✅ Gửi bản trình bày tự chạy

Mục lục

Bản trình bày tự động
Xác định thời gian hiển thị của các trang trình bày riêng lẻ
Lưu tệp ở định dạng chính xác

Trong PowerPoint 2010, chuẩn bị, lưu và gửi bản trình bày dưới dạng trình chiếu tự động hoặc dưới dạng video.

Bản trình bày tự động

Bản trình bày chạy tự động luôn hữu ích nếu người nhận không được xem chế độ chỉnh sửa trong PowerPoint mà chỉ xem nội dung của bản trình bày. Có nhiều định dạng tệp khác nhau để đạt được điều này. Đây là tổng quan ngắn gọn:

Trình chiếu PowerPoint (* .ppsx hoặc * .pps) bắt đầu sau khi nhấp đúp vào tệp và được phát tự động. Bất lợi: nếu người nhận chưa cài đặt PowerPoint và trình xem PowerPoint, sẽ có vấn đề khi phát lại.
Một tệp ở định dạng Windows Media Video (* .wmv) có thể được phát bằng máy tính có cài đặt Windows Media Player hoặc một trình phát WMV khác. Với phần mở rộng tệp này, bản trình bày chỉ có sẵn dưới dạng video và người nhận không thể chỉnh sửa.

Mẹo: Trên powerpoint-aktuell.de, bạn sẽ tìm thấy thêm các mẹo và thủ thuật để chuyển bản trình bày thành video trong chủ đề đặc biệt “Âm thanh và Đa phương tiện trong bản trình bày” từ “PowerPoint aktuell”. Nếu bạn chưa đăng ký, điều tốt nhất nên làm là làm như vậy ngay hôm nay! Ngay cả trong giai đoạn thử nghiệm miễn phí của "PowerPoint aktuell", bạn có toàn quyền truy cập vào tất cả các hướng dẫn PDF đã xuất bản trước đó cũng như các bản trình bày PowerPoint hoàn chỉnh, các trang trình bày mẫu và phần bổ trợ để tải xuống! >>> bấm vào đây!

Xác định thời gian hiển thị của các trang trình bày riêng lẻ

Trước khi bạn gửi bản trình bày ở định dạng PPSX hoặc WMV, trước tiên hãy ghi lại khoảng thời gian mà mỗi trang trình bày sẽ được hiển thị cho người nhận và khi nào thông tin riêng lẻ sẽ được hiển thị trên các trang trình bày. Đó là cách nó được thực hiện:

Chuyển sang tab TRÌNH BÀY MÀN HÌNH.
Nhấp vào nút GHI MÀN HÌNH TRÌNH BÀY.
Trong hộp thoại sau đó, chỉ kích hoạt tùy chọn THỜI GIAN HIỂN THỊ CHO TRƯỢT VÀ ĐỘNG VẬT.
Nhấp vào BẮT ĐẦU GHI. Hiển thị trang chiếu đầu tiên trong khoảng ba giây và sau đó chuyển sang trang chiếu thứ hai với phong bì đang mở bằng một cú nhấp chuột. Chờ hai giây và sau đó nhấp chuột một lần nữa để bắt đầu hoạt ảnh.
Dành đủ thời gian để người nhận đọc tin nhắn.
Kết thúc ghi bằng phím ESC.
Bạn sẽ được hỏi có muốn lưu thời lượng hiển thị mới hay không. Xác nhận với CÓ.

Lưu tệp ở định dạng chính xác

Trong tab FILE, nhấp vào LƯU AS hoặc nhấn phím F12. Đối với LOẠI TẬP TIN, hãy chọn một trong các tùy chọn sau:

TRÌNH BÀY MÀN HÌNH POWERPOINT (* .PPSX), nếu bạn chắc chắn rằng người nhận đã cài đặt PowerPoint 2007 hoặc 2010 hoặc PowerPoint 2003 VÀ Gói Tương thích.
TRÌNH BÀY MÀN HÌNH POWERPOINT 97-2003 (* .PPS), nếu người nhận đã cài đặt PowerPoint 2003 KHÔNG CÓ Gói Tương thích.
WINDOWS MEDIA VIDEO (* .WMV), nếu bạn muốn gửi bản trình bày dưới dạng video.