Sắp xếp chính xác nhiều đối tượng như ảnh, đồ họa, sơ đồ hoặc trường văn bản trên một trang chiếu không phải là điều dễ dàng. Nó thực sự khó khăn khi các đối tượng phải có cùng một vị trí trên một số trang chiếu. Với các dòng hướng dẫn và thêm W
Hiển thị các đường hướng dẫn và sử dụng chúng để định vị các đối tượng
Các đường hướng dẫn là một đường chấm dọc và một đường chấm ngang. Các hướng dẫn hoạt động giống như một nam châm trên các đồ vật và cực kỳ hữu ích để căn chỉnh chúng.
- Bạn có thể nhận được hướng dẫn đến hết năm 2003 thông qua chuỗi lệnh ý kiến - Lưới và nguyên tắc - Hiển thị các đường vẽ trên màn hình có thể được hiển thị hoặc ẩn.
- Ngoài ra, hãy nhấp vào một không gian trống trên trang trình bày và chọn Lưới và nguyên tắc.
- Để hiển thị dòng dẫn mà không có hộp thoại được hiển thị ở trên, chỉ cần nhấn phím tắt Alt + F9.
- Tạo một đường hướng dẫn khác bằng cách kéo Điều khiểnGiữ phím và kéo một đường hướng dẫn hiện có đến vị trí mong muốn bằng cách nhấn nút chuột trái.
- Di chuyển các đường hướng dẫn để chúng cắt ngang nơi bạn muốn định vị một góc của đối tượng.
- Bạn có thể dễ dàng đặt một đối tượng trên các đường thẳng hoặc tại điểm giao nhau bằng cách dùng chuột kéo đối tượng đến vị trí mong muốn rồi thả chuột. Đối tượng tự động gắn vào vị trí trên đường hướng dẫn.
- Nếu bạn muốn kiểm tra trang chiếu mà không có các hướng dẫn ở giữa, bạn có thể nhanh chóng ẩn nó lại bằng Alt + F9.
Một người trợ giúp bổ sung: sử dụng các thước
Mỗi slide có một thước ngang và thước dọc. Bạn có thể làm điều này bằng cách sử dụng chuỗi lệnh ý kiến - cái thước kẻ hiển thị hoặc ẩn.
Các thước chỉ tâm của lá ở điểm không.
Vị trí hiện tại chính xác của con trỏ chuột được biểu thị bằng các dòng nhỏ trên thước kẻ.
Thước có thể được sử dụng rất tốt cùng với các đường hướng dẫn, ví dụ, nếu bạn muốn đặt lề rộng 2 cm ở tất cả các bên.
Một người trợ giúp khác: Cách hiển thị và điều chỉnh lưới
Lưới là một mạng lưới vô hình gồm các đường cách nhau 2 mm theo mặc định. Nó kéo dài toàn bộ trang chiếu và khiến các đối tượng căn chỉnh với nút gần nhất trên lưới khi chúng được tạo hoặc di chuyển.
- Hiển thị lưới bằng cách đi tới menu ý kiến - Lưới và nguyên tắc nhấp và sau đó Hiển thị lưới trên màn hình lựa chọn. Bắt đầu với PowerPoint 2007, hãy chọn chuỗi lệnh đã được mô tả ở trên bằng cách nhấp chuột phải vào không gian trống trên trang chiếu và Lưới và nguyên tắc
- Kích hoạt trên Căn chỉnh các đối tượng với lưới.
- Nhân tiện, bạn có thể thấy khoảng cách giữa các đường lưới dưới khoảng cách thích ứng với nhu cầu của bạn. Tuy nhiên, thiết lập tiêu chuẩn (0,2 cm) là tối ưu cho hầu hết người dùng.
Mẹo bổ sung: Nếu bạn chỉ muốn hiển thị lưới và không điều chỉnh khoảng cách lưới, bạn có thể thực hiện việc này đặc biệt nhanh chóng bằng tổ hợp phím Shift + F9.
Tạm thời tắt lưới bằng một phím bổ sung
Có những tình huống mà lưới có nhiều khả năng bị coi là khó chịu. Đặc biệt là khi một đối tượng cần được di chuyển tối thiểu.
- Nếu nó chỉ là một đối tượng duy nhất được định vị tự do, hãy giữ trong khi di chuyển đối tượng CũĐã nhấn nút.
- Để tắt hoàn toàn lưới điện, hãy mở qua ý kiến - Lưới và nguyên tắc hộp thoại một lần nữa và xóa dấu kiểm bên cạnh Căn chỉnh các đối tượng với lưới. Nó nhanh hơn Shift + F9.
