Nếu bạn đang so sánh sản phẩm của chính mình với sản phẩm của đối thủ cạnh tranh hoặc lên kế hoạch về phạm vi sản phẩm cho năm tới, việc trình bày sản phẩm đó trong danh mục đầu tư sẽ rất hữu ích. Trong đó bạn thể hiện thị phần, tốc độ tăng trưởng thị trường và quy mô bán hàng. Ngay cả với báo cáo dự án
Các trường ứng dụng cho biểu đồ bong bóng
Biểu đồ bong bóng chủ yếu được sử dụng khi mô tả danh mục đầu tư. Ví dụ, với danh mục sản phẩm, tình trạng hiện tại và triển vọng tương lai của một nhóm sản phẩm có thể được phân tích và so sánh rõ ràng - để so sánh sản phẩm nội bộ cũng như để so sánh với các đối thủ cạnh tranh. Các phân tích danh mục đầu tư như vậy cũng hữu ích trong các lĩnh vực khác, vì các yếu tố định lượng và định tính có thể được thể hiện cùng một lúc. Ví dụ, vị trí của các điểm dữ liệu trong các ngành của danh mục đầu tư cho phép phân công định tính nhanh chóng.
Giả sử bạn đang lập kế hoạch sản phẩm cho năm 2013 và muốn hiển thị trạng thái hiện tại. Trong ví dụ được hiển thị, bốn sản phẩm được so sánh. Thị phần và tốc độ tăng trưởng được thể hiện trên trục ngang và trục dọc của biểu đồ bong bóng. Khối lượng bán hàng được thể hiện bằng các bong bóng có kích thước khác nhau.
Danh mục sản phẩm cho phép các tuyên bố định tính sau:
- Sản phẩm A có thị phần thấp và tăng trưởng ít. Quy mô doanh thu cũng khá khiêm tốn. Về mặt này, nó có rất ít cơ hội được tiếp tục.
- Với những giá trị của nó, sản phẩm B có triển vọng rất tốt trong tương lai.
- Sản phẩm C đã "nở rộ" và chắc chắn sẽ tiếp tục là "đầu tàu bán hàng". Tuy nhiên, các khoản đầu tư ở đây sẽ chỉ được giới hạn ở mức tối thiểu.
- Sản phẩm D yêu cầu đầu tư nhiều nhất. Nó có mức tăng trưởng cao, nhưng thị phần và doanh số bán hàng cần phải tăng lên đáng kể.
Nhập dữ liệu cho biểu đồ bong bóng
- Hiển thị một trang trình bày mới với bố cục TIÊU ĐỀ VÀ NỘI DUNG và nhấp vào trình giữ chỗ sơ đồ.
- PowerPoint 2007 trở lên: Trong hộp thoại CHÈN BIỂU ĐỒ, chọn BUBBLE.
- Trong PowerPoint 2003: Sơ đồ chuẩn được chèn tự động. Sử dụng lệnh menu CHART - CHART TYPE để chọn tùy chọn BUBBLE.
- Điều quan trọng nhất trong việc tạo biểu đồ bong bóng là thứ tự chính xác mà bạn nhập dữ liệu. Nhập điều này như thể hiện trong hình sau. Chú ý: Các giá trị X, Y và kích thước cho một sản phẩm nằm trong cùng một cột trong PowerPoint 2003 và ở cùng một hàng với PowerPoint 2007.
- Xóa chú giải sơ đồ ở bên phải và đặt phông chữ Arial, 16 pt cho toàn bộ khu vực sơ đồ.
Nhãn trục và lưới
Vì vậy, một ma trận với bốn góc phần tư có cùng kích thước được tạo trong biểu đồ, bây giờ bạn điều chỉnh định dạng của hai trục.
Từ PowerPoint 2007:
- Nhấp chuột phải vào một trong các trục để mở menu ngữ cảnh và chọn ĐỊNH DẠNG TRỤC. Kích hoạt hộp kiểm bên cạnh CỐ ĐỊNH cho các tham số sau và nhập các giá trị: MINIMUM = 0, MAXIMUM = 10, MAIN INTERVAL = 5. Thực hiện tương tự cho trục còn lại.
- Trong tab CÔNG CỤ SƠ ĐỒ / BỐ TRÍ, nhấp vào DÒNG GRID - DÒNG GRID CHÍNH XÁC - MAIN GRIDS.
Trong PowerPoint 2003:
- Bấm đúp vào mỗi trong hai trục, chuyển sang tab KÍCH THƯỚC và xác định từng: MINIMUM = 0, MAXIMUM = 10, MAIN INTERVAL = 5. Bỏ dấu tích khỏi hộp kiểm cho cả ba tham số để ghi nhãn cho các trục vẫn không thay đổi.
- Kích hoạt hộp kiểm MAIN GRID FOR SIZE A TRIS (X) qua DIAGRAM - SƠ ĐỒ TÙY CHỌN trên tab GRID LINES.
Gắn nhãn sơ đồ
Từ PowerPoint 2007:
- Nhấp chuột phải vào một trong các bong bóng để mở menu ngữ cảnh và chọn THÊM NHÃN DỮ LIỆU.
- Nhấp chuột phải vào một trong các nhãn để mở menu ngữ cảnh và chọn ĐỊNH DẠNG NHÃN DỮ LIỆU. Kích hoạt tùy chọn BUBBLE SIZE trong phần LABELING OPTIONS và hủy kích hoạt tất cả các tùy chọn khác.
- Sử dụng chức năng TEXT FIELD để gắn nhãn các trục và viết tên của sản phẩm bên cạnh các bong bóng.
Trong PowerPoint 2003:
- Bấm đúp vào một trong các bong bóng và sử dụng nó để hiển thị hộp thoại ĐỊNH DẠNG SERIES. Chuyển sang tab NHÃN DỮ LIỆU và kích hoạt hộp kiểm phía trước KÍCH THƯỚC BONG BÓNG.
- Sử dụng chức năng TEXT FIELD để gắn nhãn các trục và viết tên của sản phẩm bên cạnh các bong bóng.
- Nhấp vào bên ngoài trang chiếu để hoàn tất việc chỉnh sửa biểu đồ.
