Mục lục
Với một thủ thuật nhỏ bạn có thể chèn các vùng bảng có kích thước bất kỳ vào tài liệu.
Không có gì lạ khi dữ liệu Excel được đưa vào báo cáo. Nó luôn trở thành vấn đề khi dữ liệu từ bảng Excel không vừa trên một trang của tài liệu Word. Tuy nhiên, với một mẹo nhỏ, các vùng bảng có kích thước bất kỳ vẫn có thể được chèn vào tài liệu.
Bí quyết là sao chép bảng tính Excel không phải toàn bộ mà theo "phần" vào các trang Word khác nhau:
- Chọn một vùng trong bảng Excel mà bạn muốn chèn vào tài liệu Word và vùng đó vừa với chiều cao và chiều rộng trên trang tài liệu.
- Nhấn Ctrl + C để sao chép khu vực.
- Chuyển sang tài liệu Word và đặt con trỏ vào nơi bạn muốn chèn phần đầu tiên của bảng Excel.
- Trong Word 2010 và 2007, bấm vào tab HOME trong nhóm BẢNG BÀN PHÍM trên mũi tên nhỏ dưới biểu tượng CHÈN. Trong menu mở ra, chọn CHÈN NỘI DUNG. Trong các phiên bản Word cũ hơn, hãy chọn EDIT-PASTE.
- Một hộp thoại mở ra với danh sách các định dạng tệp khác nhau. Chọn mục nhập "Đối tượng trang tính Microsoft Excel" (tên của định dạng tệp thay đổi một chút tùy thuộc vào phiên bản chương trình).
- Bạn cũng có thể lựa chọn bạn muốn tạo liên kết đến tệp gốc hay bạn chỉ muốn chèn dữ liệu bảng thuần túy. Kích hoạt một trong các tùy chọn CHÈN hoặc CHÈN LIÊN KẾT, theo yêu cầu.
- Bấm OK.
- Sau khi phần đầu tiên của bảng Excel xuất hiện trong tài liệu Word của bạn, hãy chuyển đến trang tiếp theo của tài liệu hoặc bạn có thể tự chèn một trang mới. Sau đó, con trỏ ở vị trí mà phần thứ hai của bảng Excel sẽ ở.
- Sau đó, lặp lại các bước để chuyển vùng tiếp theo từ tệp Excel sang tài liệu Word.
- Tiến hành theo nguyên tắc được mô tả cho đến khi bạn đã chèn toàn bộ bảng Excel vào tài liệu Word.
