Nếu Outlook hiển thị lời nhắc cho các cuộc hẹn cũ, nó sẽ giúp dọn dẹp danh sách lời nhắc một lần.
Câu hỏi: Trong một thời gian ngắn, Outlook của tôi đã hiển thị lời nhắc về các cuộc hẹn đã hoàn thành từ lâu. Làm cách nào để loại bỏ các báo cáo sai này?
Bài giải: Outlook đôi khi bị nhầm lẫn, đặc biệt là trong các lịch có nhiều lời nhắc, nhiệm vụ và theo dõi. Microsoft rõ ràng đã biết về vấn đề này, vì Outlook đã cung cấp một chức năng dọn dẹp danh sách lời nhắc nội bộ. Tính năng này có sẵn dưới dạng tùy chọn dòng lệnh cho tệp thực thi Outlook.exe.
Thực hiện như sau để xóa danh sách nhắc nhở:
1. Thoát Outlook. Nếu bạn đang sử dụng Word làm trình soạn thảo thư của mình trong Outlook (tối đa và bao gồm cả Outlook 2003), hãy đóng cả Word.
2. Trong Windows XP, gọi lệnh Start ð Run, trong Windows 7 / Vista, mở menu bắt đầu và nhấp vào trường tìm kiếm.
3. Nhập lệnh sau, sau đó nhấn Enter:
outlook.exe / cleanreminders
Lệnh này khởi động Outlook và xây dựng lại hoàn toàn danh sách với các mục nhắc nhở. Để đảm bảo rằng chức năng nhắc nhở tiếp tục hoạt động chính xác trong tương lai, bạn nên khởi động Outlook mỗi quý một lần hoặc mỗi tháng một lần bằng lệnh đã nhập ở bước 3.
Nếu không tìm thấy tệp chương trình Outlook.exe, hãy nhập lệnh sau:
"C: \ Program Files \ Microsoft Office \ OFFICE12 \ outlook.exe" / cleanreminders
Với lệnh này, bạn khởi động Outlook 2007. Nếu bạn muốn gọi một phiên bản Outlook khác, hãy nhập số phiên bản thích hợp thay vì 12 trong OFFICE12 (Tuy nhiên, Outlook 2010 không được tìm thấy trong thư mục… OFFICE13…, nhưng trong… OFFICE14… ).
Dấu ngoặc kép xung quanh đường dẫn truy cập đến Outlook.exe là bắt buộc vì khoảng cách giữa "Microsoft Office".
