✅ Giới hạn số lượng ký tự hoặc chữ số khi nhập chúng

Mục lục

Cách đặt giới hạn trên cho số ký tự hoặc chữ số trong một ô Excel

Để tránh lỗi nhập liệu, bạn có muốn đảm bảo rằng chỉ có thể nhập số lượng ký tự hoặc chữ số tối đa vào các ô nhất định không? Điều này rất hữu ích, chẳng hạn, khi bạn nhập các số bài báo có một số chữ số hoặc chữ số cố định. Làm theo các bước sau:

Chọn các ô bạn muốn áp dụng hạn chế.
Nếu bạn đang sử dụng Excel 2007 và Excel 2010, hãy kích hoạt tab DỮ LIỆU và nhấp vào nút XEM LẠI DỮ LIỆU trong nhóm CÔNG CỤ DỮ LIỆU. Nếu bạn đang sử dụng Excel lên đến phiên bản 2003, hãy gọi lệnh KIỂM TRA HỢP LỆ trong menu DỮ LIỆU.
Trong tất cả các phiên bản, Excel sẽ hiển thị một hộp thoại. Mở hộp danh sách CHO PHÉP và chọn tùy chọn ĐỘ DÀI VĂN BẢN.
Mở hộp danh sách DATA và kích hoạt tùy chọn EQUAL.
Nhập số ký tự hoặc chữ số được chỉ định vào trường nhập LENGTH, ví dụ: 10.
Kích hoạt tab INPUT MESSAGE. Ở đó bạn nhập tiêu đề và văn bản. Cả hai đều dùng để thông báo cho người dùng và được hiển thị khi ô tương ứng được kích hoạt.
Kích hoạt tab THÔNG ĐIỆP LỖI. Ở đó, bạn nhập tiêu đề và văn bản mà Excel sẽ hiển thị nếu người dùng nhập nội dung nào đó vào ô không đáp ứng tiêu chí bạn đã chỉ định.
Xác nhận cài đặt của bạn bằng nút OK.

Excel hiện tự động kiểm tra xem chỉ các mục nhập được thực hiện trong phạm vi ô đã được đánh dấu trước đó tương ứng với thông số kỹ thuật của bạn hay chưa. Nếu bạn nhập nội dung không bao gồm số ký tự hoặc chữ số được chỉ định, Excel sẽ hiển thị thông báo lỗi đã xác định trước đó.