Trong khi sửa chữa tài liệu của mình, bạn nhận thấy rằng đoạn văn thứ hai nên được đặt ở cuối trang tốt hơn hoặc bạn muốn sắp xếp lại một vài từ trong một câu hoặc một bức tranh đặt sai vị trí. Với cái nào trong bài này
Và ở đây bạn có thể tiết kiệm rất nhiều thời gian và làm việc chỉ với một vài thủ thuật! Dấu hoàn hảo không bị thủng là cơ sở cho mọi thay đổi văn bản. Phải thừa nhận rằng ban đầu phải cố gắng ghi nhớ các tùy chọn đánh dấu và thực sự sử dụng chúng. Sau một thời gian ngắn, nó sẽ trở thành thói quen - và công việc của bạn sẽ nhanh hơn và hiệu quả hơn đáng kể.
Bạn có thể đánh dấu trong tài liệu của mình bằng bàn phím hoặc chuột. Cảm giác thoải mái như khi làm việc với chuột, việc chạm vào chuột đồng nghĩa với việc quá trình viết mỗi lần bị gián đoạn. Miễn là bạn chỉ đánh dấu các chữ cái hoặc từ riêng lẻ, bạn nên sử dụng bàn phím, đặc biệt vì cách bạn đánh dấu bằng bàn phím về cơ bản luôn giống nhau. Nó chỉ có giá trị sử dụng chuột khi toàn bộ dòng, đoạn văn hoặc các khu vực lớn hơn được đánh dấu.
Đánh dấu các ký tự và từ bằng bàn phím
Đánh dấu các ký tự và từ riêng lẻ giúp bạn tiết kiệm thời gian nhất. Hầu hết các bản sửa đổi bao gồm sửa lỗi đánh máy khi các ký tự và từ riêng lẻ phải bị xóa hoặc thay thế bằng những ký tự và từ khác.
Sử dụng các phím con trỏ Bên trái, Rẽ phải, Bên trên và Phía dưới con trỏ di chuyển theo hướng tương ứng. Để chuyển từ chuyển động con trỏ bình thường sang đánh dấu, bạn chỉ cần nhấn phím con trỏ cùng với Sự thay đổiGiữ nút. Vì vậy, sẽ với Shift + con trỏ sang phải ký tự ở bên phải của con trỏ được tô sáng. giữ Sự thay đổiNút và nhấn nút Con trỏ phải nhiều lần, một số ký tự được đánh dấu tương ứng.
Để chuyển từ các ký tự đơn lẻ sang toàn bộ các từ, bạn chỉ cần thêm một phím nữa: Điều khiển-Cái nút. Nếu con trỏ ở đầu một từ và bạn bấm tổ hợp phím Ctrl + con trỏ chuột phải, con trỏ nhảy đến đầu từ tiếp theo hoặc ở cuối câu đến ký tự cuối câu. Bây giờ, hãy giữ nút Sự thay đổi nhấn - Ctrl + Shift + Con trỏ chuột phải, từ hoàn chỉnh được đánh dấu. Điều tương tự cũng áp dụng ở đây: Nút sẽ Con trỏ phải Trong khi giữ Ctrl + ShiftBấm phím nhiều lần để đánh dấu một số từ liên tiếp.
Nếu con trỏ ở giữa một từ và bạn bấm tổ hợp phím Ctrl + Shift + Con trỏ chuột phải, chỉ một phần của từ được tô sáng: phần từ vị trí con trỏ hiện tại đến cuối từ. Do đó, nếu bạn muốn bôi đen toàn bộ từ, hãy nhấn một lần trước đó Ctrl + con trỏ sang trái (con trỏ nhảy chính xác đến đầu từ) và sau đó là tổ hợp phím Ctrl + Shift + Con trỏ chuột phải. Những gì hơi khó đọc sẽ nhanh chóng được thực hiện trong thực tế - đừng để bản thân bị lép vế!
Nếu bạn đánh dấu toàn bộ các từ theo cách được mô tả ở đây, khoảng trống ở cuối từ cũng được đánh dấu. Hoàn hảo! Bởi vì nếu sau đó bạn xóa hoặc di chuyển từ đó, thì sẽ không còn khoảng trắng thừa.
Nói chung, những điều sau được áp dụng: Nhấn Sự thay đổiPhím chuyển đổi mọi chuyển động của con trỏ thành điểm đánh dấu. Con trỏ ở đầu dòng mà bạn muốn đánh dấu? Bằng cách nhấn nút kết thúc bạn có thể nhảy đến cuối dòng. Theo đó, với Shift + End toàn bộ dòng được đánh dấu. Nếu bạn ở cuối dòng, hãy đánh dấu bằng Shift + Home 1 đến từ cuối dòng. Bạn cuộn bằng các phím Hình trên và Bức tranh dưới đây trong tài liệu của bạn? Sau đó, cũng giữ Sự thay đổiPhím để đánh dấu toàn bộ các khu vực trong tài liệu của bạn.
Đánh dấu đoạn văn và bất kỳ khu vực nào bằng chuột
Bạn có muốn đánh dấu bất kỳ khu vực nào, toàn bộ đoạn văn hoặc toàn bộ tài liệu không? Sau đó sử dụng chuột. Để đánh dấu khu vực bất kỳ, bạn chỉ cần nhấp vào ký tự đầu tiên trong khu vực đó, nhấn giữ chuột và di chuyển đến cuối khu vực đó. Nếu bạn nhả nút chuột bây giờ, khu vực mong muốn sẽ được đánh dấu.
Nếu bạn đánh dấu một vùng kéo dài trên một số trang, hãy di chuyển nút chuột đến cạnh dưới của tài liệu. Sau đó Word bắt đầu lướt qua các trang sau một cách nhanh chóng. Tốc độ cuộn diễn ra như thế nào được xác định bởi khoảng cách giữa con trỏ chuột và mép cửa sổ chương trình Word: khoảng cách lớn = cuộn chậm, khoảng cách nhỏ = cuộn nhanh.
Ngoài cách đánh dấu thông thường, cũng có một số thủ thuật: Bạn có muốn đánh dấu một dòng bằng chuột không? Sau đó đặt con trỏ ở bên trái trước câu (con trỏ phải xuất hiện dưới dạng mũi tên chỉ sang phải, không phải là đường thẳng đứng) và nhấn nút trái chuột một lần. Nếu bạn bấm đúp vào nút chuột, toàn bộ đoạn văn sẽ được chọn. Và nếu bạn nhấn nút chuột ba lần, Word sẽ tô sáng toàn bộ tài liệu.
