Cách xóa định dạng Excel mà không thay đổi số, công thức và văn bản
Định dạng đúng hàng và cột trong Microsoft Excel là rất quan trọng. Định dạng số phù hợp hoặc tô sáng bằng cách sử dụng màu sắc và định dạng văn bản làm tăng khả năng đọc và nội dung thông tin của bảng tính.
Bạn có muốn thay đổi định dạng của một ô, nhưng không thay đổi nội dung như số, công thức hoặc văn bản không? Trong trường hợp này, bạn không phải thực hiện mọi thay đổi theo cách thủ công. Xóa toàn bộ ô và nhập lại chúng cũng không cần thiết. Với chức năng xóa, Microsoft Excel cung cấp cho bạn một phương pháp thân thiện với người dùng để thay đổi định dạng trong Excel chỉ bằng một cú nhấp chuột. Trong bài viết này, bạn sẽ học cách xóa định dạng Excel trong một vài bước mà không thay đổi nội dung của ô.
Cách thay đổi định dạng trong Excel một cách chuyên nghiệp
Ví dụ sau đây cho thấy một bảng có định dạng không chính xác. Thay vì chỉ định giá trị tiền tệ cho các sản phẩm được bán bằng euro, Bitcoin đã được sử dụng làm tiền tệ. Ngoài ra, màu cột và phần tô đậm của phông chữ phải được đặt lại.
Để xóa định dạng được lưu trữ mà không xóa các số đã nhập, hãy tiến hành như sau:
-
Chọn các ô mà bạn muốn xóa định dạng. Nếu đó là một ô, chỉ bấm vào ô này. Nếu bạn muốn xử lý một phạm vi ô, như trong ví dụ trên, hãy chọn toàn bộ phạm vi ô, chẳng hạn như toàn bộ cột. Nếu bạn muốn toàn bộ trang tính không có định dạng, hãy chọn tất cả các ô của trang tính tương ứng bằng tổ hợp phím CTRL A.
-
Trong bước thứ hai, điều hướng đến nhóm menu CHỈNH SỬA trong tab BẮT ĐẦU. Có biểu tượng xóa, dưới dạng một cục tẩy. Nếu bạn nhấp vào "nút mũi tên xuống", bạn sẽ nhận được các tùy chọn khác nhau.
Bạn có thể xóa nội dung, nhận xét và ghi chú hoặc liên kết, trong số những thứ khác. Với "xóa tất cả", bạn xóa tất cả các mục nhập bao gồm các định dạng. Trong trường hợp của chúng tôi, chúng tôi chỉ muốn xóa các định dạng. Vì lý do này, hãy nhấp vào "Xóa định dạng".
Thông tin: Nếu bạn đang sử dụng Excel tối đa và bao gồm cả phiên bản 2003, hãy kích hoạt lệnh "XÓA - ĐỊNH DẠNG" trong menu CHỈNH SỬA.
-
Sau quá trình này, vùng ô đã chọn trước đó sẽ chỉ chứa nội dung chưa được định dạng. Màu sắc, khung, thay đổi phông chữ, định dạng số và tất cả các định dạng khác không còn khả dụng và đã được đặt lại về định dạng "Chuẩn".
-
Trong bước tiếp theo, bạn có thể xác định một định dạng mới cho cột. Bạn thực hiện việc này bằng cách đánh dấu cột và nhấp chuột phải để mở menu ngữ cảnh. Ở đó, bạn sẽ tìm thấy tất cả các tùy chọn định dạng có thể có trong Microsoft Excel trong mục nhập "Định dạng ô". Trong ví dụ của chúng tôi, bạn có thể định dạng các số bằng ký hiệu tiền tệ euro trong mục nhập "Tiền tệ".
Khi nào bạn nên chủ yếu sử dụng chức năng xóa
Có rất nhiều lợi ích khi sử dụng chức năng xóa. Nó đặc biệt hữu ích nếu bạn muốn xóa nhiều định dạng trong ô của mình cùng một lúc. Ví dụ, như đã giải thích trong ví dụ trên, bạn phải đặt lại hoàn toàn một ô có định dạng là một số được tô đậm và được bao quanh bởi một khung. Chức năng "Xóa" đặt lại toàn bộ ô trong một bước.
Nếu bạn chỉ muốn thay đổi định dạng số hoặc ký hiệu tiền tệ, bạn có thể tùy chọn thay đổi định dạng trong menu "Định dạng ô". Bạn có thể thực hiện việc này bằng cách nhấp chuột phải vào menu ngữ cảnh.
Nếu một số định dạng được đặt lại trong một bước, thì tóm lại, chức năng xóa là phù hợp. Tốt hơn. Bạn có thể nhận ra công cụ bằng biểu tượng cục tẩy.
Tóm tắt: Thay đổi định dạng trong Excel rất dễ sử dụng và nhanh chóng
Nếu bạn muốn xóa định dạng của một ô hoặc toàn bộ hàng hoặc cột, Microsoft Excel cung cấp cho bạn tùy chọn thân thiện với người dùng với chức năng xóa.
Sau khi đánh dấu các ô thích hợp, bạn phải chọn những gì bạn muốn xóa trong tab BẮT ĐẦU trong khu vực menu CHỈNH SỬA bên cạnh biểu tượng cục tẩy. Sau khi thực hiện chức năng, các ô được đặt lại về định dạng chuẩn và sau đó có thể được định dạng lại.
Câu hỏi thường gặp
Khi nào người dùng nên sử dụng chức năng xóa trong Microsoft Excel?
Chức năng xóa có thể được xác định trong Microsoft Excel trong tab "Bắt đầu" bằng biểu tượng cục tẩy. Nó cho phép người dùng xóa các định dạng, nội dung, liên kết hoặc nhận xét từ một hoặc nhiều ô. Việc sử dụng chức năng xóa đặc biệt hữu ích khi một ô chứa nhiều định dạng.
Làm thế nào để xóa các ô trống trong Excel?
Để xóa các ô trống trong Excel, hãy đánh dấu chúng trong bước đầu tiên. Sau đó, nhấp chuột phải để mở menu ngữ cảnh và chọn mục nhập “Xóa ô”. Tại đó, bạn có thể xác định xem nên xóa hàng hay cột.
Có bao nhiêu hàng và cột trong Microsoft Excel?
Microsoft tuyên bố trên các trang trợ giúp của mình rằng một trang tính trong Excel có thể bao gồm 1.048576 hàng và 16.384 cột. Số ký tự tối đa trong một ô được giới hạn ở 32.767. Trên thực tế, điều này có nghĩa là Microsoft Excel trong phiên bản hiện tại của nó có thể xử lý các phép tính mở rộng và phức tạp.
