Cải thiện bảo mật CNTT trong công ty: Thách thức & Mẹo

Ngay cả khi trên thực tế không thể loại bỏ tất cả các điểm yếu và phát triển một hệ thống chống tin tặc hoàn toàn, thì vẫn có thể tạo ra mức độ bảo mật rất cao. Việc này không chỉ đòi hỏi bộ phận CNTT đáng tin cậy mà còn cần kiến thức chuyên môn, kinh nghiệm và cách xử lý cẩn thận.

Xác định các lỗ hổng để mang lại nhiều bảo mật hơn cho công ty

Trước khi có thể bảo vệ hệ thống CNTT của các công ty, cần phải có kiến thức về các điểm yếu. Thử nghiệm thâm nhập giúp xác định những điều này và sau đó phát triển một chiến lược bảo mật bền vững. Mối đe dọa đã rất lớn trong lĩnh vực tư nhân, nhưng đối với các công ty, nó có thể trở nên hiện hữu.Các hệ thống CNTT đáng được bảo vệ không chỉ bao gồm những hệ thống có sẵn trong công ty mà còn cả những hệ thống được sử dụng qua điện thoại thông minh, máy tính bảng hoặc tại văn phòng tại nhà.

Nhạy cảm hóa lực lượng lao động và đảm bảo xác thực mạnh mẽ

Tin tặc thường khó phát hiện và gây ra mối đe dọa nghiêm trọng.© Ger alt - Pixabay

Cũng vào năm 2021, mật khẩu phổ biến nhất cho máy tính là 123456. Chỉ riêng thực tế này đã cho thấy rõ tầm quan trọng của việc nâng cao nhận thức của nhân viên về xác thực mạnh. Tin tặc không chỉ khai thác các lỗ hổng trong hệ thống mà còn xâm phạm tài khoản người dùng để giành quyền truy cập vào tài nguyên của công ty. Với xác thực đa yếu tố, tài khoản của nhân viên được bảo vệ cho dù chúng được sử dụng ở nhà hay tại nơi làm việc.

Kiểm tra mạng để kiểm soát bảo mật

Đã lâu rồi bạn vẫn chưa kiểm tra xem mạng của mình thực sự an toàn đến mức nào? Bạn nên cập nhật thường xuyên tại đây để luôn cập nhật VPN và tường lửa. Nếu các sản phẩm được sử dụng không hỗ trợ các tiêu chuẩn hiện đại, thì nên xem xét cập nhật hoặc thay đổi sản phẩm. Bạn cũng có thể giảm khả năng hiển thị của các đường dẫn dữ liệu bằng phần mềm bảo mật mạng phù hợp và do đó đảm bảo tính minh bạch hơn trong chính công ty.

Luôn cập nhật kiến thức của bộ phận CNTT

Các nhân viên trong bộ phận CNTT thường rất bận rộn với công việc hàng ngày nên hầu như không có đủ thời gian để trau dồi kiến thức. Luôn có điều gì đó mới để làm, phần mềm mới được lập trình, Windows 11 với các tính năng mới được điều chỉnh cho phù hợp với quy trình kinh doanh, v.v.Điều quan trọng là sự phát triển về mặt an ninh mạng luôn được cập nhật. Thường mất chưa đầy một tuần để một loại mối đe dọa mới xuất hiện. Điều quan trọng hơn cả là nhân viên phải có đủ kiến thức trong các lĩnh vực liên quan.

Đừng quên cảnh giác trong kinh doanh hàng ngày

Nhiều người có xu hướng rất tin tưởng người khác, nhưng trong quá trình kinh doanh, mọi e-mail, mọi cuộc gọi và mọi tin nhắn văn bản đều có thể bị kẻ lừa đảo tấn công. Đôi khi, chỉ cần mở tệp đính kèm của một e-mail được cho là hợp pháp là đủ để cho phần mềm độc hại không mong muốn xâm nhập vào máy tính. Cung cấp thông tin qua điện thoại cũng có thể gây ra vấn đề nghiêm trọng. Làm cho nhân viên của bạn nhận thức được những mánh khóe và cạm bẫy mà họ phải đối mặt trong công việc hàng ngày. Đồng thời cung cấp thông tin chi tiết về các trò gian lận mới để nhân viên của bạn biết và nghi ngờ ngay lập tức nếu có điều gì đó không đúng.

Không trao đổi dữ liệu nội bộ công ty qua mạng mở

Văn phòng tại nhà ngày nay đã trở thành tiêu chuẩn, nhiều người dành ít nhất một phần thời gian của họ ở nhà hoặc khi đang di chuyển. Tuy nhiên, cần thận trọng khi sử dụng Internet vì cường độ của mối đe dọa khác nhau tùy thuộc vào vị trí và mạng. Đặc biệt, các mạng WiFi công cộng là một mối đe dọa vì chúng có thể dễ dàng bị tin tặc tấn công. Các mạng được tạo riêng bởi các nhân viên khác hoặc mạng điện thoại di động là các biến thể an toàn hơn. Bạn nên chọn lọc vì ngay cả khi ngày nay Internet hầu như có ở khắp mọi nơi thì rủi ro về mối đe dọa vẫn khá cao.

Hãy chuẩn bị cho trường hợp khẩn cấp

Ngay cả khi có nhiều cách để tránh phần lớn sự cố bảo mật, trường hợp khẩn cấp vẫn có thể xảy ra. Trong trường hợp này, nó trả tiền để được chuẩn bị tốt.Bằng cách này, không thể tránh được thiệt hại tiềm ẩn, nhưng ít nhất là giảm thiểu. Bộ phận CNTT của công ty phải có khả năng xác định ngay tình huống đe dọa và do đó giảm thiểu thiệt hại. Nhưng các nhân viên cũng phải nhạy cảm và có thể nhận ra các sự cố và chuyển chúng đến bộ phận phù hợp. Cũng cần tính đến những nhân viên có thể không có quyền truy cập vào hệ thống máy tính nhưng phải làm việc với việc ghi thời gian điện tử vào những việc khác. Phải có thể liên hệ với bộ phận bảo mật CNTT từ mọi nơi trong công ty vào bất kỳ lúc nào.

Kết luận: Không có thứ gọi là bảo vệ 100 phần trăm, nhưng các biện pháp phòng ngừa có giá trị

Trong trường hợp xấu nhất, một công ty có thể mất sự tồn tại nếu dữ liệu quý giá nhất bị đánh cắp hoặc phá hủy. Ngay cả khi bảo mật CNTT có liên quan đến chi phí, thì vẫn đáng để đầu tư tiền. Điều này không chỉ áp dụng cho các công ty lớn mà còn cho các doanh nghiệp nhỏ do một người điều hành, bởi vì tin tặc thường thử vận may ở mọi nơi.Nhiều thông tin, hành động cẩn thận và những nhân viên nhạy cảm, quen thuộc với các chủ đề bảo mật trong mạng và bảo vệ dữ liệu là cơ sở cho một công ty an toàn.