Mặt khác, các biểu tượng là những hình ảnh nhỏ chỉ có thể được tìm thấy trong các phông chữ ký hiệu đặc biệt và không xuất hiện trong các phông chữ bình thường. Ví dụ điển hình là ký hiệu điện thoại, ký hiệu chữ cái, ký hiệu đồng hồ, v.v.
Cách chèn ký hiệu trong Word
Trong Word, bạn có thể dễ dàng chèn trực tiếp các biểu tượng và ký tự đặc biệt nhờ hộp thoại riêng của nó:
- Định vị con trỏ ở nơi bạn muốn chèn ký hiệu vào tài liệu của mình.
- Word 2010/2007: Chuyển sang tab CHÈN. Trong nhóm SYMBOLS (ngoài cùng bên phải) nhấp vào nút SYMBOL và chọn lệnh FURTHER SYMBOLS trong menu đã mở. Word 2003, 2002 / XP và 2000: Gọi menu INSERT, lệnh SYMBOL.
- Hộp thoại SYMBOL xuất hiện. Bạn ngay lập tức ở trên tab BIỂU TƯỢNG và có thể bắt đầu ngay lập tức. Trong khu vực phía trên của tab, tất cả các phông chữ có sẵn trên PC của bạn được liệt kê trong hộp danh sách thả xuống FONT. Chọn phông chữ có chứa ký hiệu hoặc ký tự đặc biệt mà bạn đang tìm kiếm.
- Tùy thuộc vào phiên bản Word, phiên bản Windows và phông chữ, một trường danh sách thả xuống bổ sung có nhãn SUBSET sẽ xuất hiện ở bên phải của hộp danh sách thả xuống FONT. Word kết hợp nhiều ký tự của một phông chữ trong các nhóm (= tập con). Bằng cách chọn nhóm mong muốn, bạn có thể truy cập ký hiệu mong muốn nhanh hơn, ví dụ: CÁC VẬN HÀNH TOÁN, CÁC KÝ TỰ ĐƯỜNG DÂY hoặc MŨI TÊN.
- Khi bạn đã tìm thấy biểu tượng mình muốn, hãy nhấp vào biểu tượng đó và áp dụng lựa chọn của bạn bằng cách nhấp vào nút CHÈN. Ngoài ra, biểu tượng cũng có thể được chuyển sang văn bản của bạn bằng cách nhấp đúp vào biểu tượng đó.
- Nếu bạn muốn chèn lần lượt nhiều ký hiệu, hãy lặp lại các bước từ 3 đến 5. Để thoát khỏi hộp thoại, hãy nhấp vào nút ĐÓNG. (Nút ĐÓNG có tên là HỦY cho đến khi bạn chèn một biểu tượng lần đầu tiên.)
Tự động điều chỉnh chiều rộng bảng thành chiều rộng trang
Gần đây, chúng tôi đã nhận được câu hỏi sau từ một độc giả trong tòa soạn "Word Tips & Tricks": Có nhiều bảng trong tài liệu của tôi mà tôi đã tạo theo cách mà chúng luôn chạy từ bên trái sang bên phải của trang. . Sau khi hoàn thành công việc định dạng cuối cùng và giảm lề phải của trang tính, tôi thấy rằng các bảng không còn đạt đến lề phải nữa. Điều đó trông bất cứ điều gì nhưng chuyên nghiệp. Tôi có thực sự phải điều chỉnh độ rộng cột riêng lẻ cho từng bảng theo cách thủ công không? Làm cách nào để tôi có thể thực hiện công việc này dễ dàng hơn cho chính mình?
Câu trả lời của biên tập viên:
Nguyên nhân gốc rễ: Nếu bạn đã chèn một bảng bằng nút TABLE (Word 2010 và 2007) hoặc INSERT TABLE (Word 2003, 2002 / XP và 2000), Word sẽ luôn tạo bảng trên toàn bộ chiều rộng của trang. Nếu bây giờ bạn giảm lề trái và / hoặc lề phải của tài liệu, bảng sẽ không tự động trở nên rộng hơn.
Dung dịch: Bạn không cần phải thay đổi kích thước từng bảng theo chiều rộng trang mới theo cách thủ công bằng cách kích hoạt tùy chọn tự động thay đổi kích thước để vừa với cửa sổ. Đây là cách nó hoạt động trong Word 2010 và 2007:
- Làm nổi bật bảng.
- Chuyển đến tab ngữ cảnh TABLE TOOLS LAYOUT trong dải băng / ruy-băng và nhấp vào TỰ ĐỘNG ĐIỀU CHỈNH trong nhóm KÍCH THƯỚC TẾ BÀO.
- Chọn mục nhập CỬA SỔ TỰ ĐỘNG ĐIỀU CHỈNH từ menu mở ra.
Nếu bây giờ bạn giảm lề, bảng sẽ tự động được điều chỉnh theo chiều rộng trang mới. Việc chèn bảng được thực hiện nhanh chóng. Mặt khác, việc định dạng bảng tiếp theo đòi hỏi nhiều nỗ lực hơn. Để giữ nỗ lực này trong giới hạn, Word cung cấp nhiều chức năng tự động khác nhau.
Ngoài việc tự động điều chỉnh chiều rộng cửa sổ, chức năng TỰ ĐỘNG THAY ĐỔI KÍCH THƯỚC khiến một cột tự động điều chỉnh theo độ dài của mục nhập bảng. Tất cả những gì bạn phải làm là đảm bảo rằng các tính năng đã được bật.
