Lãng phí giấy là ngày hôm qua!
Văn phòng không giấy tờ vẫn chưa hoàn toàn khả thi. Bảng in để kiểm tra vẫn không thể thiếu trong nhiều tình huống. Nhưng điều khó chịu đối với Excel: Nếu bạn nhấp vào “Print” quá nhanh, bảng tính sẽ phun ra một đống bột giấy in gần như không hoặc hoàn toàn. Điều đó gây tốn kém tiền bạc và mặc dù tái chế nhưng nó cũng không tốt cho môi trường. Đọc ở đây cách nó có thể được thực hiện tốt hơn và cách Excel có thể chuyển từ lãng phí thành tiết kiệm giấy mà không cần nỗ lực.
Bạn cũng cảm thấy khó chịu về các trang in trống khi bạn cung cấp cho Excel lệnh để in một bảng? Có thể nhanh chóng xảy ra trường hợp Excel in ra nhiều trang trống ngoài các bảng thực tế khi in. Điều này không chỉ gây lãng phí giấy mà còn gây lãng phí mực in và mực in đắt tiền, cũng như điện năng và thời gian của chúng.
Trong hầu hết các trường hợp, Excel tạo ra các trang in trống vì các trang có vẻ trống. Nếu bạn không chỉ định rõ ràng các trang sẽ được in trong hộp thoại "In", Excel sẽ in ra toàn bộ bảng tính cho bạn, ngay đến ô cuối cùng được sử dụng. Thật không may, đây không phải lúc nào cũng là ô cuối cùng cũng chứa dữ liệu.
Vấn đề: Có thể là Excel giả định ô cuối cùng được sử dụng trong một phạm vi có vẻ là ô trống. Trường hợp này thường xảy ra khi sao chép nội dung bên ngoài, ví dụ từ các trang web, hoặc nếu không phải tất cả dữ liệu đều bị xóa khi xóa. Sau đó chúng thuộc về khu vực in ấn.
Xóa ô trong Excel và tiết kiệm tiền trong 5 bước: Đây là cách thực hiện
Giải pháp sau đó là thực sự xóa các ô này để chúng không chỉ trống về mặt trực quan mà còn thực sự không chứa bất kỳ dữ liệu nào. Nó hoạt động như thế này:
-
Kích hoạt trang tính mà bạn muốn in ra.
-
Nhấn "CTRL + END" để chuyển đến ô mà Excel nhận ra là ô được sử dụng gần đây nhất.
-
Khi ô cuối cùng nằm bên dưới nội dung của bạn, hãy đánh dấu các hàng từ ô cuối cùng đang hoạt động đến cuối dữ liệu của bạn.
-
Nhấn tổ hợp phím "CTRL + MINUS" để xóa hoàn toàn các ô này.
-
Bây giờ bạn có thể in trang tính mà không tốn giấy.
