Cách chuyển đổi tệp Excel tự động
Với sự ra đời của Excel 2007, định dạng lưu trữ tiêu chuẩn cho các tệp Excel cũng đã được thay đổi. Thay vì phần mở rộng tệp XLS, các tệp từ Excel 2007 sử dụng phần mở rộng XLSX.
Tuy nhiên, vẫn còn rất nhiều sổ làm việc ở định dạng XLS của các phiên bản trước trên nhiều máy tính. Excel 2007 có thể xử lý điều này, nhưng một định dạng thống nhất sẽ thực tế hơn.
Nỗ lực liên quan đến việc chuyển đổi thủ công các sổ làm việc từ định dạng cũ sang định dạng mới đã ngăn nhiều công ty, một số công ty vẫn có hàng nghìn bảng cũ, chuyển đổi chúng.
Điều này có thể được khắc phục bằng một công cụ mà bạn có thể nhanh chóng và tự động chuyển đổi sổ làm việc Excel sang định dạng tệp mới. Với "Microsoft Office Migration Planning Manager" miễn phí, bạn có thể chuyển đổi nội dung của một thư mục hoàn chỉnh từ định dạng XLS sang XLSX. Bạn có thể tìm thấy công cụ này trên trang web của Microsoft tại địa chỉ sau:
http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=13580cd7-a8bc-40ef-8281-dd2c325a5a81&Display Lang = vi # filelist
Sau khi tải xuống, hãy mở thư mục Tải xuống của bạn và chạy tệp bạn đã truy xuất để bắt đầu quá trình cài đặt. Bạn chấp nhận các điều kiện cấp phép và chỉ định thư mục chứa các tệp của công cụ sẽ được cài đặt. Sau một vài giây, hộp sau báo cáo rằng các tệp đã được giải nén:
Để sử dụng công cụ chuyển đổi, bạn cần có "Gói Tương thích Office" của Microsoft. Xin lưu ý rằng nó là cần thiết ngay cả khi Office 2007 đã được cài đặt trên máy tính. Bạn có thể tải xuống Gói Tương thích miễn phí từ địa chỉ sau:
http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=de&FamilyID=941b3470-3ae9-4aee-8f43-c6bb74cd1466
Bắt đầu cài đặt Gói Tương thích bằng một cú nhấp đúp. Sau đó làm theo hướng dẫn trên màn hình cho đến khi quá trình cài đặt hoàn tất.
Sau đó, mở thư mục mà bạn đã giải nén các tệp của công cụ chuyển đổi. Ở đó bạn sẽ tìm thấy thư mục con "Công cụ". Từ đó, tải tệp OFC.INI vào trình soạn thảo văn bản. Hình sau cho thấy tệp OFC.INI trong trình chỉnh sửa Windows:
Sử dụng trình chỉnh sửa, hãy tìm dòng sau trong tài liệu đã tải:
; fldr = C: \ Documents and Settings \ Administrator \ My Documents
Trong dòng này xóa dấu chấm phẩy ở phía trước. Sau dấu bằng, hãy nhập đường dẫn đến thư mục chứa các tệp XLS mà bạn muốn chuyển đổi.
Sau đó, lưu các thay đổi và đóng tệp. Để bắt đầu chuyển đổi, hãy nhấp đúp vào tệp OFC.EXE trong thư mục "Công cụ".
Sau đó, công cụ sẽ bắt đầu chuyển đổi trong một cửa sổ DOS nhỏ, khó đọc và hiển thị cho bạn những tệp nào đang được xử lý. Hình sau đây cho thấy sự chuyển đổi.
Khi sổ làm việc của bạn đã hoàn tất chuyển đổi, cửa sổ sẽ đóng. Công cụ đã tạo một thư mục con với tên "Đã chuyển đổi" trong thư mục chứa dữ liệu cần chuyển đổi. Điều này chứa các sổ làm việc ở định dạng XLSX mới. Các thư mục ở định dạng XLS vẫn nằm trong thư mục gốc.
