Mục lục
Bạn muốn dữ liệu z. B. phân hóa giữa các vùng.
Các đường phân chia là hoàn hảo cho việc này. Nhưng việc điều chỉnh các dòng khung theo cách thủ công mỗi khi dữ liệu mới được thêm vào sẽ rất lãng phí thời gian. Và bạn tiết kiệm thời gian! Là một người dùng có kinh nghiệm, tất nhiên bạn có thể để Excel làm điều đó cho bạn. Sử dụng lệnh tại đây Định dạng có điều kiện.
- Sắp xếp dữ liệu của cột theo đó bạn muốn nhóm danh sách một cách quang học, tại đây khu vực. Bạn thực hiện việc này bằng cách nhấp chuột phải vào cột và Sắp xếp | Sắp xếp từ A đến Z.. Danh sách hiện đã được chuẩn bị, vì dữ liệu thuộc một khu vực hiện được nhóm lại với nhau thành một khối.
- Chọn vùng dữ liệu B2: F11 bên dưới tiêu đề cột. Lựa chọn Bắt đầu | Định dạng có điều kiện | Quy tắc mới.
- Trong hộp thoại mở ra, hãy chọn bên dưới Chọn loại quy tắc quy tắc cuối cùng.
- Nhập vào trường đầu vào = $ B2 $ B3 Một. Bạn có thể sử dụng công thức để kiểm tra xem nội dung của Cột NS. (đây là các vùng) trong dòng hiện tại khác với dòng sau.
- Nếu đúng như vậy, một đường phân chia sẽ được hiển thị. Để làm điều này, hãy nhấp vào nút ở dưới cùng bên phải Định dạng và đưa vào sổ đăng ký khung một đường màu cho Phía dưới Một. Xác nhận hai lần với VÂNG.
Mẹo: Với kỹ thuật hiển thị ở trên, tất nhiên bạn có thể nhóm một cách quang học danh sách theo các tiêu chí khác, ví dụ theo khách hàng, nhóm sản phẩm hoặc sản phẩm. Điều quan trọng là bạn phải sắp xếp danh sách trước theo cột mà bạn muốn phân nhóm trực quan bằng cách tách các dòng.
