Những điều bạn cần biết về máy in!
Máy in cung cấp nhiều chức năng hữu ích và thiết thực giúp cuộc sống dễ dàng hơn và mặc dù truyền dữ liệu kỹ thuật số, chúng vẫn không thể thiếu. Mặc dù máy in trước đây tương đối đắt để mua, nhưng ngày nay có nhiều lựa chọn rẻ tiền khác nhau, có nghĩa là thiết bị này cũng được sử dụng nhiều cho tư nhân, có thể là máy in ảnh hoặc để in tài liệu. Cho dù máy in màu tiêu chuẩn thông thường hay các thiết bị đa chức năng, máy in hầu như cần thiết mỗi ngày để in ra các tài liệu quan trọng hoặc các bức ảnh kỳ nghỉ cuối cùng. Tuy nhiên, có một số điều cần xem xét.
Mua máy in - Tìm gì?
Hiện nay trên thị trường có nhiều loại máy in cung cấp các chức năng khác nhau. Do có nhiều loại máy in màu nên bạn tha hồ lựa chọn máy in nào. Máy in nào phù hợp với bạn hoàn toàn phụ thuộc vào mục đích sử dụng cụ thể và mức độ thường xuyên sử dụng máy in. Hầu hết các khu vườn là máy in laser hoặc máy in phun.
- Máy in phun có giá thành rẻ và in ảnh chất lượng cao, nhưng hộp mực cho mực có thể khá đắt.
- Máy in laser đắt hơn một chút để mua, nhưng chúng tiết kiệm chi phí cho hộp mực. Chúng đặc biệt thích hợp cho những người sử dụng thiết bị thường xuyên. Tuy nhiên, một điều cần lưu ý là chất lượng in bằng máy in laser thường thấp hơn so với máy in phun.
Ngoài các máy in tiêu chuẩn, có những máy in đa chức năng cũng được tích hợp máy quét, máy photocopy và trong một số trường hợp là máy fax. Những máy in này chủ yếu được tìm thấy trong các văn phòng, vì chúng thay thế nhiều thiết bị cùng một lúc và do đó đặc biệt hiệu quả. Tốc độ in hiện nay rất nhanh trên hầu hết tất cả các thiết bị hiện đại.
Một nhược điểm của máy in là nếu bạn in thường xuyên thì cũng cần nhiều giấy. Nếu bạn sử dụng máy in ảnh, bạn cũng nên sử dụng giấy đặc biệt cho ảnh để có thể in ảnh chất lượng tốt nhất. Khi mua máy in, bạn cũng nên xem xét các chi phí tiếp theo, vì giấy và hộp mực có thể khá đắt.
Máy in nào phù hợp cho mục đích sử dụng cá nhân?
Nếu bạn phải quyết định chọn một máy in, câu hỏi nên in cái gì và in bao nhiêu sẽ giúp ích cho bạn. Nếu nhiệm vụ chính của máy in là in nhiều tài liệu đen trắng thì nên cân nhắc đến máy in laser, vì những loại này in tốt, in nhanh và vận hành không tốn kém. Nếu bạn cũng muốn in ảnh và các tài liệu khác bằng màu, máy in phun là phù hợp hơn. Tuy nhiên, người ta nên nhớ rằng hộp mực màu rất đắt.
Trước khi mua, bạn cũng nên cân nhắc xem mình có cần máy quét và / hoặc máy photocopy hay không. Nếu đúng như vậy, máy in đa chức năng là phù hợp. Trong khi đó, cũng có những thiết bị rẻ tiền nhỏ hơn máy in văn phòng đa chức năng điển hình nhưng vẫn có một máy quét tích hợp.
Có những nhà sản xuất lớn nào?
Ngoài câu hỏi về mô hình nào là tốt nhất, bạn cũng phải quyết định giữa các nhà sản xuất. Có rất nhiều nhà sản xuất máy in cung cấp nhiều mẫu máy in khác nhau. Chúng khác nhau về giá cả và phạm vi dịch vụ. Các nhà sản xuất lớn nhất và nổi tiếng nhất trên thị trường hiện bao gồm:
- Canon
- NS
- HP
- Samsung
- Anh trai
- Epson
Bạn chọn nhà sản xuất nào hoàn toàn phụ thuộc vào nhu cầu cá nhân và kỳ vọng chi phí của bạn. Chỉ người dùng Linux mới phải xem xét kỹ hơn, vì không phải tất cả các kiểu máy in đều được tối ưu hóa để sử dụng với Ubuntu Linux. Do đó, khi mua, hãy chú ý đến các yêu cầu hệ thống do nhà sản xuất quy định.
Bạn vẫn cần máy fax ngày hôm nay?
Từ lâu máy fax là một trong những thiết bị quan trọng nhất trong văn phòng. Với việc phát minh ra nhiều công nghệ mới, thiết bị ngày càng trở nên ít cần thiết hơn. Hầu hết mọi người sử dụng máy fax rất ít hoặc không còn sử dụng nữa. Nếu phải gửi hoặc nhận fax, có phần mềm hoặc thiết bị đa chức năng có thể thực hiện việc này. Máy fax ngày nay không còn cần thiết trong việc sử dụng chung nữa.
Máy in được kết nối với PC như thế nào?
Các máy in hiện đại ngày nay có thể được kết nối không dây với nhau qua mạng WLAN. Giả sử bạn đã có bộ định tuyến mạng LAN không dây cho kết nối Internet của mình. Nếu bạn không có tùy chọn này, tất cả các kiểu máy in gần đây cũng có thể được kết nối với máy tính qua USB.
Nhiều máy in cũng có giao diện máy in LPT cổ điển. Vấn đề: Chỉ một số máy tính vẫn có ổ cắm kết nối LPT. Điều này sẽ phải được trang bị thêm bằng cách sử dụng một bộ chuyển đổi. Ưu điểm của kết nối LPT là kết nối an toàn của nó. Kết nối không ảnh hưởng đến phần còn lại của lưu lượng dữ liệu, như trường hợp của USB hoặc WLAN.
Thiết lập máy in trong Windows 10
Nếu quá trình cài đặt máy in trên máy tính thành công, tất cả các cài đặt máy in có thể được định cấu hình. Các tùy chọn cài đặt phụ thuộc vào kiểu máy in và trình điều khiển của nó. Cài đặt cơ bản là lựa chọn loại giấy phù hợp. Chất lượng độ phân giải thường cũng có thể được đặt cho tất cả các máy in. Vì vậy, bạn có thể in bản nháp để tiết kiệm mực hoặc để chọn chất lượng in tối ưu.
Đây là cách bạn xác định các cài đặt cơ bản cho tất cả các lệnh in
Các cài đặt này có thể được định cấu hình riêng cho mỗi bản in, nhưng các cài đặt cơ bản cũng có thể được xác định cho tất cả các lệnh in cùng một lúc. Bạn có thể làm như sau:
-
Mở cài đặt trong menu bắt đầu.
-
Bây giờ chọn "Thiết bị".
-
Nhấp vào danh mục Máy in & Máy quét.
-
Một danh sách với tất cả các thiết bị hiện có sẽ mở ra. Chọn đúng máy in ở đây.
-
Trong "Quản lý", bạn sẽ tìm thấy "Cài đặt Máy in".
Khắc phục sự cố máy in
Thông báo lỗi liên tục xuất hiện khi sử dụng máy in. Có thể là trong khi cài đặt hoặc trong lệnh in. Các khiếm khuyết thường dễ sửa chữa, nhưng bạn phải thực hiện một vài bước khác nhau trước, vì nguyên nhân của vấn đề thường không thể được xác định ngay lập tức.
Tại sao cài đặt máy in không hoạt động?
Nếu quá trình cài đặt máy in không hoạt động, vấn đề có thể là phần cứng hoặc phần mềm. Theo quy luật, một khiếm khuyết có thể được sửa chữa dễ dàng trong quá trình cài đặt, đặc biệt nếu đó là sự cố phần mềm. Các nguyên nhân phổ biến nhất của việc cài đặt sai là trình điều khiển không chính xác hoặc cũ cần được gỡ bỏ và cập nhật.
Nếu có vấn đề với quá trình cài đặt, các giải pháp được đề xuất sau đây có sẵn:
- Trong nhiều trường hợp, khởi động lại PC có thể giải quyết được vấn đề. Trước khi khởi động lại, máy in nên được ngắt kết nối khỏi PC và kết nối lại. Sau đó PC sẽ được khởi động lại và tiến hành cài đặt lại.
- Kiểm tra xem tất cả các bản cập nhật mới nhất đã được cài đặt trên PC của bạn chưa.
- Hủy kích hoạt tường lửa của PC để cài đặt. Trong một số trường hợp, điều này có thể dẫn đến sự cố khi cài đặt phần mềm.
- Liên hệ với trang hỗ trợ của nhà sản xuất máy in tương ứng.
Tại sao máy in chỉ in trang trống?
Nếu máy in chỉ in các trang trống, mực hoặc hộp mực có thể trống. Máy in thường chỉ ra khi các hộp mực màu trống. Tuy nhiên, nếu xảy ra lỗi hệ thống, thông báo này có thể không được truyền đi. Mức đổ đầy của các hộp mực có thể được xác định bằng tay. Thông tin chi tiết có thể được tìm thấy trong "Bảng điều khiển".
Nếu vấn đề không phải do hộp mực, trình điều khiển cũng có thể là nguyên nhân của vấn đề. Nếu điều này không được cập nhật, sự cố in có thể xảy ra lặp đi lặp lại. Do đó, bạn nên kiểm tra trạng thái trình điều khiển của mình và cập nhật nó nếu cần.
Tại sao máy in không in tất cả các trang?
Kiểm tra hình ảnh in chung. Nếu bản in mờ hoặc chất lượng kém, đây có thể là dấu hiệu cho thấy hộp mực in đã hết hoặc bị khô. Thay thế hộp mực hoặc làm sạch đầu in có thể hữu ích ở đây. Nếu không đúng như vậy, hãy kiểm tra cài đặt máy in và khổ giấy. Nếu định dạng được đặt không chính xác, một số khu vực nhất định có thể không in được.
Nếu không có bước nào trong số này dẫn đến thành công, hãy kiểm tra xem trình điều khiển máy in đã cập nhật chưa. Thông thường, cập nhật trình điều khiển có thể giải quyết vấn đề.
Tại sao máy in không in? Các vấn đề và giải pháp có thể xảy ra
Trong trường hợp máy in, một sai sót nhỏ trong cài đặt có thể gây ra sự cố toàn bộ hệ thống. Tin tốt là các vấn đề với máy in thường tương đối dễ sửa chữa.
Nếu máy in không muốn in, có thể có nhiều lý do khác nhau cho điều này, đó là lý do tại sao có các giải pháp khác nhau. Chúng bao gồm những điều sau:
- Các nghi ngờ phổ biến thường là các trình điều khiển cũ hoặc bị lỗi chưa được cập nhật. Vì vậy, hãy kiểm tra trình điều khiển máy in của bạn và cập nhật nó.
- Kiểm tra mức của hộp mực của bạn. Những thứ này có thể bị khô hoặc trống, khiến việc in ấn không thể thực hiện được.
- Kiểm tra mức giấy và nếu cần, thêm giấy mới vào máy in.
- Nếu máy in của bạn là máy in mạng LAN không dây, hãy kiểm tra xem thiết bị đã được kết nối đúng cách với máy tính chưa.
- Bạn đã chọn đúng máy in chưa? Đặc biệt là khi có nhiều thiết bị, có thể dễ dàng xảy ra trường hợp PC được kết nối với thiết bị sai.
- Kiểm tra hàng đợi in. Thường có trường hợp lệnh in cũ nằm trong hàng đợi và kết quả là không thể thực hiện lệnh in mới.
tiền boa
Ngôn ngữ máy in chính xác có thể có ảnh hưởng tích cực đến chất lượng in của máy in laser của bạn.
PictBridge là gì?
PictBridge là tiêu chuẩn cho phép gửi và nhận lệnh in trực tiếp từ máy ảnh kỹ thuật số hoặc điện thoại thông minh. Do đó, kết nối liên thông bằng máy tính đã lỗi thời.
Kết nối PictBridge theo truyền thống được thiết lập bằng kết nối USB giữa máy in và máy ảnh. Tuy nhiên, các mẫu máy ảnh và máy in hiện đại cũng cung cấp kết nối không dây qua Bluetooth hoặc WiFi. Điều kiện tiên quyết cho điều này là cả hai thiết bị đầu cuối đều có cùng một chuẩn kết nối.
Phần kết luận
Mặc dù chúng ta đang sống trong thời đại số hóa, thật khó để tưởng tượng cuộc sống hàng ngày mà không có máy in. Bất kể đó là tài liệu hay ảnh quan trọng, máy in cho phép in ấn không phức tạp và đồng thời cung cấp tốc độ in nhanh chóng.
Hiện nay có rất nhiều dòng máy khác nhau với vô số chức năng. Giá cả cũng khác nhau rất nhiều giữa các mô hình khác nhau. Các thiết bị thông thường là máy in laser hoặc máy in phun. Bạn cũng có thể chọn giữa máy in đơn giản hoặc máy in đa chức năng có máy quét và máy photocopy tích hợp. Có rất nhiều thứ trên thị trường mà có một cái gì đó cho tất cả mọi người.
