Xóa khoảng trắng trong Excel nhanh chóng và dễ dàng

Hướng dẫn xóa khoảng trắng an toàn và tiện lợi

Xóa khoảng trắng theo cách thủ công

1. Trong tài liệu đang mở của bạn, đi tới "Bắt đầu" trên thanh menu.

2. Sau đó chọn chức năng “tìm kiếm và chọn.” Nếu bạn muốn thao tác đặc biệt nhanh, bạn cũng có thể sử dụng tổ hợp phím “Ctrl” + “F”.

3. Trong cửa sổ mới, chọn tab "thay thế" và nhập khoảng trắng vào trường "tìm kiếm". Sau cùng, hãy để trống trường thứ hai, các khoảng trắng trong Excel sẽ được loại bỏ.

4. Nếu bạn muốn loại bỏ tất cả các khoảng trắng cùng một lúc, hãy nhấp vào “Thay thế tất cả.” Chức năng hiện tìm kiếm tất cả các khoảng trắng hiện có và sau đó xóa chúng.

5. Nếu bạn chỉ muốn xóa một số khoảng trắng nhất định khỏi bảng, chỉ cần nhấp vào "Thay thế" thay vì "Thay thế tất cả".

Video hướng dẫn: xóa khoảng trắng trong nhiều ô cùng một lúc

Xóa khoảng trắng bằng công thức

Một cách khác để loại bỏ khoảng trắng trong Excel là sử dụng các công thức. Ở đây có nhiều lệnh khác nhau mà bạn có thể sử dụng để xóa khoảng trắng.

2. Công thức: Hàm bảng "Làm mịn"

Một hàm bảng tính ít được biết đến trong Excel để loại bỏ các khoảng trống thừa một cách nhanh chóng và thanh lịch là: SMOOTH. Chức năng tái tạo văn bản đã chuyển và loại bỏ tất cả các khoảng trống thừa. Các khoảng trắng này bị xóa:

• Dấu cách trước ký tự đầu tiên;
• sẽ có nhiều khoảng trắng giữa các từ khác nhau;
• Dấu cách sau ký tự cuối cùng.

Hàm trong ô B4 có cấu trúc như sau:

= MỊN (A4)

Trong hình, bạn có thể thấy trong cột A, văn bản có chứa các khoảng trắng thừa.

2. Công thức: Kích hoạt chức năng làm mịn bằng macro

Xóa không gian phụ ()

Với ActiveSheet

.UsedRange.Cells.Value = Application.Trim (.UsedRange.Cells.Value)

Kết thúc với

Kết thúc Sub

Tất cả nội dung ô (bao gồm cả số) được chuyển đổi thành nội dung tuyệt đối cùng một lúc. Do đó, bạn chỉ nên sử dụng macro trong các bảng nguồn thuần túy không có công thức.

Macro sử dụng hàm Trim. Đây là tên tiếng Anh của bảng hàm SMOOTH. Bạn có thể sử dụng lệnh ứng dụng để gọi bất kỳ hàm bảng Excel nào trong macro, nhưng bạn phải sử dụng tên hàm tiếng Anh.

Chức năng dọn dẹp trong Excel

CLEAN xóa các ký tự không in được khỏi văn bản, kể cả các khoảng trắng thừa. Bạn gọi hàm như sau:

DỌN DẸP(chữ)

Vượt qua với đối số chữ văn bản mà bạn muốn xóa các ký tự thừa hoặc không thể in được.

Nếu bạn đang sử dụng phiên bản Excel tiếng Anh, hãy gọi hai hàm bằng tên TRIM và CLEAN. Nếu bạn chuyển số cho các hàm, chúng sẽ được trả về dưới dạng văn bản.

Hàm SUBSTITUTE loại bỏ tất cả các khoảng trắng

Hàm SUBSTITUTE cho phép bạn thay thế động các ký tự nhất định trong Excel. Ví dụ: nếu bạn muốn xóa tất cả các khoảng trắng khỏi ô A1, hãy chuyển đến ô A2 và nhập:

= CHANGE (A1; ""; "")

Kết quả là bạn sẽ có cùng nội dung trong ô A2 như trong ô A1, nhưng không có khoảng trắng.

Các cách khác để xóa khoảng trắng

• Left (A1; Length (A1) -1: Loại bỏ khoảng trắng ở cuối ô đã chọn
• Right (A1; Length (A1) -1: Loại bỏ khoảng trắng ở đầu ô đã chọn

Câu hỏi thường gặp: Hướng dẫn cách xóa khoảng trắng trong Excel một cách an toàn và thuận tiện

1. Có những phương pháp nào để xóa khoảng trắng trong Excel?

Một mặt, bạn có thể thay thế khoảng trắng trong Excel bằng "chức năng Tìm / Thay thế". Mặt khác, Excel cũng có các công thức và hàm để xóa khoảng trắng.

2. Tôi có thể sử dụng công thức nào để xóa dấu cách nhanh chóng và dễ dàng trong Excel?

Ví dụ: sử dụng "chức năng chuyển đổi:" Nếu bạn muốn xóa tất cả các khoảng trắng khỏi ô A1, hãy chuyển đến ô A2 và nhập như sau: = SWITCH (A1; ""; "") Điều này sẽ làm cho chúng giống nhau trong Nội dung A2 có, như trong ô A1, nhưng không có khoảng trắng.

3. Làm cách nào tôi có thể xóa tất cả các khoảng trắng khỏi bảng của mình mà không có ngoại lệ?

Mở dữ liệu Excel của bạn và nhấn tổ hợp phím "Ctrl + F." Cửa sổ "Thay thế bằng" sẽ mở ra. Chuyển sang tab "Thay thế" và chỉ cần nhập khoảng trắng vào cột "Tìm kiếm". Để trống trường "Thay thế bằng". Nếu bây giờ bạn chọn “Thay thế tất cả”, tất cả các khoảng trắng sẽ bị xóa khỏi bảng của bạn mà không có ngoại lệ.