Lý tưởng cho bưu thiếp hoặc lời mời
Mặc dù bạn có thể thay đổi chiều rộng và chiều cao của trang sang định dạng DIN-A6 trong Word bằng cách sử dụng thiết lập trang, Word vẫn không kết hợp nhiều trang DIN-A6 trên một trang DIN-A4. Hoàn toàn ngược lại: nếu bạn thay đổi chiều rộng và chiều cao của tờ giấy trong khi làm việc với máy in laser hoặc máy in phun, máy in laser / máy in phun thường không in tự động nữa mà sẽ nhắc bạn chèn giấy theo định dạng bạn đã chọn.
Kết hợp nhiều tờ giấy trên một trang
Sử dụng chức năng riêng của Word để kết hợp nhiều tờ giấy trên một trang:
-
Thiết kế thư mời ở định dạng A4 dọc (rất tiếc, không thể thiết kế ở định dạng A4 ngang). Sử dụng dạng xem bên để đảm bảo rằng toàn bộ trang tính được sử dụng cho việc này, nhưng không có trang tính thứ hai nào được khởi động.
-
Khi bạn đã hoàn thành lời mời và kiểm tra thiết kế bằng bản in thử (ở định dạng A4), hãy thêm một PAGE BREAK cố định vào cuối lời mời bằng tổ hợp phím Ctrl + Enter ở cuối trang (Word 2010, 2007, 2003, 2002) hoặc ĐỔI TRANG (Word 2000).
-
Bây giờ, hãy sử dụng tổ hợp phím Ctrl + A để đánh dấu toàn bộ lời mời và sau đó nhấn Ctrl + C để lưu một bản sao trong khay nhớ tạm của Windows.
-
Chuyển đến cuối lời mời của bạn và dán nội dung từ khay nhớ tạm bằng phím tắt Ctrl + V tổng cộng ba lần trong tài liệu của bạn. Tài liệu hiện bao gồm bốn lời mời giống hệt nhau, mỗi lời mời bắt đầu trên một trang mới do ngắt trang. Bây giờ hãy xóa dấu ngắt trang trên trang cuối cùng.
Word 2010: Bấm vào tab TỆP để chuyển sang dạng xem Backstage. Bấm vào IN tại đây. Nhấp vào mục cuối cùng trong danh sách có cài đặt và chọn tùy chọn 4 TRANG MỖI LÁ. Bạn cũng có thể đặt định dạng giấy thành A4 bằng lệnh FIT TO PAPER SIZE.
Word 2007: Bấm vào Nút Office và chọn IN-PRINT từ menu Office. Hộp thoại PRINT sẽ mở ra. Trong nhóm tùy chọn ZOOM, chọn 4 TRANG từ hộp danh sách thả xuống PAGES PER SHEET. Trong hộp danh sách thả xuống KÍCH THƯỚC GIẤY PHÉP, hãy chọn A4.
Word 2003, 2002 và 2000: Gọi menu FILE, lệnh PRINT. Hộp thoại PRINT sẽ mở ra. Trong nhóm tùy chọn ZOOM, chọn 4 TRANG từ hộp danh sách thả xuống PAGES PER SHEET. Trong hộp danh sách thả xuống KÍCH THƯỚC GIẤY PHÉP, hãy chọn A4. -
Nếu bây giờ bạn bắt đầu bản in, Word sẽ kết hợp bốn trang trên một trang A4 và giảm các trang riêng lẻ thành định dạng A6.
Bạn có thể sử dụng chức năng thu phóng để in nhiều trang trên một tờ giấy. Nếu chức năng được sử dụng để giảm kích thước như được mô tả trong hướng dẫn từng bước ở trên, bản gốc phải luôn ở định dạng A4. Sau đó Word sẽ tự động giảm kích thước của các trang giống nhau. Bằng cách này, các định dạng DIN A5 (hai trang), DIN A6 (bốn trang), DIN A7 (tám trang) và DIN A8 (16 trang) có thể được xuất ra trên một trang DIN A4.
