Kim tự tháp gần như là một công cụ đa năng khi tạo các bài thuyết trình. Cho dù bạn đang lập bản đồ trình tự các bước, hiển thị các phần của tổng thể, giải thích cấu trúc và phân cấp hoặc trình bày các ưu điểm của sản phẩm
Tạo kim tự tháp trong PowerPoint 2002 và 2003
Mặc dù không có đồ họa SmartArt cho đến phiên bản 2003, nhưng có một loại giai đoạn sơ bộ: các biểu diễn giản đồ. Với sự trợ giúp của chức năng này, bạn có thể tạo một kim tự tháp như sau:
- Thêm một trang chiếu với bố cục Chỉ tiêu đề Một.
- Nhấp vào thanh công cụ Vẽ biểu tượng Biểu diễn giản đồ tại.
- Hộp thoại hiển thị bên dưới sẽ xuất hiện. Chọn tùy chọn ở đó Sơ đồ kim tự tháp.
- Bạn nhận được một phiên bản tiêu chuẩn của kim tự tháp. Đồng thời thanh công cụ được biểu đồ mờ dần trong. Bây giờ bạn có thể thêm nhiều hình dạng khác nếu cần. Để thực hiện việc này, hãy sử dụng nút trên thanh công cụ Chèn hình dạng.
Tùy chỉnh giao diện của kim tự tháp trong PowerPoint 2002 và 2003
- Bằng cách nhấp vào nút Định dạng tự động bạn vào hộp thoại, hộp thoại này cung cấp cho bạn sự lựa chọn cho thiết kế màu sắc của sơ đồ. Tuy nhiên, số lượng tùy chọn thiết kế có hạn và có thể không đáp ứng được mong đợi của bạn.
- Nếu bây giờ bạn nhấp vào các phần tử riêng lẻ của sơ đồ tổ chức, chẳng hạn như để thay đổi màu của chúng, bạn sẽ thấy rằng các hộp thoại và bảng màu không hoạt động. Nhưng đó không phải là vấn đề với các văn bản. Chọn trường văn bản tương ứng và thực hiện định dạng cần thiết.
- Để có thể điều chỉnh định dạng cho các đối tượng, trước tiên phải tắt một khóa: AutoFormat. Để thực hiện việc này, hãy nhấp chuột phải vào một trong các thành phần của sơ đồ. Bạn sẽ thấy dấu kiểm phía trước lệnh trong menu ngữ cảnh Sử dụng AutoFormat. Điều đó là hợp lý, bởi vì bạn đã chọn một trong các Định dạng Tự động ở bước đầu tiên. Bấm vào lệnh này để bỏ dấu kiểm.
- Bây giờ bạn có thể định dạng tất cả các phần tử của kim tự tháp bằng các lệnh thông thường.
Trong PowerPoint 2007 và 2010, nó nhanh hơn với đồ họa SmartArt
Chức năng có sẵn từ PowerPoint 2007 Nghệ thuật thông minhmà bạn có thể tạo đồ họa hấp dẫn ngay lập tức. Đối với hình chóp, có bốn lựa chọn khác nhau được hiển thị bên dưới: hình chóp đơn giản, hình chóp ngược, hình chóp và hình chóp phân đoạn.
Để chèn đồ họa SmartArt:
- Tạo một trang chiếu mới với tiêu đề và bố cục nội dung và nhấp vào biểu tượng trong trình giữ chỗ lớn Chèn đồ họa SmartArt.
- Trong hộp thoại mở ra, hãy chọn phiếu đánh giá ở bên trái kim tự tháp và một tùy chọn phù hợp ở bên phải. Thông thường, bạn có thể sẽ tìm thấy Kim tự tháp đơn giản sử dụng. Xác nhận lựa chọn của bạn với VÂNG.
- Nhập văn bản của bạn vào vùng văn bản và xác định số cấp độ.
- Điều chỉnh trong tab Công cụ / Thiết kế SmartArt sử dụng nút Thay đổi màu sắc màu sắc trên.
Làm gì với chữ cái?
Một vấn đề với việc xây dựng các kim tự tháp là việc dán nhãn. Nếu vẫn còn đủ không gian cho văn bản ở các cấp thấp hơn, đầu nhọn thường nhỏ đến mức có nhiều nhất một biểu tượng hoặc số phù hợp với hình dạng.
Nếu văn bản vượt ra ngoài hình dạng, nó trông không hấp dẫn.
Có một số cách để giải quyết vấn đề này:
- Bạn đã có một trong số chúng khi bạn chọn đồ họa SmartArt. Nếu thay vì kim tự tháp đơn giản, bạn có tùy chọn Danh sách kim tự tháp Nếu bạn chọn, bạn có cùng một không gian cho các chữ cái ở tất cả các cấp. Nhược điểm: hình dáng đặc trưng của kim tự tháp bị mất đi một chút vì kim tự tháp không còn được chia nhỏ nữa.
Nhưng bạn cũng có thể tạo một kim tự tháp đơn giản và sau đó tự đặt các trường văn bản nửa trong suốt lên nó.
- Một tùy chọn khác là đặt nhãn bên cạnh kim tự tháp. Để làm điều này, hãy tạo một kim tự tháp đơn giản như đã mô tả, nhưng bỏ qua nhãn. Sau đó, thêm các hộp văn bản mà bạn sắp xếp bên cạnh kim tự tháp. Để làm cho các cấp độ riêng lẻ rõ ràng hơn, bạn cũng có thể phân chia các nhãn bằng các đường phân chia.
