Thunderbird, ứng dụng e-mail mã nguồn mở hàng đầu trên PC chạy Windows và Linux, rất tiện lợi, bao gồm quản lý liên hệ bao gồm các địa chỉ e-mail được hoàn thành tự động khi bạn nhập chúng. Điều này là siêu thực tế, nhưng nó có thể
Thunderbird là ứng dụng email hàng đầu trên PC chạy Windows và Linux vì hiệu suất và tính linh hoạt của nó. Một tính năng thực tế là việc bổ sung tên người nhận e-mail trong các trường của biểu mẫu e-mail To :, Copy (Bc): hoặc Blind copy (Bcc :). Mặc dù chương trình thiết thực này giúp hỗ trợ sự thuận tiện, tiết kiệm thời gian và có thể là tìm kiếm địa chỉ e-mail, nhưng nó cũng có những nhược điểm:
- Nếu bạn nhập sai địa chỉ e-mail, địa chỉ e-mail sẽ bị thêm sai vào danh sách gợi ý, do đó lỗi sẽ hiển thị lặp đi lặp lại và phải sửa theo cách thủ công hoặc phải viết đúng chính tả của địa chỉ e-mail. tìm thấy trong danh sách.
- Chỉ với một cú nhấp chuột từ danh sách hoàn thành, bạn có thể nhanh chóng kích hoạt một người nhận nhầm thậm chí không nhận được thư. Đây không chỉ là điều không nên làm trong môi trường kinh doanh trong thời kỳ GDPR của EU, mà còn có thể khá lúng túng trong lĩnh vực riêng tư.
- Vì lý do bảo mật, thông thường không nên lưu những người nhận e-mail của bạn không được mã hóa trong một chương trình e-mail. Nếu một chương trình độc hại hoạt động trên máy tính, thì việc lừa đảo tất cả các địa chỉ e-mail có thể truy cập được thường là một trong những hoạt động chương trình độc hại đầu tiên và thường xuyên nhất.
Vì những lý do này, tôi khuyên bạn nên thỉnh thoảng xóa các địa chỉ email được lưu trữ trong Thunderbird. Tốt nhất là xóa tất cả các địa chỉ mà bạn không còn duy trì liên lạc qua e-mail, được trùng lặp hoặc thậm chí nhiều địa chỉ từ cùng một người nhận, đã lỗi thời hoặc đơn giản là không chính xác. Để làm điều này, hãy làm theo các bước sau:
- Mở Công cụ> Sổ địa chỉ. Ở đó, bạn có thể xóa một trong các sổ địa chỉ bạn đã tạo, chẳng hạn như Địa chỉ đã Thu thập, hoặc bạn có thể nhấp vào Tất cả Sổ địa chỉ và xem toàn bộ khoảng không quảng cáo. Thunderbird hiển thị cho bạn số liên lạc hiện có trong danh sách ở dòng thông tin bên dưới.
- Để xóa một địa chỉ riêng lẻ, hãy nhấp chuột phải vào địa chỉ đó và sử dụng Xóa từ menu ngữ cảnh hoặc biểu tượng thùng rác từ thanh menu. Xác nhận câu hỏi bảo mật và quá trình xóa sẽ được thực hiện.
- Nếu bạn muốn xóa nhiều địa chỉ trong một bước, hãy giữ phím [CTRL] và nhấp chuột trái vào các mục danh sách có liên quan. Khi lựa chọn hoàn tất, hãy sử dụng lại lệnh xóa từ menu ngữ cảnh hoặc biểu tượng thùng rác.
- Nó rất thiết thực là bạn cũng có thể tìm kiếm các địa chỉ liên hệ. Để thực hiện việc này, hãy nhập chuỗi tìm kiếm, ví dụ như tên, tên riêng hoặc tên công ty, vào trường tìm kiếm ở trên cùng bên phải trong thanh menu và nhấn phím Enter.
- Nếu bạn muốn xóa nhóm đã tìm thấy hoặc tất cả các mục nhập trong màn hình hoàn chỉnh của danh sách, hãy chọn toàn bộ danh sách bằng tổ hợp phím [CTRL] + [A]. Sau đó, nhấp chuột phải vào danh sách và sử dụng Xóa hoặc thùng rác trong thanh menu.
- Sau hành động dọn dẹp của bạn, chỉ cần đóng cửa sổ qua Tệp> Đóng hoặc trường đóng ở góc trên bên phải của cửa sổ.