Đó là cách nó hoạt động
Nếu bạn lưu trữ các tài liệu chính của chiến dịch thư biểu mẫu, có một vấn đề: dữ liệu được liên kết thường không còn nữa, do đó thông báo lỗi xuất hiện khi mở chúng.
Ít ai biết về thực tế là bạn có thể biến một tài liệu chính trở lại thành một tệp Word bình thường mà không cần kết nối với nguồn dữ liệu:
Nếu bạn đang sử dụng Word 2010 hoặc 2007, hãy chuyển sang MAILINGS và sau đó chọn START SERIES PRINT >> NORMAL WORD DOCUMENT.
Trong Word 2003 và 2002 / XP, trước tiên bạn phải hiển thị thanh công cụ »Mail Merge«. Tại đây nhấp vào biểu tượng đầu tiên »Thiết lập tài liệu chính«, chọn tùy chọn TÀI LIỆU CÔNG VIỆC NORMAL trong hộp thoại tiếp theo và xác nhận với OK.
Trong Word 2000, chọn menu EXTRAS SERIES PRINT, bấm vào nút CREATE và chọn mục nhập »Khôi phục tài liệu Word chuẩn«. Sau khi bạn đã xác nhận câu hỏi bảo mật sau, văn bản hiện tại được chuyển đổi trở lại thành tài liệu Word bình thường mà không cần kết nối với nguồn dữ liệu. Tuy nhiên, các trường phối thư vẫn được giữ lại để bạn có thể sử dụng lại tệp bất kỳ lúc nào làm mẫu cho phối thư mới.
