Số trang bắt đầu bằng "3"

Một độc giả gần đây đã viết cho chúng tôi email sau:

"Trong tài liệu của mình, tôi đã chèn các số trang vào chân trang bằng cách sử dụng chức năng số trang. Giờ đây, các số này sẽ bắt đầu bằng số" 3 "trên trang 3. Tôi không cần đánh số cho hai trang đầu tiên, vì đây là trang bìa và mục lục là về. Cách tốt nhất để thiết lập điều này là gì? "

Khi sử dụng chức năng đánh số trang ở chân trang, việc đánh số trang thường bắt đầu ở trang đầu tiên với số »1«.

Bí quyết là đặt hai trang đầu tiên của tài liệu trong một phần riêng biệt và đặt thủ công số đầu tiên thành "3" để đánh số trang.

Để thực hiện việc này trong Word 2010 hoặc 2007:

  1. Đặt con trỏ phía sau dòng cuối cùng của trang thứ hai.
  2. Chuyển sang tab BỐ TRÍ TRANG trong ruy-băng hoặc trong thanh đa chức năng. Trong nhóm CÀI ĐẶT TRANG, nhấp vào nút GIẤY.
  3. Một menu bây giờ sẽ mở ra, trong đó bây giờ bạn nhấp vào lệnh NEXT PAGE bên dưới SECTION BREAKS. Sau đó, bạn có thể thấy từ dấu »Thay đổi phần (trang tiếp theo)« (nếu cần, bật hiển thị các ký hiệu định dạng bằng Ctrl + Shift + *) mà Word đã đặt hai trang đầu tiên trong một phần riêng biệt.
  4. Đặt con trỏ trên trang thứ ba của tài liệu của bạn.
  5. Chuyển sang tab CHÈN trong ruy-băng hoặc trong thanh đa chức năng. Trong nhóm ĐẦU VÀ CHÂN, hãy nhấp vào nút CHÂN.
  6. Bây giờ chọn tùy chọn đầu tiên EMPTY từ danh mục chân trang mở ra. Chân trang hiện tại sau đó được đặt tên là »Phần chân trang 2-«.
  7. Bấm vào nút LIÊN KẾT ĐẾN TRƯỚC trong nhóm DI CHUYỂN trên tab ngữ cảnh THIẾT KẾ CÔNG CỤ ĐẦU VÀ CÔNG CỤ CHÂN trong ruy-băng hoặc trên ruy-băng. Sau đó nút không còn xuất hiện được nhấn và ghi chú ở khung chân trang »Như trước đây« đã biến mất. Đây là cách bạn ngắt kết nối đến phần đầu tiên với hai trang đầu tiên và do đó với chân trang của chúng.
  8. Trên cùng một tab ở bên trái, trong nhóm ĐẦU VÀ CHÂN, hãy nhấp vào nút SỐ TRANG.
  9. Trỏ đến lệnh PAGE NUMBERS và chọn mẫu mong muốn cho số trang của bạn từ menu mở ra, ví dụ như mẫu đầu tiên. Việc đánh số trang bây giờ bắt đầu ở phần thứ hai, tức là trên trang 3 với số "1".
  10. Bây giờ, hãy đặt số trang đầu tiên thành "3" bằng cách nhấp lại vào nút SỐ TRANG trong nhóm ĐẦU VÀ CHÂN.
  11. Trỏ đến lệnh PAGE NUMBERS và chọn lệnh ĐỊNH DẠNG SỐ TRANG.
  12. Kích hoạt tùy chọn STARTING AT trong hộp thoại sau và nhập số »3« vào trường văn bản sau nó.
  13. Xác nhận hộp thoại với OK.
  14. Chuyển sang chế độ xem bố cục trang và kiểm tra số trang của bạn.

Và đây là cách bạn thực hiện trong Word 2003, 2002 / XP và 2000:

  1. Đặt con trỏ phía sau dòng cuối cùng của trang thứ hai.
  2. Gọi menu INSERT, lệnh MANUAL BREAK (Word 2003, 2002 / XP) hoặc MANUAL BREAK (Word 2000).
  3. Kích hoạt tùy chọn TRANG TIẾP THEO trong ĐỔI PHẦN và xác nhận với OK. Sau đó, bạn có thể thấy từ đánh dấu »Thay đổi phần (trang tiếp theo)« (nếu cần, kích hoạt các ký hiệu định dạng bằng Ctrl + Shift + *) mà Word đã đặt hai trang đầu tiên trong một phần riêng biệt.
  4. Đặt con trỏ trên trang thứ ba của tài liệu của bạn.
  5. Chuyển sang chân trang bằng cách gọi menu XEM dưới lệnh ĐẦU VÀ CHÂN và nhấp vào biểu tượng CHUYỂN ĐỔI GIỮA ĐẦU VÀ DÒNG CHÂN trong thanh công cụ ĐẦU VÀ DÒNG CHÂN. Chân trang hiện tại sau đó được đặt tên là »Phần chân trang 2-«.
  6. Tách kết nối với phần đầu tiên với hai trang đầu tiên và do đó cũng với chân trang của chúng bằng cách nhấp vào biểu tượng THÍCH TRƯỚC trong thanh công cụ dòng ĐẦU VÀ CHÂN. Biểu tượng sau đó xuất hiện ẩn.
  7. Để chèn số trang, hãy gọi menu INSERT, ra lệnh PAGE NUMBERS. Trong hộp thoại mở ra, hãy nhấp vào nút ĐỊNH DẠNG.
  8. Trong hộp thoại tiếp theo, kích hoạt tùy chọn START AT và sau đó nhập số »3« vào danh sách thả xuống sau nó.
  9. Xác nhận cả hai hộp thoại bằng OK.
  10. Đóng chế độ xem đầu trang và chân trang bằng một cú nhấp chuột vào ĐÓNG trong thanh công cụ ĐẦU VÀ CHÂN.
  11. Chuyển sang chế độ xem bố cục trang và kiểm tra số trang của bạn.

Word hiện đã chèn số trang "3" vào chân trang của trang thứ ba. Hai trang đầu tiên không còn được đánh số trang nữa.

Khi đánh số trang, Word sẽ tự động bắt đầu bằng số "1", trừ khi bạn chỉ định thủ công một giá trị bắt đầu khác.

Bạn cũng có thể sử dụng kỹ thuật vừa mô tả nếu bạn đang làm việc trong một tài liệu có một số phần mà tất cả phải bắt đầu bằng "1", chẳng hạn.

Bạn sẽ giúp sự phát triển của trang web, chia sẻ trang web với bạn bè

wave wave wave wave wave