Nếu bạn sử dụng GnuCash để kiểm tra tài khoản vãng lai, bạn phải nhập số dư tài khoản trước lần đặt chỗ đầu tiên. Điều này cũng có thể được thực hiện theo cách hồi tố.
GnuCash là một chương trình kế toán mã nguồn mở miễn phí nhưng chuyên nghiệp. Bạn có thể sử dụng nó cho cả mục đích cá nhân và công việc. Nó thông thạo ngân hàng trực tuyến và ghi sổ kế toán kép. Bạn có thể tìm thấy cách thiết lập tài khoản trực tuyến trong GnuCash trong các hướng dẫn này trên computerwissen.de.
Sau đó, khi bạn kiểm tra các bảng sao kê ngân hàng, bạn có thể sẽ có số dư không chính xác. Điều này là do GnuCash không biết số dư mở tài khoản của bạn. Bạn có thể thêm điều đó sau. Để thực hiện việc này, hãy tìm số dư tài khoản vào ngày đặt trước trước ngày đặt phòng đầu tiên mà GnuCash truy xuất theo cách khác. Bạn có thể tìm thấy số dư tài khoản này trong bảng sao kê ngân hàng của mình.
Sau đó nhấp vào "Chèn đặt chỗ / đặt chỗ" trong GnuCash và nhập số dư tài khoản làm đặt chỗ mới. Nếu số tiền là số dương, hãy nhập nó như một khoản tiền gửi, nếu không, hãy nhập nó như một khoản thanh toán. Nhập tài khoản "Số dư đầu kỳ" trong "Đang đăng" làm tài khoản đối chiếu. Số dư hiện tại phải chính xác.
GnuCash luôn chỉ định các đặt phòng mới được truy cập vào "Tài khoản thanh toán". Đây là điều "kép" trong việc ghi sổ kế toán kép: Khi tiền di chuyển từ A đến B, không chỉ A được ghi chú mà còn cả B. Vì vậy, trong GnuCash, bạn luôn ghi lại tiền đang được chuyển từ đâu đến nơi nào cho mọi chuyển động của tiền. . Ví dụ: nếu bạn thanh toán bằng thẻ EC trong siêu thị, tiền sẽ chuyển từ tài khoản vãng lai của bạn sang tài khoản của siêu thị, sau đó tạo thành tài khoản trái ngược cho đặt chỗ này. Bây giờ bạn có thể tạo một tài khoản trong GnuCash cho siêu thị. Tuy nhiên, thực tế hơn là nhóm các tài khoản của một số đối tác kinh doanh theo các lĩnh vực chủ đề. Đây cũng là mặc định trong GnuCash: Để đặt chỗ ở siêu thị, hãy sử dụng tài khoản quầy "Tạp hóa" trong "Chi phí".