Bạn có muốn bảo vệ bản trình bày của mình khỏi con mắt của những người xem trái phép khi nó đang được truyền đi không? Hay chỉ một số đồng nghiệp nhất định mới được phép chỉnh sửa bản trình bày?
Hai cách để bảo vệ bản trình bày bằng mật khẩu
PowerPoint có hai tùy chọn để bạn bảo vệ bản trình bày của mình bằng mật khẩu:
a) Bạn ngăn chặn quyền truy cập vào một tệp bằng cách chỉ định mật khẩu để mở nó hoặc
b) Bạn chỉ giới hạn việc chỉnh sửa tệp cho một nhóm người cố định có mật khẩu để thay đổi.
Mật khẩu để thay đổi - còn được gọi đơn giản là bảo vệ ghi - bảo vệ tệp khỏi những thay đổi không chủ ý. Tuy nhiên, đồng thời, tất cả các thuộc tính của bản trình bày như B. Nhận hình ảnh động. Bạn cho phép những người được chọn chỉnh sửa bằng cách cung cấp mật khẩu cho họ.
Cách thiết lập tính năng chống ghi trong PowerPoint 2003
- Chọn File - Save As hoặc chỉ cần nhấn F12.
- Trong hộp thoại mở ra, nhấp vào Công cụ ở góc trên bên phải và chọn Tùy chọn bảo mật.
- Nhập mật khẩu của bạn dưới Mật khẩu để thay đổi và nhấp vào OK.
- Sau đó, bạn sẽ được yêu cầu nhập lại mật khẩu của mình. Sau khi nhập xong, xác nhận lại bằng OK. Sau đó, chọn vị trí cho tệp của bạn và nhấp vào Lưu.
Cách thiết lập bảo vệ chống ghi từ phiên bản 2007 trở đi
- Trong phiên bản 2010, nhấp vào Tệp, trong năm 2007 trên nút Office và chọn Lưu dưới dạng (cách khác là F12 ở đây).
- Ở cuối hộp thoại Lưu dưới dạng, bấm vào Công cụ, sau đó bấm vào Tùy chọn chung.
- Nhập mật khẩu của bạn dưới Mật khẩu để thay đổi. Xác nhận với OK. Lặp lại mục nhập mật khẩu, chỉ định vị trí lưu trữ cho tệp của bạn và nhấp vào Lưu.
Đồng nghiệp / khách hàng của tôi nhìn thấy gì khi họ mở bản trình bày được bảo vệ?
Khi tệp chỉ đọc được mở, hộp thoại sau sẽ xuất hiện yêu cầu nhập mật khẩu.
Nếu người nhận không có mật khẩu, họ chỉ có thể mở tệp bằng cách nhấp vào Chỉ đọc.
"Viết được bảo vệ" có nghĩa là gì trong các thuật ngữ cụ thể?
- Lệnh Save As đã bị vô hiệu hóa. Vì vậy, không có bản sao không mong muốn nào có thể được thực hiện.
- Việc chỉnh sửa và sao chép nội dung cũng không thể thực hiện được.
Thậm chí còn chặt chẽ hơn: Cách đặt mật khẩu để mở tệp
- Tiến hành theo cách tương tự như khi thiết lập bảo vệ ghi. Tuy nhiên, thay vì nhập mật khẩu của bạn dưới Mật khẩu để thay đổi, hãy nhập mật khẩu của bạn ngay bên trên dưới Mật khẩu để mở.
- Ngay sau khi đồng nghiệp hoặc khách hàng mở bản trình bày, thông báo sau sẽ xuất hiện.
- Đảm bảo rằng bạn có thể nhớ tốt mật khẩu của mình, nếu không tệp của bạn sẽ không sử dụng được sau này.
- Chuyển tiếp mật khẩu cho những người có quyền truy cập vào bản trình bày.
