Miễn là bạn chỉ nhập danh sách trong phần giữ chỗ văn bản nhất định, mọi thứ đều không có căng thẳng. Nó trở nên khó khăn hơn khi văn bản xuất hiện dưới dạng chú thích trên ảnh hoặc trong các phần tử của sơ đồ. Tìm hiểu cách làm tại đây
Tạo các trường văn bản một cách chính xác tùy thuộc vào yêu cầu
Các văn bản và khối văn bản sẽ xuất hiện trên trang chiếu mà không có kích thước cố định (chiều cao và chiều rộng) được nhập vào các trường văn bản. Để thực hiện việc này, hãy tiến hành như sau:
Phương pháp 1
- Trong PowerPoint 2003: Bấm vào biểu tượng HỘP VĂN BẢN trên thanh công cụ VẼ. Từ PowerPoint 2007: Trên tab TRANG CHỦ, trong nhóm VẼ, bấm LĨNH VỰC VĂN BẢN.
- Nhấp nhanh vào trang chiếu và chỉ cần nhập văn bản của bạn. Trường văn bản trở nên dài hơn và dài hơn khi bạn nhập nhiều hơn.
- Tạo ngắt dòng thủ công bằng SHIFT + ENTER, một đoạn văn mới với ENTER.
Phương pháp 2
Bạn có thể tạo các trường văn bản mà bạn muốn chỉ định chiều rộng như sau:
- Không chỉ nhấp vào trang chiếu như mô tả ở trên, mà hãy kéo trường văn bản đến chiều rộng mong muốn trong khi giữ chuột trái.
Xác định chiều cao của trường văn bản
Bạn không thể đặt chiều cao của trường văn bản bằng cách kéo nó bằng chuột. Nếu bạn đã tạo trường văn bản theo phương pháp 1, chiều cao của trường sẽ tự động thay đổi khi bạn nhấn phím ENTER. Trong trường hợp của phương pháp 2, khi vượt quá chiều rộng cố định, văn bản sẽ được bao bọc và trường văn bản cũng tự động cao hơn.
Nếu bạn chỉ định chiều rộng chính xác VÀ chiều cao của trường văn bản, bạn thực hiện như sau:
- Đầu tiên, như đã mô tả ở trên, hãy tạo một trường văn bản với chiều rộng cố định.
- Đánh dấu trường văn bản.
- Trong PowerPoint 2003: Bấm chuột phải vào trường văn bản để mở menu ngữ cảnh và chọn ĐỊNH DẠNG LĨNH VỰC VĂN BẢN. Trong hộp thoại sau, chuyển sang tab LĨNH VỰC VĂN BẢN. Hủy kích hoạt tùy chọn ĐIỀU CHỈNH KÍCH THƯỚC HÌNH XE VÀO VĂN BẢN.
- Từ PowerPoint 2007: Bấm chuột phải vào trường văn bản để mở menu ngữ cảnh và chọn ĐỊNH DẠNG. Trong hộp thoại tiếp theo, chuyển sang phần LĨNH VỰC VĂN BẢN. Chọn tùy chọn KHÔNG ĐIỀU CHỈNH KÍCH THƯỚC TỰ ĐỘNG.
Điều chỉnh dòng và lề văn bản
Nếu bạn cung cấp cho trường văn bản một màu đường kẻ và màu tô, bạn sẽ thấy rằng văn bản quá gần với cạnh của đối tượng hiện có thể nhìn thấy được. Để tăng lợi nhuận:
- Trong PowerPoint 2003: Bấm đúp vào cạnh của trường văn bản và chuyển sang tab TEXT FIELD trong hộp thoại sau. Tăng các giá trị trong vùng CẠNH MẶT BÊN TRONG - đặc biệt đối với LEFT và TOP.
- Từ PowerPoint 2007: Bấm chuột phải vào trường văn bản để mở menu ngữ cảnh và chọn ĐỊNH DẠNG. Trong hộp thoại, chuyển sang phần LĨNH VỰC VĂN BẢN. Tăng các giá trị trong vùng CẠNH BÊN TRONG - đặc biệt đối với LEFT và TOP.
Thủ thuật chuyên nghiệp từ PowerPoint 2007 - Thay đổi cài đặt mặc định cho trường văn bản
Nếu bạn đang làm việc trên một bản trình bày lớn và mỗi khi bạn chèn một hộp văn bản, bạn cảm thấy khó chịu vì phông chữ quá lớn hoặc căn chỉnh sai, thì bạn nên đặt một tiêu chuẩn mới cho hộp văn bản. Đó là cách nó được thực hiện:
- Tạo một trường văn bản theo ý tưởng của bạn. Đặt kích thước phông chữ, căn chỉnh và lề.
- Chọn trường văn bản và nhấp chuột phải vào trường đó để mở menu ngữ cảnh.
- Chọn lệnh SET AS DEFAULT TEXT FIELD.
LƯU Ý: Các cài đặt đã thay đổi cho trường văn bản chuẩn chỉ áp dụng cho bản trình bày hiện tại.
LƯU Ý: Bạn không nên thực hiện thay đổi như vậy trong PowerPoint 2003. Lý do: Cài đặt của bạn được chấp nhận cho tất cả các Kiểu Tự động và không giới hạn ở các trường văn bản như trong PowerPoint 2007. Vì vậy, nếu bạn nâng cài đặt của trường văn bản (ví dụ: không tô, không có màu đường kẻ) cho tất cả các Hình dạng Tự động lên tiêu chuẩn, thì trong tương lai tất cả các Hình dạng Tự động (mũi tên, hình chữ nhật, hình tròn …) mà bạn vẽ sẽ ẩn!
