Khi chỉnh sửa các trang trình bày, bạn thường thử các tùy chọn khác nhau. Nếu trạng thái ban đầu được khôi phục sau đó, chức năng hoàn tác sẽ được sử dụng. Nhưng có bao nhiêu bước thực sự có thể được hoàn tác? Và z là gì
Ctrl + Z quá cồng kềnh trong thời gian dài? Cách hoàn tác nhiều bước cùng một lúc
Đối với những sai sót nhỏ, có chức năng "Hoàn tác" trong tất cả các chương trình Office. Đối với điều này, bạn có thể sử dụng nút Hoàn tác sử dụng. Nhưng nhanh hơn với tổ hợp phím Ctrl + Z.
Nếu bạn muốn hoàn tác một số bước định dạng hoặc nhập liệu, hãy tiến hành như sau:
- Nhấp vào bên cạnh nút Hoàn tác trên mũi tên nhỏ. Trong PowerPoint 2003, nút trong vỡ nợThanh công cụ. Đối với PowerPoint 2007, nó nằm trong thanh truy cập nhanh.
- Trong danh sách thả xuống, PowerPoint hiển thị các bước cuối cùng bạn đã thực hiện.
- Di chuyển chuột qua các bước được liệt kê cho đến bước bạn muốn hoàn tác. Các bước này được đánh dấu. Đồng thời, PowerPoint hiển thị cho bạn ở dưới cùng có bao nhiêu hành động bạn muốn hoàn tác.
- Sau đó nhấp chuột trái để hoàn tác các bước đã chọn.
20 là không đủ? Tăng số lần hoàn tác trong PowerPoint 2003
Nếu bạn di chuyển các đối tượng bằng các bước nhỏ bằng bàn phím, bạn sẽ nhanh chóng đạt đến giới hạn số bước hoàn tác tối đa. Các chương trình Office được đặt thành 20 theo mặc định. Tuy nhiên, số lượng tối đa có thể là 150. Cách tăng số lượng đặt trước trong PowerPoint 2003:
- Lựa chọn Thêm - tùy chọn.
- Đặt trên tab Chỉnh sửa trên đồng ruộng Hoàn tác giá trị mong muốn.
Tăng số lần hoàn tác trong PowerPoint 2007 và 2010
- Trong phiên bản 2007, hãy nhấp vào Nút văn phòng và ở dưới cùng bên phải Tùy chọn PowerPoint. Trong PowerPoint 2010, hãy chọn Tùy chọn tệp.
- Chọn phiếu đánh giá ở bên trái Mở rộng và đặt ngay bên dưới Chỉnh sửa các tùy chọn tại Số lần hoàn tác tối đa giá trị mong muốn.
Nhân tiện: Kể từ PowerPoint 2007, bạn vẫn có thể hoàn tác các bước công việc ngay cả khi bạn vừa lưu. Tuy nhiên, trong PowerPoint 2003, nút Hoàn tác chuyển sang màu xám sau khi lưu.
Ngay cả khi các bước hoàn tác không còn đủ
Nếu trạng thái bản trình bày mong muốn là hơn 150 bước trở lại, PowerPoint 2010 cung cấp một giải pháp: Chức năng mới của các phiên bản được lưu tự động.
Để hoàn tác các thay đổi không mong muốn, chỉ cần sử dụng nó để khôi phục phiên bản trước của tệp của bạn. Đó là cách nó được thực hiện:
- bấm vào tập tin và sau đó tiếp tục thông tin.
- Bạn có thể tìm thấy các phiên bản được lưu tự động bằng cách nhấp vào nút dành cho các phiên bản ở bên phải.
- Bây giờ hãy chọn phiên bản mà các thay đổi không mong muốn chưa xảy ra.
- Đảm bảo rằng phiên bản bạn chọn là phiên bản bạn muốn.
- Sau đó nhấp vào thanh trạng thái màu vàng ở trên cùng Khôi phục và sau đó tiếp tục VÂNGđể ghi đè bản trình bày hiện tại của bạn bằng phiên bản trước.
QUAN TRỌNG: Các phiên bản được lưu tự động của tệp được lưu giữ trong tối đa bốn ngày sau ngày tệp được tạo.
