Bạn có biết điều đó không: Bạn có một số lượng lớn địa chỉ liên hệ trong sổ địa chỉ, nhưng chỉ sử dụng một số lượng nhỏ các mục này một cách thường xuyên? Ví dụ: 20 khách hàng quan trọng nhất hoặc các nhân viên trong một dự án liên công ty. Vì vậy, bạn có được cái này
Ngược lại với hộp thư đến, không có phần yêu thích trong sổ địa chỉ, nhưng bạn có thể thiết lập chế độ xem mục yêu thích và danh mục liên hệ Yêu thích để phân công. Chế độ xem yêu thích sau đó lọc danh bạ của bạn và chỉ hiển thị các mục yêu thích.
Tuy nhiên, lưu ý rằng điều này không hoạt động đối với các liên hệ nằm trong các thư mục con trong sổ địa chỉ.
Xác định danh mục "Yêu thích"
Trong Outlook lên đến phiên bản 2003, danh mục là Yêu thích đã được xác định trước, kể từ Outlook 2007, bạn phải thiết lập chúng theo cách thủ công:
- Mở sổ địa chỉ và nhấp vào tab bắt đầu trên Phân loại và sau đó tiếp tục Tất cả danh mục.
- bấm vào Mới.
- Nhập dưới dạng nhãn Yêu thích Một.
- Chọn một cái phù hợp màu sắc kết thúc.
- Nếu bạn muốn chỉ định danh mục bằng phím tắt, hãy chọn trong trường Phim tăt một lần tắt. Tuy nhiên, chỉ có tổ hợp phím chức năng và phím Ctrl.
- Đóng hộp thoại với VÂNG.
- Bỏ dấu tích ở phía trước danh mục mới (trừ khi bạn muốn gán danh mục cho liên hệ hiện tại) và nhấp vào VÂNG.
Xác định địa chỉ là địa chỉ yêu thích
Gán danh mục cho các địa chỉ liên hệ quan trọng Yêu thích đến:
- Trong liên hệ đang mở, hãy nhấp vào ở góc dưới bên phải trong Outlook lên đến 2003 Thể loại và lựa chọn Yêu thích kết thúc. Trong Outlook 2007 trở lên, hãy nhấp vào trong hộp thoại Phân loại (trong nhóm Thể loại) và lựa chọn Yêu thích kết thúc.
- Bấm chuột phải vào liên hệ ở một trong các dạng xem danh sách và gọi Thể loại (Outlook lên đến 2003) hoặc Phân loại lên và chọn Yêu thích kết thúc.
Thiết lập chế độ xem yêu thích
Bây giờ, hãy tạo một chế độ xem trong đó chỉ những mục yêu thích mới có thể được nhìn thấy:
- Trong Outlook lên đến phiên bản 2007, bạn gọi lệnh Chế độ xem ⇒ (Sắp xếp theo) ⇒ Chế độ xem hiện tại ⇒ Xác định chế độ xem ⇒ Mới trên. Trong Outlook 2010, bấm vào tab ý kiến trên Thay đổi chế độ xem ⇒ Quản lý chế độ xem ⇒ Mới.
- Nhập dưới dạng nhãn Yêu thích a, chọn kiểu xem Tabel và bấm vào VÂNG.
- bấm vào Lọc.
- Mở sổ đăng ký Lựa chọn khác.
- bấm vào Thể loại.
- Đánh dấu vào phía trước nó Yêu thích và đóng hộp thoại lựa chọn.
- Nhấp hai lần VÂNG.
- Chuyển đổi tùy chọn Chỉ hiển thị các dạng xem được tạo cho thư mục này và đóng hộp thoại.
Chỉ hiển thị mục yêu thích
Ngay khi bạn chỉ muốn xem các số liên lạc đã được khai báo là mục ưa thích, hãy chuyển chế độ xem trong sổ địa chỉ Yêu thích Một.
- Trong Outlook lên đến phiên bản 2007, hãy chọn dạng xem này ở bên trái bên dưới Chế độ xem hiện tại hoặc qua hộp danh sách Chế độ xem hiện tại trong thanh công cụ mở rộng.
- Trong Outlook 2010, mở tab ý kiến, Bấm vào Thay đổi góc nhìn và sau đó chọn Yêu thích kết thúc.
