Chuyển định dạng sang Word bằng phím tắt

Áp dụng kiểu đoạn văn hoặc phông chữ của lựa chọn hiện tại cho văn bản khác

Bạn có thích thiết kế của một đoạn văn mà bạn đã tạo trong tài liệu Microsoft Word của mình không? Phông chữ, định dạng và diện mạo tổng thể có phù hợp với mong muốn và mục tiêu của bạn không?

Trong trường hợp này, biểu tượng bút vẽ và chức năng "Chuyển định dạng" là một công cụ hữu hiệu trong Word để chuyển định dạng đoạn văn hiện tại hoặc phông chữ của lựa chọn hiện tại sang văn bản khác. Với chức năng này, bạn có thể chuyển các phần văn bản và định dạng trong tài liệu và cả sang các tài liệu khác.

Bạn có thể tìm thấy biểu tượng bút vẽ có chức năng "Chuyển định dạng" trong Microsoft Word trên tab BẮT ĐẦU ở ngoài cùng bên trái trong khu vực trình đơn "Bảng tạm".

Sử dụng chức năng Chuyển định dạng (biểu tượng bàn chải) - đây là cách nó hoạt động

Để sử dụng chức năng "Chuyển định dạng" trong tài liệu Word của bạn, hãy tiến hành như sau:

1. Trong bước đầu tiên, hãy chọn văn bản hoặc đồ họa có định dạng bạn muốn sao chép sang các phần khác của tài liệu. Bằng cách sử dụng chức năng, các định dạng như màu sắc, kiểu phông chữ và kích thước phông chữ được chuyển bằng một cú nhấp chuột hoặc một tổ hợp phím.

2. Trong bước tiếp theo, điều hướng đến tab "BẮT ĐẦU" và nhấp vào biểu tượng bàn chải. Bằng cách này, bạn khởi động chức năng “Chuyển định dạng.” Con trỏ chuột được hiển thị dưới dạng biểu tượng bút lông.

3. Bây giờ bạn có thể sử dụng bút vẽ để chuyển định dạng bạn muốn từ một đoạn văn bản sang một vùng văn bản khác. Sao chép tác phẩm một lần. Với một cú nhấp đúp vào biểu tượng bút vẽ, bạn có thể thực hiện lần lượt một số lần chuyển định dạng.

4. Khi bạn đã định dạng xong với biểu tượng bút vẽ, hãy nhấn thoát. Con trỏ chuột được hiển thị bình thường.

Sử dụng phím tắt để chuyển định dạng hiệu quả

Chuột máy tính rất hữu ích và có thể giúp bạn làm việc nhanh hơn. Nếu bạn không có chuột trên máy tính của mình hoặc nếu bạn làm việc với máy tính xách tay có bàn di chuột chậm, bạn cũng có thể điều khiển biểu tượng bút vẽ bằng một số tổ hợp phím. Trong một số trường hợp, sử dụng phím tắt có thể thuận tiện hơn, đặc biệt nếu bạn muốn sao chép nhiều định dạng liên tiếp. Nói chung, hãy tiến hành như sau:

1. Chọn văn bản có định dạng mà bạn muốn chuyển sang một đoạn văn bản khác. Đánh dấu văn bản hoặc đoạn văn bản bằng bàn phím bằng các phím "SHIFT + phím mũi tên".

2. Bước tiếp theo, nhấn tổ hợp phím "CTRL + SHIFT + C".

3. Sau đó, đánh dấu đoạn văn bản mà định dạng sẽ được chuyển đến.

4. Nhấn "CTRL + SHIFT + V" để sao chép định dạng bạn muốn.

Điều đặc biệt thiết thực của quá trình này là bạn cũng có thể chuyển định dạng sang các đoạn văn bản khác. Chỉ cần đánh dấu đoạn văn bản tiếp theo và nhấn lại "CTRL + SHIFT + V". Word ghi nhớ định dạng sẽ chuyển cho đến khi bạn sao chép định dạng khác bằng tổ hợp phím "CTRL + SHIFT + C".

tiền boa

Các tổ hợp phím "CTRL + C" (sao chép) và "CTRL + V" (dán) được biết đến trong Microsoft Windows. Để sao chép văn bản với tất cả các định dạng của nó, hãy thêm phím SHIFT vào các phím tắt quen thuộc. Điều này rất dễ nhớ và tiết kiệm thời gian quý báu khi thiết kế tài liệu.

Video hướng dẫn - Microsoft Word: Chuyển định dạng bằng phím tắt - đây là cách hoạt động!

Tóm tắt và kết luận: Sao chép định dạng trong Word - chỉ với một phím tắt và biểu tượng bút vẽ

Nhiều người dùng Microsoft Windows thường xuyên sử dụng tổ hợp phím CTRL + C (sao chép) và CTRL + V (dán). Nếu bạn cũng muốn sao chép định dạng ngoài văn bản hoặc hình ảnh, hãy thêm tổ hợp phím quen thuộc với phím shift. Với CTRL + SHIFT + C bạn sao chép định dạng, với CTRL + SHIFT + V bạn dán nó vào những nơi khác hoặc trong các tài liệu khác. Với cả hai tổ hợp phím, bạn có thể sử dụng chức năng “Chuyển định dạng”, còn được gọi là biểu tượng bút vẽ.

Câu hỏi thường gặp

Tại sao áp dụng định dạng bằng biểu tượng bút vẽ lại hiệu quả?

Tương tự như cách một họa sĩ chuyển sơn lên tường của một ngôi nhà, bạn có thể sử dụng biểu tượng cọ vẽ để chuyển định dạng sang các khu vực khác trong tài liệu của mình. Bằng cách này, bạn có thể, chẳng hạn, hợp nhất văn bản từ các tài liệu Word khác nhau, trong nhiều trường hợp có các định dạng khác nhau. Với chức năng "Chuyển định dạng", bạn có thể sao chép định dạng sang các đoạn văn bản, ký tự hoặc đoạn văn một cách hiệu quả.

Bạn có thể tìm thấy chức năng "Chuyển định dạng" trong các chương trình Office khác không?

Tất cả các chương trình Microsoft Office, ví dụ như Microsoft Excel hoặc PowerPoint, đều có biểu tượng bút vẽ để có thể chuyển định dạng bằng chuột hoặc phím tắt.