Mục lục
Làm thế nào là chi phí của chúng tôi bao gồm? Yếu tố chi phí nào đã đẩy giá sản phẩm của chúng tôi lên? Bạn có thể giải thích các sự kiện như vậy một cách rõ ràng bằng sơ đồ thác nước.
Nghiên cứu điển hình
Tiết kiệm trong sản xuất không thể bù đắp cho chi phí vận tải tăng lên. Bạn có thể sử dụng một bảng để biểu diễn điều này, nhưng nó ít ý nghĩa hơn so với một biểu đồ. Nhưng bạn muốn hình dung dữ liệu của mình một cách dễ nhớ. Hiển thị tốt hơn những con số quan trọng trong hình dạng mà mọi người có thể hiểu ngay lập tức!
Bước 1: Tạo sơ đồ
- Nhấp vào tab INSERT trên nút DIAGRAM và chọn tùy chọn STACKED COLUMN trong phần COLUMN. Xác nhận lựa chọn của bạn với OK.
- Trên tab CÔNG CỤ / BẢN DỰ THẢO BIỂU ĐỒ, nhấp vào nút chuyển đổi ROW / COLUMN.
- Nhập các loại chi phí vào bảng dữ liệu ở hàng 1 đến hàng 3 của cột B như hình dưới đây. Để làm cho bản trình bày dễ hiểu hơn, hãy chia nhỏ tổng giá thành các giá trị riêng lẻ.
- Trong hàng 5 của cột F, hãy nhập giá sản phẩm cho năm 2011.
- Viết các giá trị thay đổi của năm 2011 vào hàng 7 của cột C đến E.
- Đối với "hiệu ứng nổi" trong các phân đoạn cho các thay đổi, các trụ cột ẩn là bắt buộc. Đây là dữ liệu trong hàng 6 của cột C đến E.
Bước 2: Tùy chỉnh sơ đồ
- Đầu tiên hãy xóa chú giải. Nó không bắt buộc vì việc dán nhãn thủ công sẽ được thực hiện sau đó.
- Các cột năm 2010 và 2011 có màu tô nổi bật và màu đường kẻ trắng.
- Ẩn các phân đoạn cột cho các giá trị bảng ẩn bằng cách không chỉ định màu tô hoặc màu đường cho chúng.
- Cung cấp cho các phân đoạn cho ba giá trị thay đổi một màu nổi bật khác và các đường màu trắng.
- Loại bỏ các đường lưới và trục kích thước vì các giá trị sẽ được đặt trong các phân đoạn. Bạn có thể thay đổi độ rộng của các cột bằng cách nhấp chuột phải với lệnh menu ngữ cảnh FORMAT ROWS. Trong phần TÙY CHỌN ROW, hãy đặt GAP WIDTH thành 60%.
- Nhấp chuột phải vào trục hoành và ĐỊNH DẠNG TRỤC để chọn tùy chọn KHÔNG CÓ cho KIỂU DÒNG CHÍNH và NHÃN TRỤC.
- Việc gắn nhãn dữ liệu cho phân đoạn có giá trị trừ và tất cả các phân đoạn khác có thể được giải quyết bằng cách sử dụng các trường văn bản.
- Sử dụng các trường văn bản để gắn nhãn các phân đoạn cho các loại chi phí riêng lẻ và trục danh mục.
