Cách đặt tên có ý nghĩa cho các kho lưu trữ được mở trong Outlook.
Nếu, giống như nhiều người dùng Outlook, bạn đã tạo tệp lưu trữ của riêng mình cho mỗi năm qua, bạn có thể tìm thấy tất cả các tệp lưu trữ của mình thông qua lệnh "Tệp, Mở, tệp tệp Outlook". Bạn chỉ có thể chọn và mở một tệp lưu trữ trong hộp thoại. Tuy nhiên, bạn có thể lặp lại điều này nhiều lần để giữ cho nhiều tệp lưu trữ mở cùng một lúc.
Tuy nhiên, mỗi thư mục này có tên là “Thư mục lưu trữ” và thư mục lưu trữ cuối cùng được mở sẽ xuất hiện ở cuối danh sách thư mục.
Để tránh nhầm lẫn giữa các kho lưu trữ, bạn nên đặt cho chúng những cái tên có ý nghĩa:
1. Nhấp chuột phải vào thư mục lưu trữ và gọi lệnh "Thuộc tính cho" Thư mục lưu trữ "".
2. Tên được nhập ở đầu tab "Chung". Nhưng bạn không thể thay đổi điều đó ở đây. Thay vào đó, hãy nhấp vào “Nâng cao” ở cuối hộp thoại.
3. Trong hộp thoại hiện xuất hiện, hãy nhập tên mong muốn vào trường "Tên", ví dụ "Lưu trữ 2009".
4. Đóng hộp thoại.
