Khi trình bày, bạn chuẩn bị kỹ lưỡng nếu bạn có sẵn các slide cho các câu hỏi mong đợi từ khán giả. Sau đó, bạn có thể hiển thị chúng nếu cần thiết
PowerPoint cung cấp những khả năng kỹ thuật nào cho các bài thuyết trình tương tác?
Có một số cách trong PowerPoint để phân nhánh thông tin khác trong khi trình chiếu:
- Văn bản mà bạn có thể sử dụng làm siêu liên kết. Các văn bản được sử dụng làm siêu liên kết rất dễ nhận biết đối với người thuyết trình do màu sắc và gạch chân khác nhau của chúng. Biến thể này rất hữu ích, chẳng hạn, nếu bạn muốn lưu định nghĩa cho một từ nước ngoài trên một trang chiếu bổ sung hoặc nếu bạn cũng muốn hiển thị chi tiết số liệu hàng quý trong một năm.
- Các đối tượng mà bạn có thể sử dụng làm siêu liên kết, từ hộp văn bản đến hình dạng cho đến ảnh và ảnh.
- Các nút tương tác mà bạn có thể sử dụng để gọi các cài đặt hành động đã được chuẩn bị.
- Nhập số lá mong muốn và nhấn phím Enter.
Các nút tương tác là gì và chúng cung cấp những gì?
Điều đặc biệt về các nút tương tác là một số trong số chúng đã được trang bị siêu liên kết. Ngoài ra, hộp thoại sẽ mở ra ngay lập tức khi nút được vẽ trên trang chiếu Cài đặt hành độngmà bạn có thể sử dụng để đặt liên kết và chèn các hành động nhất định.
Dưới đây là tổng quan về các nút khác nhau và cài đặt mặc định của chúng:
Ví dụ về cách bạn có thể sử dụng các nút tương tác một cách hiệu quả
Ví dụ: sử dụng các nút tương tác để quay lại trang trình bày tổng quan bằng một cú nhấp chuột từ mỗi trang trình bày. Đó là cách nó được thực hiện:
- Là trang chiếu đầu tiên trong bản trình bày, hãy tạo một trang chiếu tổng quan.
- Sau đó, thêm ba trang trình bày khác (Ctrl + M).
- Chuyển sang trang chiếu thứ hai.
- PowerPoint 2003: Nhấp vào thanh công cụ Vẽ trên nút AutoShapes và mở danh mục Các nút tương tác. Nhấp vào nút có chữ “i” là viết tắt của “Thông tin” và kéo nút tương tác ở góc dưới bên phải của trang trình bày.
- PowerPoint 2007 và 2010: Nhấp vào tab Chèn trên nút định hình và chọn ở cuối danh mục Các nút tương tác sự lựa chọn thông tin. Ở góc dưới bên phải của trang trình bày, hãy kéo nút tương tác đến.
- Khi bạn thả nút chuột, hộp thoại sẽ xuất hiện Cài đặt hành động. Ở đây, bạn chỉ định những gì sẽ xảy ra trong bản trình bày khi bạn nhấp vào nút tương tác. Chọn tùy chọn Siêu liên kết tới và đánh dấu mục nhập trong danh sách dưới đây Trang trình bày đầu tiên. Xác nhận với VÂNG.
- Bây giờ nút cũng phải được đặt trên hai trang trình bày khác. Để làm điều này, hãy sao chép nút tương tác với Ctrl + C. Chuyển đến trang trình bày 3 rồi đến trang trình bày 4 và thêm nút với mỗi Ctrl + V Một.
- Trên trang trình bày 1, bạn vẫn cần một nút để bạn luôn có thể quay lại trang trình bày mà từ đó bạn phân nhánh thành trang trình bày 1. Trên trang chiếu, hãy kéo nút có nhãn Trở về (mũi tên cong). Cài đặt hành động đã được đặt chính xác, hãy xác nhận với VÂNG.
Cách tạo các nút, siêu chữ và siêu kỹ thuật của riêng bạn
Tất nhiên, bạn không chỉ dựa vào các nút tương tác của PowerPoint. Thay vào đó, bạn cũng có thể siêu liên kết các hình dạng, đồ họa và thậm chí cả văn bản khác. Hai cách dẫn đến mục tiêu:
A) Sử dụng cài đặt hành động
- Chọn phần tử mà bạn muốn cung cấp siêu kết nối.
- Trong PowerPoint 2003: Bấm chuột phải vào phần tử để mở menu ngữ cảnh. Chọn lệnh Cài đặt hành động.
- Bắt đầu với PowerPoint 2007: Nhấp vào tab Chèn trên nút hoạt động.
Trong hộp thoại Cài đặt hành động có bạn dưới Siêu liên kết tới Một vài lựa chọn. Bạn có thể liên kết đến một trang chiếu, bản trình bày, trang web hoặc các tệp khác, chẳng hạn như sổ làm việc Excel.
Nếu bạn muốn tham chiếu một trang trình bày cụ thể, hãy nhấp vào trước tiên giấy bạc và sau đó chọn trong hộp thoại Siêu liên kết đến trang trình bày trang trình bày mong muốn.
B) sử dụng siêu liên kết
- Chọn phần tử mà bạn muốn cung cấp siêu kết nối.
- Gọi bằng phím tắt Ctrl + K hộp thoại Chèn siêu liên kết trên.
- Trong khu vực bên trái của hộp thoại, chọn loại siêu kết nối bạn muốn chèn.
- trên đồng ruộng Hiển thị văn bản dưới dạng Bạn có thể thay đổi văn bản siêu kết nối (hoặc văn bản được hiển thị).
