Nếu bạn hiển thị tất cả các tài liệu trong một cửa sổ chương trình, bạn sẽ tiết kiệm được dung lượng trong thanh tác vụ Windows, vì chỉ cửa sổ Word đang hoạt động xuất hiện ở đây.
Word có thể hiển thị tất cả các tài liệu đang mở trong một cửa sổ chương trình duy nhất hoặc hiển thị từng tài liệu trong một cửa sổ riêng biệt. Bạn có thể tự quyết định phong cách hiển thị nào mà bạn thích nhất.
Ví dụ: nếu bạn hiển thị tất cả các tài liệu trong một cửa sổ chương trình, bạn sẽ tiết kiệm được dung lượng trong thanh tác vụ Windows vì chỉ cửa sổ Word đang hoạt động xuất hiện ở đây. Tuy nhiên, thanh tác vụ sau đó không còn phù hợp để chuyển đổi giữa các tài liệu Word đang mở. Sau đó, chỉ có thể chuyển từ tài liệu này sang tài liệu tiếp theo thông qua tab XEM trong Word và nhóm CỬA SỔ (Word 2010, 2007) hoặc qua menu CỬA SỔ (Word 2003, 2002 / XP).
Phương thức hiển thị ưa thích có thể được thiết lập rất nhanh chóng bằng cách sử dụng hộp kiểm:
Word 2010, 2007
- Chọn TÙY CHỌN TỆP trong Word 2010 hoặc bấm vào nút VĂN PHÒNG trong Word 2007 rồi bấm TÙY CHỌN CÔNG VIỆC.
- Trong hộp thoại xuất hiện, hãy chuyển đến danh mục NÂNG CAO.
- Tìm khu vực HIỂN THỊ ở nửa bên phải của cửa sổ và kích hoạt hoặc hủy kích hoạt HIỂN THỊ TẤT CẢ CỬA SỔ TRONG TASKBAR (xem giải thích bên dưới).
- Xác nhận thay đổi bằng OK.
Word 2003, 2002 / XP
- Chọn TÙY CHỌN NGOÀI TRỜI.
- Chuyển sang tab CHẾ ĐỘ XEM.
- Kích hoạt hoặc hủy kích hoạt hộp kiểm WINDOW IN TASKBAR theo yêu cầu (xem giải thích bên dưới).
- Áp dụng thay đổi với OK.
Giải thích: Nếu bạn kích hoạt hộp kiểm, mọi tài liệu Word sẽ xuất hiện với biểu tượng riêng trên thanh tác vụ Windows. Khi bạn tắt nó đi, chỉ có một biểu tượng "Microsoft Word" duy nhất trên khay hệ thống
