Có thể lưu tệp trực tuyến và truy cập chúng từ mọi nơi bằng giải pháp đám mây. Một biến thể phổ biến là ứng dụng OneDrive (trước đây là SkyDrive) do Microsoft cung cấp. Dịch vụ lưu trữ tệp này dành cho người dùng Windows, iCloud dành cho người dùng Apple. Tuy nhiên, bạn không nhất thiết phải có PC Windows để sử dụng OneDrive.
OneDrive chính xác là gì?
OneDrive hay SkyDrive trước đây là đám mây của Microsoft và cho phép tải tệp, tài liệu, ảnh, video và nhiều dữ liệu khác lên. Dữ liệu sau đó được lưu trữ trên một máy chủ trung tâm và có thể truy cập dữ liệu này từ tất cả các thiết bị đầu cuối và tất cả các vị trí - yêu cầu duy nhất là kết nối với Internet.
Có thể truy cập dịch vụ OneDrive thông qua trình duyệt web, ứng dụng OneDrive hoặc ứng dụng khách. Dịch vụ lưu trữ của Microsoft hoạt động theo cách tương tự như Dropbox hoặc iCloud, nơi dữ liệu cũng được lưu trữ trên các máy chủ bên ngoài. Nextcloud, cung cấp dịch vụ lưu trữ tệp trên máy chủ do người dùng sở hữu, hoạt động khác. Điều này có lợi thế là dữ liệu luôn nằm trong tầm kiểm soát của bạn. Ví dụ: Microsoft tuyên bố trong điều khoản sử dụng OneDrive của mình rằng dữ liệu khách hàng được kiểm tra trên cơ sở tự động, chẳng hạn như để phát hiện nội dung khiêu dâm trẻ em.
OneDrive cung cấp rất nhiều dung lượng lưu trữ và chi phí mở rộng
Nếu bạn muốn sử dụng OneDrive, hãy tận dụng 5 GB dung lượng lưu trữ miễn phí. Không gian lưu trữ này có thể được mở rộng lên tổng cộng 100 GB với giá 2 euro mỗi tháng. Nếu bạn có đăng ký Microsoft Office 365, bạn không chỉ nhận được tất cả các ứng dụng Office như Excel hoặc Word mà còn có 1 TB dung lượng lưu trữ cho đám mây OneDrive.
Nếu cần, bộ nhớ này có thể được mở rộng thêm 1 TB. Khi đó, chi phí cho tổng 2 TB dung lượng lưu trữ là 69 euro mỗi năm hoặc 7 euro mỗi tháng. Các gia đình có thể đăng ký Microsoft 365 Family và sử dụng 1 TB dung lượng lưu trữ 6 lần, tổng cộng là 6 TB. Chi phí là 99 euro mỗi năm hoặc 10 euro mỗi tháng.
OneDrive for Business
OneDrive for Business không chỉ cung cấp không gian lưu trữ cho nhóm mà còn có khả năng cộng tác suôn sẻ. Toàn bộ thư mục, tệp và tài liệu có thể được tạo, đồng bộ hóa, chia sẻ với các thành viên khác trong nhóm và được chỉnh sửa bởi mọi người. Các chi phí khác nhau tùy thuộc vào các chức năng đã chọn và nằm trong khoảng từ 4,20 EUR đến 10,5 EUR mỗi người dùng mỗi tháng.
Thiết lập OneDrive: Cách thức hoạt động
Microsoft OneDrive có thể được thiết lập trên tất cả các thiết bị của bạn chỉ với một vài cú nhấp chuột. Người dùng Windows 10 có lợi thế là ứng dụng đã được cài đặt sẵn.
Thiết lập OneDrive trên máy Mac và thiết bị di động
Để sử dụng OneDrive trên tất cả các thiết bị, bạn cần có tài khoản OneDrive. Để thực hiện việc này, hãy truy cập https://www.microsoft.com/de-de/microsoft-365/onedrive/online-cloud-storage và nhấp vào "Đăng ký miễn phí" . Tất cả những gì bạn cần cho tài khoản OneDrive của mình là địa chỉ email và bạn cần tạo mật khẩu. Sau đó, bạn sẽ nhận được email xác nhận có liên kết xác minh mà bạn phải nhấp vào. OneDrive hiện đã được thiết lập.
MacOS cung cấp cho người dùng ứng dụng khách có thể tải xuống từ Mac App Store. OneDrive có thể được mở qua Finder sau khi cài đặt.
OneDrive cho Windows 10
Nếu muốn sử dụng OneDrive trên PC chạy Windows 10, bạn không cần phải làm gì nhiều vì ứng dụng đã được cài đặt sẵn.
Chỉ cần vào menu bắt đầu của Windows và tìm kiếm "OneDrive" .
Sau đó, bạn có thể bắt đầu chương trình bằng một cú nhấp đúp.
Sau đó, chuyển đến biểu tượng đám mây và chọn "Cài đặt" .
Trong cửa sổ mới mở, nhấp vào "Tài khoản" ->"Thêm tài khoản" .
Sau đó nhập địa chỉ email và mật khẩu tài khoản Microsoft của bạn. Nhấp vào Tiếp theo.
Bây giờ, bạn có thể chọn xem mình muốn sử dụng tài khoản trả phí có nhiều dung lượng lưu trữ hơn hay ở lại với phiên bản cơ bản có dung lượng lưu trữ 5 GB.
Truy cập OneDrive qua thư mục thư mục
OneDrive được tích hợp vào thư mục thư mục sau khi thiết lập trên cả máy tính Mac và Windows. Thư mục OneDrive thường nằm trên ổ C và được gọi là "tên người dùng" , OneDrive. Khi đó, đám mây là một loại ổ đĩa chuyên dụng có thể chỉ cần nhấp và mở. Ngoài ra, truy cập vào OneDrive từ thiết bị di động hoạt động thông qua ứng dụng hoặc thông qua trình duyệt.
Mọi thứ bạn lưu trong thư mục OneDrive này từ bây giờ sẽ tự động ở trong đám mây và có thể được xem bởi tất cả các thiết bị khác mà bạn đã cài đặt OneDrive trên đó. Bạn có thể tìm thấy vị trí của thư mục OneDrive trên PC Windows của mình bằng cách nhấp vào biểu tượng thư mục rồi tìm trong thanh bên trái hoặc bằng cách nhập "OneDrive" vào cửa sổ tìm kiếm trong menu Bắt đầu rồi mở ứng dụng từ kết quả tìm kiếm của bạn .
OneDrive trong thư mục thư mục
Đồng bộ thư mục với OneDrive
Cách tốt nhất để đồng bộ tệp và thư mục cục bộ với OneDrive là sao chép hoặc di chuyển tệp hoặc thư mục vào ổ đĩa OneDrive. Ngoài ra, các phím tắt cũng có thể được tạo để đồng bộ hóa các thư mục đã được lưu trong một ổ đĩa khác với OneDrive.
OneDrive: Cách chia sẻ dữ liệu của bạn với người khác
Nếu bạn muốn chia sẻ dữ liệu của mình với bạn bè, gia đình hoặc đồng nghiệp, bạn có thể dễ dàng chia sẻ dữ liệu đó với những người khác. Tất cả những gì bạn phải làm là đăng nhập vào OneDrive và sau đó bạn có thể chia sẻ thư mục chỉ bằng vài cú nhấp chuột.
Nếu bạn đã đăng nhập, bạn có thể nhấp vào thư mục mà bạn muốn chia sẻ.
Đi tới "Chia sẻ" và sau đó chọn những liên hệ mà bạn muốn chia sẻ thư mục của mình.
Sau đó, bạn có thể chọn xem người nhận chỉ có thể xem thư mục hay cũng có thể chỉnh sửa thư mục "Người nhận chỉ được phép xem" hoặc "Cho phép chỉnh sửa" . Nếu bạn chọn "Cho phép chỉnh sửa" , mọi người vẫn có thể thêm tệp vào thư mục của bạn.
Đi tới Email, sau đó nhập địa chỉ email hoặc tên (nếu họ cũng sử dụng OneDrive) của những người mà bạn muốn chia sẻ tài liệu.
Nếu muốn, bạn có thể thêm một tin nhắn và sau đó bắt đầu quá trình phê duyệt.
Chia sẻ ảnh hoặc tệp riêng lẻ
Trong OneDrive, bấm vào thư mục chứa ảnh, tệp hoặc tài liệu.
Nhấp vào tệp bạn muốn chia sẻ.
Sau đó vào phần "Chia sẻ" .
Sau đó nhấp vào "Chỉ người nhận mới có quyền xem" hoặc vào "Cho phép chỉnh sửa" .
Vào email và nhập địa chỉ email hoặc tên của người mà bạn muốn chia sẻ.
Sau khi thêm tin nhắn, bạn có thể xác nhận chia sẻ.
Gợi ý:
Dưới biểu tượng "Thông tin" và sau đó là "Quản lý quyền truy cập" , bạn có thể xem những người mà bạn đã chia sẻ thư mục và tệp cho đến nay.
Bộ nhớ OneDrive đã đầy – bây giờ phải làm sao?
Sau khi 5 GB dung lượng lưu trữ miễn phí trong OneDrive đầy, như đã đề cập, bạn có thể tăng dung lượng lên tổng cộng 100 GB với giá 2 euro mỗi tháng. Ngoài ra, hãy đăng ký Office 365 và sử dụng tổng dung lượng lưu trữ là 1 TB. Tuy nhiên, nếu bạn không muốn chi bất kỳ khoản tiền nào và muốn hưởng lợi từ giải pháp miễn phí của Microsoft, thì có một tùy chọn khác.
Mã hóa dữ liệu cho đám mây
Các nhà cung cấp dịch vụ đám mây có thể làm rò rỉ dữ liệu, chẳng hạn như vào năm 2014 khi tin tặc có thể bẻ khóa iCloud. Những trường hợp như vậy rất hiếm nhưng chúng có thể xảy ra. Do đó, thông tin nhạy cảm như dữ liệu thanh toán và thông tin ngân hàng nên được lưu trữ ở dạng mã hóa trong đám mây OneDrive, nếu muốn, bạn cũng có thể mã hóa tất cả dữ liệu khác. Ví dụ, một phần mềm có thể dễ dàng thực hiện điều này là Boxcryptor.
Kết luận: OneDrive thay thế cho Dropbox hoặc iCloud
OneDrive thân thiện với người dùng và cung cấp khả năng truy cập dễ dàng vào các tệp được lưu trữ từ mọi nơi. 5 GB dung lượng lưu trữ miễn phí và việc mở rộng lên 100 gigabyte chỉ tốn 2 euro mỗi tháng. Ngoài ra, bạn có thể đăng ký Microsoft Office 365 và hưởng lợi từ dung lượng lưu trữ lên tới 2 TB.
OneDrive đã được tích hợp vào cấu trúc thư mục trên máy tính Windows và điều này cũng có thể được thiết lập trên iMac. Điều này làm cho việc xử lý trở nên dễ dàng, vì dữ liệu có thể được di chuyển một cách thuận tiện. Bạn cũng có thể truy cập đám mây từ tất cả các thiết bị thông qua ứng dụng hoặc trình duyệt.
Bạn có thể chia sẻ ảnh, tài liệu và các tệp khác của mình với những người dùng khác qua OneDrive. Bạn luôn có thể chọn xem những người dùng khác chỉ có thể xem dữ liệu hay cũng có thể chỉnh sửa dữ liệu đó.
Nhược điểm của đám mây OneDrive cũng giống như với Dropbox hoặc iCloud - dữ liệu của bạn được lưu trữ trên các máy chủ bên ngoài và về lý thuyết có thể bị tin tặc truy cập.Ví dụ, Microsoft thậm chí còn tuyên bố trong các điều khoản sử dụng rằng tài liệu được lưu trữ sẽ tự động được kiểm tra xem có nội dung khiêu dâm trẻ em hay không. Để tối đa hóa bảo mật dữ liệu, bạn có thể mã hóa các tệp của mình trước khi tải chúng lên đám mây.