Bạn có thể nhận ra các giá trị cực đoan trong nháy mắt
Xem nhanh các giá trị lớn nhất và nhỏ nhất trong bảng của bạn bằng cách làm việc với định dạng có điều kiện. Định dạng đặc biệt hoạt động hoàn toàn tự động và luôn hiển thị cho bạn mức tối thiểu và tối đa ngay lập tức, ngay cả sau khi đã thực hiện các thay đổi đối với bảng của bạn.
Ví dụ: nếu bạn muốn đánh dấu giá trị lớn nhất bằng màu ô đỏ và giá trị nhỏ nhất bằng ô màu xanh lục, hãy tiến hành như sau:
- Chọn dải ô mà bạn muốn tự động tìm kiếm các giá trị tín hiệu (ví dụ: B2: D400).
- Gọi hàm ĐỊNH DẠNG - ĐỊNH DẠNG ĐIỀU KIỆN.
- Trong danh sách lựa chọn ĐIỀU KIỆN 1, chuyển sang GIÁ TRỊ TẾ BÀO LÀ VÀ chọn mục nhập EQUAL trong danh sách bên cạnh.
- Nhập công thức sau vào trường nhập bên cạnh: = TỐI ĐA ($ B $ 2: $ D $ 400)
- Nhấp vào nút ĐỊNH DẠNG, chọn tab MẪU và chọn màu đỏ cho nền ô.
- Xác nhận lựa chọn màu vớiVÂNG-Cái nút.
- Trong hộp thoại ĐỊNH DẠNG ĐIỀU KIỆN, nhấp vào nút THÊM. Bây giờ màu của tối thiểu được xác định.
- Đối với điều kiện thứ hai, hãy chọn cài đặt GIÁ TRỊ TẾ BÀO LÀ và TƯƠNG ĐƯƠNG và sử dụng công thức sau: = MIN ($ B $ 2: $ D $ 400)
- Nhấp vào ĐỊNH DẠNG, sau đó nhấp vào MẪU và kích hoạt màu xanh lá cây cho nền ô.
- Bây giờ đóng cả hai cửa sổ hộp thoại bằng nút OK.
Giá trị tối đa và tối thiểu trong bảng của bạn hiện được tự động tô sáng bằng màu - ngay khi bạn nhập các giá trị mới vào vùng ô, Excel sẽ ngay lập tức kiểm tra điều kiện và điều chỉnh định dạng.
Đảm bảo luôn nhập phạm vi ô làm tham chiếu tuyệt đối để kiểm tra. Vì vậy, luôn luôn sử dụng ký hiệu với các dấu hiệu đô la. Để sử dụng phạm vi ô F3: F1000, hãy sử dụng biểu thức $ F $ 3: $ F $ 1000 trong công thức định dạng có điều kiện.