Tự động đánh dấu ô có giá trị tối thiểu trong danh sách Excel

Bằng cách tô màu giá trị tối thiểu trong bảng Excel, bạn có thể xem nhanh giá trị nhỏ nhất nằm ở đâu trong danh sách

Xem nhanh các giá trị lớn nhất và nhỏ nhất trong bảng của bạn bằng cách làm việc với định dạng có điều kiện. Định dạng đặc biệt hoạt động hoàn toàn tự động và luôn hiển thị cho bạn mức tối thiểu và tối đa ngay lập tức, ngay cả sau khi đã thực hiện các thay đổi đối với bảng của bạn.

Ví dụ: nếu bạn muốn đánh dấu giá trị lớn nhất bằng màu ô đỏ và giá trị nhỏ nhất bằng ô màu xanh lục, hãy tiến hành như sau:

1. Chọn phạm vi ô mà bạn muốn tự động đánh dấu ô tối thiểu, ví dụ: B1: B15).
2. Nếu bạn đang sử dụng Excel 2003 hoặc phiên bản cũ hơn, hãy gọi hàm ĐỊNH DẠNG - ĐỊNH DẠNG ĐIỀU KIỆN. Trong danh sách lựa chọn ĐIỀU KIỆN 1, chuyển sang GIÁ TRỊ TẾ BÀO LÀ VÀ chọn mục nhập EQUAL trong danh sách bên cạnh.
3. Trong Excel 2007 trở lên, hãy gọi lệnh START - ĐỊNH DẠNG MẪU - ĐỊNH DẠNG ĐIỀU KIỆN - QUY TẮC MỚI - SỬ DỤNG CÔNG THỨC ĐỂ XÁC ĐỊNH CÁC TẾ BÀO ĐƯỢC ĐỊNH DẠNG.
4. Trong tất cả các phiên bản Excel, hãy nhập công thức sau vào trường nhập bên cạnh: = MIN ($ B $ 1: $ B $ 15)
5. Bấm vào nút ĐỊNH DẠNG (Excel 2007 trở lên: ĐỊNH DẠNG), chọn tab MẪU (Excel 2007 trở lên: ĐIỀN VÀO) và chỉ định màu đỏ cho nền ô.
   
6. Bây giờ đóng cả hai cửa sổ hộp thoại bằng nút OK.

Đảm bảo luôn nhập phạm vi ô làm tham chiếu tuyệt đối để kiểm tra. Vì vậy, luôn luôn sử dụng ký hiệu với các dấu hiệu đô la.