Các tài liệu Word và bảng Excel thường chứa thông tin bí mật như dữ liệu đơn hàng và số liệu chính nội bộ cần được bảo vệ khỏi chế độ xem trái phép. Tất nhiên, một mật khẩu mà chỉ những người đó biết về nó là một lựa chọn tốt
Trong Office 2007, tính năng bảo vệ đọc được ẩn trong "Tệp / Lưu dưới dạng". Sau đó nhấp vào "Công cụ / Tùy chọn chung". Bây giờ bạn có thể nhập mật khẩu mong muốn để ngăn người dùng trái phép truy cập vào tài liệu này hoặc bảng này.
Bạn phải tiến hành khác một chút với Excel 2000 đến 2003: Nhấp vào “Tệp / Lưu dưới dạng”. Sau đó chọn "Công cụ / Tùy chọn chung" và đặt mật khẩu của bạn. Tuy nhiên, trong Word 2000 đến 2003, bạn sẽ tìm thấy chức năng mật khẩu trong “Tệp / Lưu dưới dạng” và sau đó là “Tùy chọn Công cụ / Bảo mật”.
Lưu ý: Ngoài tính năng bảo vệ đọc, Word và Excel cũng cung cấp tính năng bảo vệ ghi để ngăn chặn những thay đổi không mong muốn. Tuy nhiên, bảo vệ ghi này không có hiệu quả như bảo vệ đọc và chỉ đơn giản là bị bỏ qua bởi OpenOffice, chẳng hạn. Tất nhiên, bạn vẫn có thể sử dụng tính năng bảo vệ ghi này, nhưng nó không cung cấp bảo mật 100% như bảo vệ đọc.
