Khi các nhóm muốn thống nhất hoặc thảo luận điều gì đó trực tuyến, email thường là mẫu số chung thấp nhất.
Windows + Linux / Đức / Nguồn mở. Bạn có biết rằng? Bạn muốn thảo luận về các vấn đề tổ chức với các phụ huynh khác từ lớp học của con bạn, chuyển một dự án về phía trước với đồng nghiệp và khách hàng, hoặc tương tự. Các nhóm trên Facebook thường bị từ chối vì không phải ai cũng muốn tham gia Facebook. Một diễn đàn trực tuyến rất phức tạp - và vì vậy nó thường ở cùng với e-mail.
Ai đó thiết lập một nhà phân phối và sau đó hỗn loạn bắt đầu. Một số trả lời một cá nhân, mặc dù họ muốn nói với mọi người, những người khác trả lời theo cách khác. Và nếu bạn muốn thoát ra khỏi danh sách gửi thư, điều đó thật khó khăn, bởi vì địa chỉ của bạn không chỉ được lưu trữ tập trung một lần, mà với từng người tham gia riêng lẻ.
Bạn có thể tránh tất cả những điều này bằng cách thiết lập danh sách gửi thư được quản lý tập trung trên máy chủ. Có các nhà cung cấp khác nhau cho việc này; Nếu bạn có máy chủ của riêng mình, bạn cũng có thể tự mình quản lý danh sách hoàn toàn.
Danh sách gửi thư có thể mở hoặc đóng. Bất kỳ ai cũng có thể đăng ký danh sách mở; đối với danh sách đóng, người kiểm duyệt cho phép đăng ký. Trong cả hai trường hợp, người dùng tự đăng nhập và đăng xuất. Thông thường, danh sách được cấu hình theo cách mà các câu trả lời được tự động thêm vào danh sách, để một cuộc thảo luận nhóm bắt đầu.
Ví dụ, một nhà cung cấp danh sách gửi thư miễn phí là Google Groups. Nếu bạn coi trọng việc bảo vệ dữ liệu theo luật của Đức, bạn có thể thiết lập một danh sách gửi thư miễn phí tại Posteo, gửi câu hỏi tới [email protected]. Tại JPBerlin, bạn có thể đặt tối đa năm danh sách gửi thư với giá bảy euro một tháng. Ví dụ, bạn có thể thiết lập máy chủ danh sách của riêng mình với ezmlm.