Các con số thường được sắp xếp theo danh mục, ví dụ như trong bảng sao kê ngân hàng. Đây là cách bạn hình thành các khoản tiền tương ứng.
Chúng ta đã chi tiêu gì cho hàng tạp hóa? Và bao nhiêu cho xăng? Bạn sẽ nhận được câu trả lời cho những câu hỏi này và những câu hỏi tương tự bằng cách phân tích bảng sao kê tài khoản của mình theo danh mục với LibreOffice Calc. Để làm điều này, bạn có thể tạo các tổng trong Calc chỉ bao gồm các số trong các điều kiện nhất định. Ví dụ, tất cả các chi phí có thể được tính tổng, nhưng chỉ khi từ "tạp hóa" ở bên cạnh nó. Bằng cách này, bạn có thể lấy tổng số cho các danh mục riêng lẻ từ bảng sao kê ngân hàng ngay lập tức.
Để làm điều này, bạn cần hai cột: một cột có số tiền và một cột có các danh mục liên quan. Giả sử rằng số tiền nằm trong cột A và các danh mục trong cột B. Sau đó, bạn có thể sử dụng công thức sau để tạo tổng có điều kiện:
= SUMIF (B2: B64000; "= Thức ăn"; A2: A64000)
Và đó là ý nghĩa của các thành phần riêng lẻ của công thức:
= SUMIF (
Dấu bằng cho Calc biết rằng đây là một công thức. "Sumewif" là tên của hàm. Tiếp theo là ba đối số trong ngoặc.
B2: B64000
Điều kiện là trong khu vực ô này. Vì cột có tiêu đề, vùng này không bắt đầu cho đến hàng 2. Và bởi vì bạn không thể chèn toàn bộ cột trong một công thức trong Calc, bạn thực hiện với một phạm vi ô rất lớn, chỉ kết thúc ở đây ở dòng 64000.
;
Dấu chấm phẩy phân tách ba đối số của công thức.
"= Thức ăn"
Đó là điều kiện. Tổng chỉ được hình thành nếu nội dung của ô tương ứng là "Thực phẩm".
A2: A64000
Phạm vi ô cần thêm vào nằm ở cuối công thức.
Sao chép công thức cho từng danh mục và nhập tên của danh mục làm đối số giữa.
