Từ và chữ cái hiếm khi là những phần duy nhất của tài liệu Word. Ảnh, minh họa, sơ đồ hoặc bảng biểu cũng được bao gồm trong nhiều trường hợp. Tuy nhiên, bạn chỉ có thể đạt được vẻ ngoài chuyên nghiệp nếu các đối tượng đồ họa này được định vị chính xác.
May mắn thay, Word có một công cụ ít được biết đến để căn chỉnh các đối tượng đồ họa: các đường lưới. Điều này cung cấp cho bạn một lưới mà bạn có thể sử dụng để căn chỉnh các đối tượng rất dễ dàng. Và chiều rộng lưới thậm chí có thể được điều chỉnh riêng để có độ chính xác tối đa - hãy tự xem.
Word 2010, 2007
Để hiển thị lưới trên màn hình, chọn PAGE LAYOUT-ARRANGE-ALIGNMENT và trong menu mở ra, đánh dấu vào lệnh SHOW GRID LINES bằng một cú nhấp chuột. Nếu bạn xóa dấu kiểm một lần nữa, lưới sẽ biến mất một lần nữa.
Để điều chỉnh lưới điện theo nhu cầu của bạn, hãy chuyển đến CÀI ĐẶT BỐ TRÍ-SẮP XẾP-ALIGN-GRID TRANG. Trong cửa sổ hộp thoại sau đó xuất hiện, bạn có thể thay đổi chiều rộng lưới trong vùng CÀI ĐẶT GRID. Hoặc bạn chỉ có thể hiển thị mọi đường lưới thứ n bằng cách nhập các giá trị cao hơn vào trường VERTICAL hoặc HORIZONTAL trong vùng SHOW GRID. Bạn cũng có thể di chuyển điểm bắt đầu của lưới trong vùng GRID SOURCE.
Word 2003, 2002 / XP, 2000
Trong các phiên bản Word cũ hơn, cách duy nhất để hiển thị hoặc ẩn lưới là sử dụng hộp thoại Tùy chọn lưới:
- Hiển thị thanh công cụ DRAW bằng cách chọn VIEW-TOOLBAR-DRAW.
- Trong thanh công cụ này, nhấp vào DRAW và trong menu mở ra, nhấp vào GRID.
- Trong hộp thoại xuất hiện, bật hoặc tắt hộp kiểm SHOW GRID LINES ON SCREEN theo ý muốn.
- Bấm OK.
Sử dụng cùng một hộp thoại để đặt các tùy chọn lưới khác. Các cài đặt có sẵn phần lớn giống như trong Word 2010 và 2007.
Với sự trợ giúp của lưới, bạn sẽ dễ dàng định vị các đối tượng đồ họa một cách tối ưu trên trang.
