Ngay sau khi bạn chọn văn bản, dấu đoạn sẽ tự động được đánh dấu ở cuối đoạn. Điều này có nghĩa là khi bạn sao chép, bạn cũng sao chép định dạng tương ứng ngoài văn bản.
Bạn có biết rằng khi bạn sao chép văn bản, Word cũng sao chép định dạng đoạn văn bản không? Và điều này có ảnh hưởng đến định dạng của văn bản mà văn bản đã sao chép được dán vào không?
Ngay sau khi bạn chọn văn bản, dấu đoạn văn sẽ tự động được đánh dấu ở cuối đoạn văn. Điều này có nghĩa là khi bạn sao chép, bạn cũng sao chép định dạng tương ứng ngoài văn bản.
Sẽ có vấn đề nếu bạn muốn dán văn bản đã sao chép vào một tài liệu khác có định dạng khác. Bởi vì tại thời điểm này, văn bản được chèn với định dạng của nó sẽ phá hủy định dạng của tài liệu hiện tại.
Bạn không muốn điều đó? Sau đó đi vào Word 2003, 2002 / XP, 2000 như sau:
- Gọi menu EXTRAS, lệnh OPTIONS.
- Chuyển sang tab CHỈNH SỬA.
- Bỏ chọn hộp kiểm ÁP DỤNG SMART PARAGRAPH MARKER.
- Xác nhận với OK.
- Nhấp vào biểu tượng Office ở trên cùng bên trái.
- Nhấp vào nút LỰA CHỌN CÔNG VIỆC.
- Chọn mục nhập NÂNG CAO ở bên trái.
- Trong TÙY CHỌN CHỈNH SỬA, bỏ chọn SỬ DỤNG SMART PARAGRAPH MARKERS.
- Xác nhận với OK.
Trong Word 2007 tiến hành như thế này:
Từ bây giờ, chỉ văn bản thuần túy sẽ được đánh dấu mà không có định dạng của nó.
