PowerPoint: Cách sử dụng các ký tự đặc biệt

Sử dụng các bước sau để chèn các ký tự đặc biệt trên các trang trình bày

Các ký tự đặc biệt liên tục được yêu cầu trong các bài thuyết trình. Hầu hết các ký tự đặc biệt không trực tiếp trên bàn phím. Chúng được ẩn trong các phông chữ, bộ ký tự hoặc danh mục con (tập hợp con) khác nhau và có thể được chèn vào bản trình bày chỉ với một vài cú nhấp chuột. Ví dụ là các ký hiệu cho tổng và trung bình hoặc cho bất bình đẳng và độ lệch. Bài viết này hướng dẫn bạn cách chèn các ký tự đặc biệt một cách hiệu quả và dễ dàng trên trang trình bày của bạn.

Cách tìm các ký tự đặc biệt trong PowerPoint

Nhiều ký tự đặc biệt cần thiết và thường xuyên được yêu cầu có thể được tìm thấy trên bàn phím. Đối với tất cả các ký tự khác, bạn có thể sử dụng kế hoạch 5 điểm sau để tìm và nhúng các ký tự đặc biệt:

1. Trong bước đầu tiên, hãy điều hướng đến mục menu "Chèn", bạn sẽ tìm thấy mục này trong menu chính của PowerPoint.

2. Kích hoạt trường văn bản trong PowerPoint bằng cách bấm vào trường hoặc đặt con trỏ vào trình giữ chỗ văn bản.

3. Trong menu “Chèn”, điều hướng đến menu lựa chọn “Biểu tượng”. Trong khu vực này, bạn có tùy chọn nhúng biểu tượng hoặc công thức vào bản trình bày của mình.

   

4. Sau khi nhấp vào trường "Biểu tượng", bảng ký tự sẽ mở ra. Trong bảng ký tự, bạn sẽ tìm thấy các ký hiệu từ các phông chữ được cài đặt trên PC của bạn. Trong các tập hợp con, bạn cũng có thể chọn kết hợp các ký tự chỉ số trên và chỉ số dưới, các ký hiệu tiền tệ được sử dụng quốc tế hoặc các ký tự kỹ thuật đặc biệt vào bản trình bày của mình.

   

5. Nhấp vào nút "Chèn" để xác nhận việc lựa chọn ký hiệu hoặc ký tự đặc biệt. Sau đó, ký tự đặc biệt sẽ xuất hiện trong bản trình bày của bạn. Nếu bạn không thể tìm thấy một phông chữ có chứa ký tự đặc biệt mà bạn muốn, một phông chữ mới phải được cài đặt. Bạn có thể tìm thấy các phông chữ miễn phí hoặc có phí với các ký tự đặc biệt tương ứng để tải xuống trên Internet.

Quan trọng: Người dùng thường xuyên làm việc với sơ đồ trong PowerPoint chỉ nên sử dụng văn bản và số từ bảng dữ liệu chứ không phải định dạng để tạo sơ đồ chuyên nghiệp. Thay vì định dạng ban đầu, hãy chèn các ký tự đặc biệt của phông chữ bạn đang sử dụng.

Sử dụng tập con để tìm các ký tự đặc biệt quan trọng

Trong mục menu Ký tự Đặc biệt, bạn có tùy chọn trích xuất các ký tự đặc biệt từ các phông chữ khác nhau. Ngoài ra, các tập hợp con cung cấp cho bạn các nhóm con chứa các ký tự đặc biệt được sắp xếp theo chủ đề. Bạn sẽ tìm thấy thông tin sau trong các tập hợp con dưới cài đặt "Phông chữ văn bản bình thường":

• Toán tử toán học = các ký tự toán học đặc biệt quan trọng.

• Các ký tự kỹ thuật đặc biệt khác nhau.

• Bảng điểm cao và bảng điểm phụ.

• Ký tự đặc biệt Ả Rập và Kirin.

Bạn nên tìm kiếm các ký tự đặc biệt trong các tập hợp con và sử dụng chúng cho bản trình bày.

Nhập các ký tự đặc biệt Unicode quan trọng trên bàn phím - đó là cách nó hoạt động

Ở phần dưới của hộp thoại, phía trên trường Chèn và Hủy, mã ký tự cho biểu tượng bạn đã chọn được hiển thị theo mặc định. Trong phần sau, hãy ghi lại mã ký tự của các ký hiệu mà bạn sử dụng thường xuyên nhất. Nhập các ký tự Unicode bằng bàn phím như sau:

Nhập mã số của ký tự đặc biệt mong muốn, ví dụ "00A9" cho ký hiệu bản quyền (©) trực tiếp trong PowerPoint dưới dạng chữ số.

Đánh dấu mã kết hợp bằng nút chuột trái.

Trong bước cuối cùng, sử dụng tổ hợp phím ALT + C để chuyển đổi Unicode thành ký hiệu cụ thể.

Các ví dụ và phím tắt cho các mã Unicode phổ biến:

Tên biểu tượng	ký tên	Phim tăt
ký hiệu bản quyền	©	00A9
Dấu hiệu nhãn hiệu	™	2122
Dấu hiệu rượu	‰	2030

Ngoài khả năng tích hợp các ký tự Unicode vào bản trình bày bằng cách sử dụng các tổ hợp phím đơn giản, bạn cũng có tùy chọn thân thiện với người dùng để tạo các ký tự đặc biệt cần thiết bằng cách giữ phím ALT và tổ hợp số bốn chữ số. Trong hầu hết các trường hợp, tổ hợp số phải được nhập trên bàn phím số trên bàn phím của bạn.

Ví dụ thực tế: Bạn muốn chèn ký tự trên mỗi mille bằng bàn phím số thay vì Unicode. Để thực hiện việc này, trong khi giữ phím ALT, hãy nhập mã gồm bốn chữ số sau trên bàn phím số của bạn: "0137."

Các ví dụ khác về các mã số bàn phím phổ biến.

Ký hiệu tổng	ALT + 0177 (bàn phím số)
số Pi	ALT + 0960 (bàn phím số)
Trung bình	ALT + 0248 (bàn phím số)

Video hướng dẫn - PowerPoint: Cách chèn các ký tự đặc biệt trong bài thuyết trình

Chèn các ký tự đặc biệt nhanh hơn: thủ thuật với AutoCorrect

Các ký tự đặc biệt thường được sử dụng được chèn tốt nhất bằng chức năng "AutoCorrect". Ví dụ, bạn có thể chỉ định rằng chuỗi ký tự đã nhập “sumz” luôn được thay thế bằng ký hiệu tổng. AutoCorrect có thể được sử dụng như sau:

1. Sử dụng hộp thoại "Biểu tượng" để chèn ký tự đặc biệt mong muốn vào bản trình bày của bạn và sao chép nó vào khay nhớ tạm bằng tổ hợp phím CTRL + C.

2. Trong bước tiếp theo, điều hướng đến menu tùy chọn "Xem xét tài liệu" qua "Tệp> Tùy chọn".

   

3. Bây giờ hãy nhấp vào khu vực cửa sổ phía trên của phần đánh giá tài liệu trên mục nhập "Tùy chọn hiệu chỉnh tác giả."

4. Trong cửa sổ lựa chọn sau, bạn xác định rằng tổ hợp chữ cái "sumz" được thay thế bằng ký hiệu tổng.

5. Đóng hộp thoại nhập bằng OK. Nếu bạn thiết kế một trang chiếu mới trong PowerPoint sau khi thay đổi, bạn có thể sử dụng chữ viết tắt "sumz" trong PowerPoint để tự động chèn ký hiệu tổng. Sau khi nhập từ viết tắt và nhấn phím cách, ký tự đặc biệt sẽ tự động được chèn.

Cách sử dụng tính năng tự động sửa lỗi trong các phiên bản PowerPoint cũ hơn

Trong PowerPoint 2003: Sử dụng EXTRAS - AUTOCORRECTION OPTIONS để mở hộp thoại AUTOCORRECTION.

Từ PowerPoint 2007: Bấm vào tab TỆP (PowerPoint 2007: nút Office) - TÙY CHỌN (PowerPoint 2007: TÙY CHỌN POWERPOINT), bấm XEM LẠI TÀI LIỆU ở bên trái, sau đó bấm TÙY CHỌN TỰ ĐỘNG.

Tự động sửa lỗi trong Excel, Word và các chương trình Office khác

Tính năng Tự động sửa trong Microsoft Office phù hợp với tất cả các ký tự đặc biệt quan trọng, cho các công thức thường xuyên hoặc các câu hoàn chỉnh phải được chèn vào bản trình bày hoặc tài liệu khác. Bạn có thể sử dụng Tự động sửa trong Microsoft Excel, PowerPoint và Microsoft Word và các chương trình khác của Microsoft. Trong Excel, bạn nhập ký tự đặc biệt trực tiếp vào một trường. Trong Microsoft Word, bạn có thể dán nó vào một bảng hoặc nội dung văn bản.

Tóm tắt và kết luận: Có thể dễ dàng tích hợp các ký tự đặc biệt trong PowerPoint

Trong các bài thuyết trình, nó lặp đi lặp lại rằng các ký tự đặc biệt được yêu cầu. Trong khi một số ký tự đặc biệt, ví dụ như dấu @, nằm ngay trên bàn phím, các ký tự khác sẽ bị ẩn. Trong Microsoft PowerPoint và tất cả các chương trình Office khác, bạn sẽ tìm thấy các ký tự đặc biệt trong mục menu “Chèn” trong trường lựa chọn “Biểu tượng.” Với các phông chữ đã cài đặt và các danh mục con (tập hợp con), một lựa chọn toàn diện về các ký tự đặc biệt sẽ có sẵn. Nếu các ký hiệu vẫn bị thiếu, chúng có thể được tích hợp vào Windows bằng cách cài đặt phông chữ mới.

Câu hỏi thường gặp

Làm cách nào để chèn các ký tự đặc biệt vào Microsoft PowerPoint?

Trong Microsoft PowerPoint và tất cả các chương trình Office khác, bạn sẽ tìm thấy trường lựa chọn Ký hiệu trong mục menu “Chèn”. Bạn có thể sử dụng chức năng Ký hiệu để tích hợp các ký tự đặc biệt từ các phông chữ khác nhau được cài đặt trên máy tính vào bản trình bày của mình.

Tôi có thể tìm các toán tử toán học, ví dụ dấu tổng trong tập ký tự nào?

Bạn có thể tìm ký hiệu tổng theo nhiều cách khác nhau. Nó cũng được bao gồm trong tập hợp con "Toán tử" hoặc có thể được chèn vào bản trình bày của bạn bằng phím tắt.

Tại sao tính năng AutoCorrect của Microsoft Office lại hiệu quả?

Tùy chọn AutoCorrect cho phép bạn lưu các ký tự đặc biệt được sử dụng thường xuyên bằng cách viết tắt. Nếu bạn cần ký tự đặc biệt, hãy nhập chữ viết tắt bằng bàn phím như bình thường. Sau đó, ký tự đặc biệt sẽ xuất hiện sau khi nhập dấu cách tiếp theo. Chức năng AutoCorrect hoạt động trong Microsoft PowerPoint cũng như trong Excel hoặc Word.