Trong một bài viết khác, bạn có thể đã đọc cách kiểm soát định dạng của các trường văn bản miễn phí trong PowerPoint 2003.
Tin tốt: Trong phiên bản 2007 và 2010, điều này dễ dàng hơn nhiều và lần đầu tiên, bạn cũng có thể xác định các tiêu chuẩn riêng biệt cho các trường văn bản, hình dạng và đường thẳng.
Tìm hiểu ở đây các bước bạn có thể thực hiện để đảm bảo rằng các đối tượng trang chiếu quan trọng trông đồng nhất và các cài đặt nào được khuyến nghị.
Cách tùy chỉnh kích thước chuẩn cho hình dạng
Khi bạn vẽ hình chữ nhật hoặc hình dạng khác trên trang chiếu, PowerPoint sẽ tự động chỉ định một màu tô nhất định.
Việc gán màu này không phải là tùy ý, vì PowerPoint ban đầu chọn tiêu chuẩn cho các hình dạng Màu nhấn 1. Trong trường hợp sơ đồ, cột đầu tiên, thanh đầu tiên hoặc đoạn đầu tiên của vòng tròn sẽ là mặc định Màu nhấn 1 giao.
Nó không phải luôn luôn Màu nhấn 1 tuy nhiên phù hợp. Đặc biệt, nếu màu nhấn này khá tối, bạn nên điều chỉnh tiêu chuẩn, chẳng hạn như để đảm bảo độ dễ đọc của chữ. Bạn có thể xác định các thuộc tính sau trong tiêu chuẩn cho các hình dạng có vùng tô:
- Hiệu ứng tô màu (gradient, màu tô),
- Đường viền hình dạng (màu sắc, độ dày và mẫu của đường viền),
- Hiệu ứng hình dạng (bóng, phản chiếu),
- Đặc điểm của phông chữ (kích thước, loại, màu sắc),
- Thuộc tính đoạn văn (căn chỉnh văn bản, khoảng cách dòng, dấu đầu dòng),
- và cuối cùng là lề trong.
Để xác định tất cả các cài đặt mặc định này cho các hình có khuôn mặt, hãy làm như sau:
- Vẽ một hình chữ nhật và gán tất cả các định dạng bạn muốn.
- Sau đó nhấp chuột phải vào khung của hình dạng.
- Chọn trong menu ngữ cảnh Đặt làm hình dạng mặc định.
Nếu bây giờ bạn vẽ một hình mới, nó sẽ có các thuộc tính giống như hình chữ nhật mà bạn vừa điều chỉnh.
Cách tạo tiêu chuẩn cho các trường văn bản miễn phí
Nếu bạn muốn tạo danh sách với kiểu liệt kê, chúng tôi khuyên bạn nên bố trí trang chiếu với nội dung hoặc trình giữ chỗ văn bản. Nhưng thường nó chỉ là về một chú thích nhỏ. Một trường văn bản miễn phí là lý tưởng.
Khi bạn đặt tiêu chuẩn cho các trường văn bản như vậy, bạn thường có thể cho rằng chúng sẽ không được sử dụng cho một lượng lớn văn bản, mà là cho nội dung một đến hai dòng.
Các cài đặt cơ bản sau được khuyến nghị cho trường văn bản:
- Nhấp vào tab bắt đầu trong nhóm khối lượng đơn vị nhấp vào mũi tên nhỏ ở dưới cùng bên phải để hiển thị hộp thoại khối lượng đơn vị mở. Áp dụng các cài đặt sau.
- Sau đó Cỡ chữ không được nhỏ hơn 12 pt, nhưng kích thước phông chữ ít nhất là 16 pt được khuyến khích cho các bài thuyết trình trong phòng lớn.
- Chọn làm Màu phông chữ nếu có thể là màu đen hoặc xám đậm để đảm bảo độ tương phản tối ưu với nền.
- như nét chữ Nên sử dụng phông chữ Sans serif như Calibri hoặc Arial.
- Cuối cùng, nhấp chuột phải vào khung của trường văn bản. Chọn trong menu ngữ cảnh Đặt làm trường văn bản mặc định.
Đường vô hình? Không phải từ PowerPoint 2007!
Trong PowerPoint 2003 chỉ có tùy chọn xác định một tiêu chuẩn chung cho TẤT CẢ các kiểu tự động. Tiêu chuẩn sau đó được áp dụng như nhau cho các hộp văn bản, hình dạng và đường thẳng mới. Vấn đề: Nếu một trường văn bản không có đường viền được xác định là tiêu chuẩn, tất cả các đường kẻ và mũi tên mới được vẽ đột nhiên vô hình vì chúng không có màu tô cũng như màu đường kẻ.
Đối với PowerPoint 2007, vấn đề đã được giải quyết: Bạn có thể đặt tiêu chuẩn cho các dòng riêng biệt. Đó là cách nó được thực hiện:
- Vẽ đường thẳng.
- Định dạng đường theo ý tưởng của bạn, ví dụ: nên dùng đường màu đen hoặc màu xám có thể nhìn thấy rõ ràng với độ dày ít nhất 1,5 pt. Cách tốt nhất để thực hiện các thay đổi của bạn là sử dụng tab bắt đầu trong nhóm đang vẽ Dưới Đường viền hình dạng trước.
- Cuối cùng, nhấp chuột phải vào dòng và chọn từ menu ngữ cảnh Đặt làm dòng mặc định.
- Các cài đặt mới ảnh hưởng đến các đường thẳng, kết nối, mũi tên, dấu ngoặc và vòng cung.
QUAN TRỌNG: Ủng hộ bạn không có mũi tên theo tiêu chuẩn, nếu không, tất cả các dòng mới được tạo đều có đầu mũi tên.
