Chuyển đổi hình ảnh thành văn bản - đó là cách nó hoạt động trong Word

Những công cụ này có thể giúp bạn điều đó

Nếu bạn nhận được một tài liệu Word có hình minh họa của một trang web hoặc một trang văn bản và bạn cần văn bản trên hình minh họa này, bạn luôn phải nhập lại văn bản một cách vất vả. Nhưng thủ thuật này chỉ cho bạn cách bạn có thể tự động chuyển đổi văn bản trong ảnh thành văn bản có thể chỉnh sửa, vì Office đã tích hợp phần mềm nhận dạng văn bản!

Word: Chuyển đổi hình ảnh thành văn bản - đó là cách nó hoạt động

1. Mở tài liệu Word với hình minh họa, văn bản mà bạn cần là văn bản có thể chỉnh sửa tự do.

   

2. Sau đó chọn máy in “Microsoft Office Document Image Writer” qua “File / Print” và sau đó nhấp vào “OK” để in tài liệu ra. Thao tác này chuyển đổi tài liệu thành một định dạng tệp đặc biệt, sau đó khởi động phần mềm nhận dạng văn bản và hiển thị tài liệu. Ghi chú: Microsoft Office Document Image Writer đã bị xóa trong Microsoft Office 2010. Nếu bạn đang sử dụng Microsoft Office 2010, hãy xem hướng dẫn với OneNote (chi tiết trong văn bản này).

3. Bây giờ hãy nhấp vào “Thêm / Nhận dạng văn bản với OCR”. Hình ảnh hiện được phân tích bởi phần mềm nhận dạng văn bản và các ký tự được nhận dạng được chuyển thành văn bản.

4. Sau đó đánh dấu nội dung hình minh họa bằng cách nhấn giữ chuột trái. Sau đó nhấp vào "Thêm / Gửi văn bản sang Word".

Kết quả là, văn bản được nhận dạng được sao chép vào tài liệu Word, nơi bạn có thể chỉnh sửa và tất nhiên cũng có thể lưu nó.

Ghi chú: Tất nhiên, chất lượng của nhận dạng văn bản phụ thuộc vào chất lượng của bản gốc của bạn. Do đó, bạn phải luôn kiểm tra văn bản được nhận dạng trong Word để loại bỏ lỗi do nhận dạng văn bản tự động. Tất nhiên, bạn cũng có thể sử dụng tính năng sửa lỗi chính tả của Word.

Chuyển đổi hình ảnh thành văn bản - Đây là những công cụ bạn có thể sử dụng

Công cụ	Chức năng	chi phí
Evernote	Phiên bản miễn phí: Evernote tìm kiếm các hình ảnh có liên quan cho văn bản Phiên bản cao cấp: Trong phiên bản trả phí, chương trình cũng tìm kiếm các tệp PDF và Office Nhược điểm: Chương trình không thể trích xuất văn bản và dán nó vào một tệp khác.	Miễn phí, phiên bản cao cấp với giá tối đa 59,99 euro / năm
Một lưu ý	Kiểm tra các ghi chú sau khi tải chúng lên bằng OCR Chương trình nhận dạng văn bản ở định dạng PDF, định dạng hình ảnh hoặc ghi chú viết tay Nội dung văn bản từ tệp hình ảnh hoặc tệp PDF có thể được chuyển đổi thành văn bản thuần túy, sao chép và dán vào Word (nhấp chuột phải: tùy chọn "Sao chép văn bản từ hình ảnh") Cũng có sẵn như một ứng dụng cho điện thoại thông minh	miễn phí
OnlineOCR - Trực tuyến	Tải lên hình ảnh hoặc tệp PDF trực tuyến và chuyển đổi chúng sang tệp Word, Excel hoặc văn bản. Nhưng hãy cẩn thận: bảo vệ dữ liệu không còn được đảm bảo khi tải tệp lên máy chủ bên ngoài!	miễn phí
Office Lens - Ứng dụng dành cho Android và iOS	Bạn chụp ảnh tệp bằng máy ảnh trên điện thoại thông minh, tệp này sau đó có thể được xử lý thêm trong Word hoặc một ứng dụng Microsoft khác	miễn phí
Text Fairy - Ứng dụng dành cho Android	Sách hoặc tài liệu có thể được quét nhanh chóng Văn bản có thể được chuyển đổi sang PDF Nhược điểm: Thật không may, ghi chú viết tay không thể được nhận dạng và chuyển đổi thành văn bản	miễn phí, không có quảng cáo
Google Keep - Ứng dụng dành cho Android và iOS	Hình ảnh được tải lên dưới dạng ghi chú, sau đó văn bản hình ảnh có thể được ghi lại	miễn phí, nhưng bạn phải đăng nhập bằng tài khoản Microsoft miễn phí hoặc trả phí

Cách trích xuất văn bản từ một hình ảnh

Nếu bạn có một hình ảnh mà bạn chỉ muốn sao chép văn bản ra ngoài, OneNote có thể giúp bạn.

1. Mở OneNote.

2. Trên tab “Chèn”, chọn “Hình ảnh”.

   

3. Chọn ảnh mong muốn trong Windows Explorer.

   

4. Hình ảnh hiện đã được dán vào OneNote. Nhấp chuột phải vào hình ảnh để mở menu. Nhấp vào Sao chép Văn bản Từ Hình ảnh.

   

5. Sau đó bấm vào nơi muốn dán văn bản và dán văn bản bằng tổ hợp phím CTRL + V.

   

Trích xuất văn bản từ nhiều trang của tệp PDF

Bạn có thể trích xuất văn bản không chỉ từ một hình ảnh mà còn từ một số trang, ví dụ như một tệp PDF. Để thực hiện việc này, trước tiên hãy mở lại OneNote. Sau đó, nó tiếp tục như thế này:

1. Chọn “Bản in tệp” trong tab “Chèn”.

   

2. Windows Explorer sẽ mở ra. Chọn tệp PDF bạn muốn ở đây. Sau đó, sẽ mất một lúc để toàn bộ tệp tải lên OneNote.

   

3. Nếu tệp PDF hiển thị trong OneNote, hãy nhấp chuột phải vào trang bất kỳ.

4. Bây giờ bạn có hai tùy chọn khác nhau:

   Hoặc: Nếu bạn chỉ muốn sao chép văn bản của trang đã chọn, hãy chọn "Sao chép văn bản từ trang này của bản in".

   

5. Hoặc: Nếu bạn muốn sao chép văn bản từ tất cả các trang, hãy chọn "Sao chép văn bản từ tất cả các trang của bản in".

   

6. Bây giờ hãy nhấp bằng chuột vào điểm trong tài liệu mà bạn muốn chèn văn bản và sử dụng tổ hợp phím CTRL + V để chèn văn bản.

Chuyển đổi tệp PDF và tệp ảnh thành văn bản - Đây là cách thực hiện

1. Mở trình duyệt và nhập drive.google.com vào thanh.

2. Bây giờ tìm tệp bạn muốn và nhấp chuột phải vào tệp đó.

3. Chọn Mở bằng> Google Tài liệu.

   

4. Bây giờ tệp hình ảnh sẽ được chuyển đổi thành tài liệu văn bản của Google. Có thể không chuyển được một số định dạng, ví dụ:

   • Ngắt dòng, cỡ chữ, định dạng đậm và nghiêng và phông chữ có khả năng được giữ lại

   • Các cột, danh sách, bảng, chú thích cuối trang và chú thích cuối không có khả năng được nhận dạng như vậy.

Câu hỏi thường gặp

Làm cách nào để chuyển đổi tệp JPG.webp sang Word?

Bạn có hai tùy chọn: Đầu tiên, bạn có thể sao chép và dán ảnh vào tệp Word nếu bạn chỉ muốn lưu ảnh như vậy trong tài liệu. Tuy nhiên, nếu bạn chỉ muốn trích xuất văn bản của tệp hình ảnh, bạn có thể thực hiện việc này với chương trình Microsoft OneNote chẳng hạn.

Ứng dụng OCR văn bản là gì?

OCR là viết tắt của "Nhận dạng ký tự quang học". Một trong những ứng dụng đó là nhận dạng ký tự quang học hoặc văn bản. Đó là, với một chương trình như vậy, bạn có thể quét văn bản trên giấy, sau đó các ký tự hiện có được chuyển đổi thành một định dạng có thể chỉnh sửa.

Phần mềm OCR nào được khuyến nghị?

Biến thể đơn giản nhất là Microsoft OneNote, vì nó đã được cài đặt sẵn trên tất cả các máy tính Windows. Nếu bạn không thể làm việc với OneNote, có phần mềm OCR bổ sung mà bạn có thể tải xuống. Tuy nhiên, hầu hết chúng đều có tính phí. Chúng tôi đặc biệt khuyên bạn nên:

• Abbyy Finereader 14 Enterprise phiên bản đầy đủ (từ 148,49 euro)

• Markt + Technik Perfect PDF 9 Premium Edition (từ 29,99 euro)

• Perfect PDF 10 PREMIUM (từ 34,99 euro)

• Wondershare pdfelement 6 Pro (từ 118,94 euro)

• Wondershare PDFelement (từ 37,95 euro)

• Nuance Omnipage Ultimate (từ 164,99 euro)

• Nuance Omnipage Professional 18 (từ 199 euro)

• Markt + Technik PDF Converter Ultimate (từ 27,99 euro)