Xuất bản biểu đồ Excel trên một trang web trên Internet hoặc mạng nội bộ

Cách hiển thị biểu đồ Excel dưới dạng đồ họa trên Internet hoặc mạng nội bộ

Bạn có muốn thêm hình ảnh hiện tại về dữ liệu của mình vào một trang web trong mạng nội bộ hoặc trên Internet không? Cách nhanh nhất là lưu biểu diễn tương ứng trực tiếp trong Excel ở định dạng Internet. Trong trường hợp dữ liệu thay đổi, bạn có thể cập nhật màn hình đã thay đổi một cách nhanh chóng và dễ dàng.

Trong Excel cho đến và bao gồm phiên bản 2003, bạn sẽ tìm thấy lệnh SAVE AS WEBSITE trong menu FILE. Bằng cách sử dụng các tùy chọn, một sơ đồ từ trang tính có thể được lưu dưới dạng tệp HTML mà không cần phải đưa dữ liệu bảng vào tệp cùng một lúc.

Không còn có thể tìm thấy lệnh này trong Excel 2007 trở lên. Hộp thoại SAVE AS cung cấp các tùy chọn tương tự sau khi chọn loại tệp WEBSITE. Tuy nhiên, không thể chỉ xuất bản sơ đồ dưới dạng một trang web được nữa.

Microsoft đã từ bỏ các chức năng tương tác trong Excel từ phiên bản 2007. Bạn chỉ có thể lưu nội dung bảng dưới dạng tệp HTML tĩnh, vì vậy sơ đồ chỉ được lưu dưới dạng hình ảnh trên trang web.

Ngược lại với các phiên bản trước, trong Excel 2007 trở lên, bạn chỉ có thể lưu một sơ đồ riêng biệt trong tệp HTML nếu nó nằm trong một trang sơ đồ riêng biệt.

Nếu bạn đã tạo sơ đồ trên trang tính với dữ liệu, trước tiên bạn phải chuyển nó sang một trang tính riêng biệt. Để thực hiện việc này, hãy tiến hành như sau:

1. Bấm chuột phải vào sơ đồ mà bạn muốn xuất bản. Sau đó, menu ngữ cảnh sau sẽ xuất hiện:
   
2. Gọi lệnh MOVE DIAGRAM.
3. Trong hộp thoại xuất hiện, kích hoạt tùy chọn NEW SHEET và nhập tên cho trang sơ đồ mới.
   
4. Xác nhận các mục này bằng nút OK.
5. Sau đó, Excel sẽ tự động kích hoạt trang sơ đồ mới. Trong tab FILE trong ruy-băng (Excel 2010) hoặc qua nút Office tròn (Excel 2007), hãy chọn lệnh SAVE AS.
6. Trong hộp thoại xuất hiện, kích hoạt mục nhập WEBSEITE (Excel 2010) hoặc WEBSEITE (* .HTM; *. HTML) (Excel 2007) làm loại tệp và xác định tên. Trong LƯU, kích hoạt tùy chọn CHỌN: SƠ ĐỒ.
   
7. Sau đó nhấp vào nút XUẤT BẢN.
8. Hộp thoại xuất hiện cung cấp cho bạn các tùy chọn khác nhau để xuất bản sơ đồ dưới dạng trang web.
   
9. Khi bạn đã thực hiện tất cả các cài đặt, hãy nhấp vào Xuất bản.

Sau đó, Excel sẽ tạo một trang web với sơ đồ của bạn dưới dạng hình ảnh tĩnh. Trong trình duyệt, nó trông giống như thế này, ví dụ: