Bạn có cần ngày hiện tại trong tài liệu của mình không? Hãy tự lưu lại thao tác nhập thủ công và để Word thực hiện công việc.
Chèn ngày và giờ vào Word bằng phím tắt
Để chèn thời gian hiện tại, bạn chỉ cần phím tắt trong Word ALT + SHIFT + T để nhấn. Và cho ngày hiện tại, nhấn ALT + SHIFT + D.
Tuy nhiên, các phím tắt có một điểm nhỏ: Chúng luôn chèn ngày hoặc giờ dưới dạng các trường có thể được cập nhật. Điều này có nghĩa là một ngày / giờ khác sẽ xuất hiện trong tài liệu khi bạn mở nó vào ngày hôm sau. Để tránh điều này, hãy chuyển đổi ngày hoặc giờ thành văn bản tĩnh ngay sau khi nhập chúng.
Để nhập thời gian hiện tại, hãy tiến hành như sau:
- Như mọi khi, hãy bắt đầu bằng cách đặt con trỏ vào vị trí bạn muốn.
- Như mọi khi, nhấn tổ hợp phím ALT + SHIFT + T.
- Bây giờ sử dụng phím MŨI TÊN TRÁI để quay lại một ký tự sao cho con trỏ nằm trong khoảng thời gian bạn vừa chèn.
- Tại đây, hãy nhấn CTRL + SHIFT + F9 để chuyển đổi trường thời gian có thể cập nhật thành văn bản tĩnh.
- Sử dụng các phím mũi tên để đặt con trỏ phía sau thời gian và tiếp tục nhập văn bản như bình thường.
Nguyên tắc này hoạt động theo cách tương tự đối với ngày bạn đã nhập bằng ALT + SHIFT + D. (pbk)
Chèn ngày hiện tại qua menu
- Đặt con trỏ vào nơi bạn muốn chèn ngày tháng vào tài liệu của mình.
- Word 2007: Chuyển sang tab CHÈN trên ruy-băng. Sau đó bấm vào nút NGÀY VÀ GIỜ trong nhóm VĂN BẢN. Word 2003, 2002 / XP và 2000: Chọn menu INSERT, lệnh DATE AND TIME.
- Tất cả các phiên bản: Hộp thoại cùng tên sẽ mở ra trong đó Word hiển thị cho bạn ngày tháng ở nhiều định dạng khác nhau.
- Nhấp đúp vào ngày mong muốn là đủ và ngày đó sẽ được chuyển sang văn bản của bạn.
Khi chèn ngày, bạn phải chú ý hai điểm: Nếu hộp kiểm TỰ ĐỘNG CẬP NHẬT trong hộp thoại bị vô hiệu hóa, ngày sẽ được chèn dưới dạng văn bản thuần túy trong tài liệu của bạn. Ngày vẫn giữ nguyên bất cứ khi nào bạn mở lại tài liệu sau đó. Tuy nhiên, nếu bạn đã kích hoạt hộp kiểm, Word sẽ chèn ngày tháng ở dạng mã trường. Bạn có thể dễ dàng kiểm tra điều này bằng cách nhấn tổ hợp phím Alt + F9.
Nếu bạn nhấn tổ hợp phím, một hàm trường chẳng hạn như {TIME \ @ »dd.MM.yyyy«} hoặc {DATE \ @ »dd.MM.yyyy«} sẽ xuất hiện thay vì ngày (hai hàm trường DATE và TIME có cùng chức năng, tham số "dd.MM.yyyy" đằng sau lệnh cuối cùng xác định xem ngày hoặc giờ xuất hiện). Nếu bạn nhấn Alt + F9 một lần nữa, ngày được hiển thị lại. Chức năng trường có ưu điểm là Word luôn điều chỉnh ngày thành ngày hiện tại. Ví dụ: nếu bạn mở lại tài liệu sau bốn tuần, ngày hiện tại sẽ xuất hiện.
Giá trị mặc định mới cho phông chữ và kích thước phông chữ
Gần đây, chúng tôi nhận được câu hỏi sau từ một độc giả qua email trong tòa soạn Word Tips & Tricks:
Tôi rất phiền khi mở một tài liệu mới và Word 2007 cung cấp cho tôi phông chữ Calibri với cỡ phông 11 điểm. Tôi muốn có sẵn cài đặt phông chữ ưa thích của mình trong tài liệu mới. Không thể bắt đầu một tài liệu mới ngay lập tức với các cài đặt tôi muốn?
Câu trả lời của biên tập viên:
Thay đổi cài đặt mong muốn trong NORMAL.DOTM (Word 2007) hoặc NORMAL.DOT (Word 2003, 2002 / XP và 2000) của bạn. Tùy thuộc vào kiểu thay đổi định dạng, bạn có thể thay đổi vĩnh viễn nó trực tiếp trong menu Word tương ứng hoặc bạn phải tải NORMAL.DOT (M) và sau đó thực hiện các thay đổi mong muốn. Thay đổi tiêu chuẩn phông chữ và kích thước Cần một phông chữ và / hoặc kích thước tiêu chuẩn khác?
Sau đó, thực hiện như sau trong Word 2007:
- Chuyển sang tab BẮT ĐẦU trên thanh đa chức năng.
- Trong nhóm FONT, nhấp vào trình khởi chạy hộp thoại (= mũi tên nhỏ ở bên phải tên nhóm). Hộp thoại FONT mở ra.
- Chuyển sang tab FONT.
- Tại đây, bạn có thể chỉ định phông chữ và kích thước phông chữ sẽ được sử dụng làm mặc định với hiệu ứng tức thì.
- Nhấp vào nút DEFAULT ở phía dưới bên trái.
- Xác nhận thông báo sau với CÓ.
Và đây là cách nó hoạt động trong Word 2003, 2002 / XP và 2000:
- Gọi menu FORMAT, lệnh CHARACTER và chuyển sang tab FONT trong hộp thoại hiện ra.
- Sau đó, bạn chỉ định phông chữ và kích thước phông chữ sẽ được sử dụng làm tiêu chuẩn từ bây giờ.
- Sau đó nhấp vào nút DEFAULT trong hộp thoại CHARACTERS.
- Bây giờ xác nhận hộp thoại sau với CÓ. Từ bây giờ bạn sẽ tự động bắt đầu mọi tài liệu mới với phông chữ tiêu chuẩn mà bạn muốn.
