✅ Nhập dữ liệu vào danh sách Excel bằng trường nhập với đầu vào miễn phí

Mục lục

Bằng cách này, bạn có thể chọn dữ liệu từ trường nhập được xác định trước, nhưng vẫn giữ lại tùy chọn nhập văn bản miễn phí

Các hoạt động của nhân viên phải được ghi lại trong một bảng. Tên nhân viên sẽ được chọn bằng cách sử dụng một trường danh sách. Vì công nhân tạm thời luôn được tuyển dụng, nên bạn cũng phải cho phép tùy chọn nhập tên tự do mà không có trường danh sách.

Cách tốt nhất để làm điều này là kiểm tra tính hợp lệ. Để thực hiện việc này, hãy tiến hành như sau:
Tạo các trường bắt buộc trong một trang tính. Sau đó, tạo danh sách nhân viên cố định trong một khu vực bảng không bắt buộc.
Hình sau cho thấy cấu trúc bảng với danh sách nhân viên trong vùng ô E2: E11 trong một bảng ví dụ:
Để tạo các trường danh sách, hãy chọn vùng ô mà các tên sẽ được nhập. Trong bảng ví dụ, đây là vùng A2: A32.
Sau đó, bạn gọi kiểm tra xác nhận. Nếu bạn đang làm việc với Excel 2010 và Excel 2007, hãy chuyển đến tab dải băng DỮ LIỆU và bấm vào XEM LẠI DỮ LIỆU trong nhóm CÔNG CỤ DỮ LIỆU. Trong các phiên bản trước, chọn lệnh VALIDITY trong menu DỮ LIỆU.
Trong hộp thoại xuất hiện trong tất cả các phiên bản Excel, hãy chuyển sang tab CÀI ĐẶT. Trong hộp danh sách CHO PHÉP, hãy chọn mục nhập DANH SÁCH.
Để chọn danh sách, hãy nhấp vào trường thu gọn ở ngoài cùng bên phải trong trường NGUỒN. Hộp thoại sau đó được giảm xuống trường nhập liệu. Sau đó, sử dụng chuột để đánh dấu khu vực với danh sách tên của bạn, trong bảng ví dụ, đây là khu vực E2: E11.
Sau đó, trường nhập SOURCE chứa công thức = $ E $ 2: $ E $ 11. Nhấp lại vào trường thu gọn để hiển thị lại cửa sổ hộp thoại:
Đóng cửa sổ hộp thoại bằng nút OK.

Cách thêm một mục nhập văn bản miễn phí vào trường danh sách

Việc lựa chọn tên thông qua trường danh sách sẽ hoạt động với các cài đặt này. Tuy nhiên, vẫn chưa thể nhập các tên bổ sung trong bảng theo cách thủ công, vì Excel sẽ xác nhận bất kỳ nỗ lực nào để nhập tên không có trong danh sách kèm theo thông báo lỗi. Bạn có thể ngăn chặn điều này như sau:

Trong hộp thoại KIỂM TRA HỢP LỆ, chuyển sang tab THÔNG ĐIỆP LỖI.
Xóa dấu kiểm khỏi hộp kiểm HIỂN THỊ LỖI LỖI KHI DỮ LIỆU KHÔNG HỢP LỆ ĐÃ ĐƯỢC NHẬP.
Sau đó xác nhận cài đặt của bạn bằng nút OK.

Nếu bây giờ bạn kích hoạt một trong các trường tên trong bảng của mình, một mũi tên danh sách nhỏ sẽ xuất hiện ở bên phải của ô. Khi bạn nhấp vào nó, danh sách các tên được chỉ định sẽ xuất hiện. Chọn một trong số này bằng một cú nhấp chuột. Hình sau cho thấy danh sách lựa chọn trong bảng ví dụ: