Bao gồm các ví dụ và câu hỏi thường gặp
Microsoft Excel được thiết kế để giúp người dùng làm việc hiệu quả và chuyên nghiệp hơn thông qua các chức năng chuyên nghiệp. Phần mềm cung cấp các công cụ, chức năng và công thức khác nhau cho mục đích này. Một chức năng thú vị và thiết thực là COUNTIF. Hàm COUNTIF chủ yếu được sử dụng khi bạn muốn xem tần suất xuất hiện của một giá trị từ một bảng chưa được sắp xếp.
COUNTIF là một hàm thống kê. Về nguyên tắc, nó đại diện cho một hỗn hợp của hàm IF và hàm NUMBER và do đó kết hợp các phương pháp tính toán thống kê và logic. Thay vì tính toán số theo cách thủ công trong một bảng tính mở rộng, hàm COUNTIF giúp xác định.
Ví dụ: Cách sử dụng hàm COUNTIF hiệu quả
Trong ví dụ sau, một công ty xác định doanh số của ba sản phẩm khác nhau trong giai đoạn 2022-2023. Hàm COUNTIF giúp bạn dễ dàng tính toán số lần bút máy, bút chì và hộp mực đã được bán.
Cú pháp cơ bản để tính toán trong Microsoft Excel là:
= COUNTIF (khu vực, tiêu chí tìm kiếm)
Trong ví dụ, các mục nhập trong cột A được tìm kiếm theo công thức. Tiêu chí tìm kiếm phải được đặt trong dấu ngoặc kép để công thức tính đúng số lượng bút máy được bán trong ví dụ như sau:
= COUNTIF (A2: A19; "Bút đài")
Quan trọng:
Như được mô tả trong ví dụ, bạn có thể chỉ định tiêu chí tìm kiếm dưới dạng giá trị mà bạn đặt trong dấu ngoặc kép (ví dụ: "bút máy"). Ngoài ra, bạn cũng có tùy chọn tham chiếu đến một ô cụ thể có chứa giá trị bạn đang tìm kiếm (ví dụ: A15). Hai phần thông tin (khu vực và tiêu chí tìm kiếm) được phân tách với nhau bằng dấu chấm phẩy. Không có khoảng trắng trong cú pháp.
Hàm COUNTIF đặc biệt hữu ích cho các bảng tính lớn có hàng trăm hoặc hàng nghìn mục nhập. Hàm COUNTIF đã có sẵn dưới dạng một hàm kể từ phiên bản Excel đầu tiên vào năm 1985. Nó có thể hữu ích và, mặc dù có giá trị gia tăng, nhưng có một nhược điểm lớn. Với hàm COUNTIF, chỉ có thể tính đến một tiêu chí tìm kiếm.
Vì có nhiều tình huống trong thực tế, trong đó người ta muốn tóm tắt một số tiêu chí tìm kiếm, nên hàm COUNTIFS đã được giới thiệu ở phiên bản Excel 2007. Với nó, có thể sử dụng một số tiêu chí hoặc điều kiện.
Kết hợp một số điều kiện trong Excel - đây là cách bạn sử dụng hàm COUNTIFS
Hàm COUNTIFS có thể được sử dụng để tìm ra số lượng ô đáp ứng một hoặc nhiều tiêu chí. Trong ví dụ về công ty được đề cập ở phần đầu, câu hỏi có thể nảy sinh, chẳng hạn, có bao nhiêu cây bút máy màu đen đã được bán trong năm 2022-2023. Mặc dù hàm COUNTIF chỉ có thể tìm ra 8 bút máy đã được bán, nhưng hàm COUNTIFS có thể tìm kiếm cả hai điều kiện và xác định kết quả chính xác.
Để thực hiện việc này, hãy sử dụng cú pháp sau cho hàm COUNTIFS:
COUNTIFS (tiêu chí-phạm vi1, tiêu chí1, [tiêu chí-phạm vi2, tiêu chí2]
Về cơ bản, người ta có thể kết hợp các tiêu chí vô hạn trong hàm COUNTIFS để tạo ra kết quả mong muốn. Trong thực tế, trong hầu hết các trường hợp, chỉ cần tóm tắt hai hoặc ba điều kiện để có được cái nhìn tổng quan.
Ví dụ: Làm thế nào để biết có bao nhiêu cây bút máy màu đen đã được bán
Để tính toán ví dụ của công ty về số lượng bút máy màu đen đã được mua, bạn cần nhập công thức sau:
= COUNTIFS (A2: A19; "Bút đài"; C2: C19; "Đen")
Excel tính toán có bao nhiêu bút máy đã được bán trong cột A và xác định số lượng sản phẩm màu đen từ cột C. Sử dụng hàm COUNTIFS để tìm ra 2 bút máy màu đen đã được bán vào năm 2022-2023.
Nếu bảng bao gồm hàng trăm hoặc hàng nghìn mục nhập, chỉ có thể đếm các mục nhập theo cách thủ công với rất nhiều nỗ lực. Hàm COUNTIFS đặc biệt hữu ích trong những trường hợp như vậy. Nó có thể đếm một số điều kiện và trả về kết quả chính xác.
Thông tin:
Hàm COUNTIFS có thể được sử dụng trong các chương trình bảng tính khác ngoài Microsoft Excel. Bạn có thể tìm thấy hàm trong Google Sheets hoặc Open Office với tên tiếng Anh là COUNTIF hoặc COUNTIFS.
Hàm COUNTIFS coi các ô trống là giá trị không (0). Một chuỗi ký tự được nhập làm tiêu chí có thể chứa các ký tự đại diện. Dấu chấm hỏi (?) Và dấu hoa thị (*) được phép sử dụng. Là một trình giữ chỗ, dấu chấm hỏi thay thế một ký tự. Ngược lại, dấu hoa thị thay thế bất kỳ chuỗi ký tự nào.
Kết luận: Các hàm COUNTIF và COUNTIFS hỗ trợ tính toán trong Microsoft Excel
Đặc biệt trong bảng tính Excel không thể quản lý với hàng nghìn mục nhập, không thể đếm thủ công một giá trị nhất định. Microsoft Excel giúp dễ dàng đếm các điều kiện thông qua các hàm COUNTIF và COUNTIFS. Với hàm COUNTIF, bạn chỉ có thể xác định một điều kiện hoặc một tiêu chí. Hàm COUNTIFS cho phép bạn tìm kiếm nhiều tiêu chí cùng một lúc. Nó có sẵn cho người dùng với phiên bản Microsoft Excel 2007 trở lên.
Cả hai hàm đều giúp làm việc với Microsoft Excel hiệu quả hơn và cho phép người dùng lấy được nhiều loại thông tin từ bảng tính của họ. Bằng cách này, dữ liệu đã nhập có thể được sử dụng thống kê hơn và có liên quan hơn.
Câu hỏi thường gặp
Sự khác biệt giữa các hàm COUNTIF và COUNTIFS là gì?
Với hàm COUNTIF, có thể xác định một điều kiện hoặc một tiêu chí. Ví dụ: bạn có thể sử dụng hàm COUNTIF để tìm hiểu tần suất một sản phẩm nhất định đã được bán trong một khoảng thời gian. Hàm COUNTIFS cũng cho phép bạn tìm kiếm một số tiêu chí cùng một lúc. Điều này có nghĩa là ngoài số lượng sản phẩm đã bán, bạn cũng có thể xác định thuộc tính sản phẩm hoặc các thông số kỹ thuật khác. COUNTIF và COUNTIFS là các hàm tĩnh.
Khi nào sử dụng hàm SUMIF trong Excel?
Nếu bạn muốn thêm các giá trị tương ứng với một tiêu chí, hãy sử dụng hàm SUMIF. Hàm SUMIFS cộng tất cả các giá trị đáp ứng một số tiêu chí.
Tên của các hàm COUNTIF và COUNTIFS trong Excel Tiếng Anh là gì?
Nếu bạn sử dụng phiên bản tiếng Anh của Excel hoặc chương trình bảng tính khác, hãy sử dụng các hàm tiếng Anh COUNTIF và COUNTIFS, ngược lại với các hàm tiếng Đức ZÄHLENWENN và ZÄHLENWENNS.