Cách dọn dẹp dữ liệu và loại bỏ các số không ngay từ đầu
Bạn có thường xuyên nhận được dữ liệu từ hệ thống SAP, theo đó các vị trí bị thiếu trong các trường nhất định được điền bằng các số không ở đầu không? Nếu bạn tạo danh sách Excel từ danh sách này, các số không sẽ được chấp nhận ở đó.
Vấn đề là Excel có thể diễn giải các danh sách bạn tạo từ SAP dưới dạng văn bản. Do đó, các số 0 ở đầu được để ở vị trí của chúng.
Thật không may, không có chức năng để loại bỏ các số không. Tuy nhiên, có thể dễ dàng loại bỏ các số 0 này. Để thực hiện việc này, hãy tiến hành như sau:
Chọn các cột có liên quan. Sau đó sử dụng tổ hợp phím CTRL H để mở hộp thoại TÌM VÀ THAY THẾ. Sau đó nhập số 0 vào các trường TÌM KIẾM VÀ THAY THẾ VỚI. Hình sau cho thấy hộp thoại TÌM VÀ THAY THẾ:
Sau đó nhấp vào THAY THẾ TẤT CẢ trong hộp thoại nếu các giá trị chỉ chứa các số 0 ở đầu.
Nếu cũng có thể có các số không trong các số hoặc ở cuối, bạn phải sử dụng nút TÌM TIÊN để chuyển từ số không sang số không và quyết định theo từng trường hợp cụ thể. Nó vẫn nhanh hơn so với chỉnh sửa thủ công.
Bối cảnh: Bằng cách thay thế một ký tự, mỗi dòng bị ảnh hưởng được kích hoạt và "xác nhận" mà không thực sự thay đổi bất cứ điều gì. Ngoài ra, nó được gán định dạng chuẩn, không hiển thị các số 0 ở đầu.
