Đây là cách bạn nhận ra tất cả các ô Excel không có nội dung mà chúng phải có
Trong một bảng có yêu cầu rằng một giá trị cố định phải luôn được tìm thấy ở một vị trí nhất định. Tuy nhiên, giá trị này thay đổi và nằm ở vị trí khác trong bảng trong một ô.
Bảng hiển thị giá trị điều khiển trong cột C. Nếu số ở đó không trùng với giá trị bắt buộc từ ô B1, hàng tương ứng sẽ được đánh dấu.
Bạn giải quyết công việc này với định dạng có điều kiện. Để thực hiện việc này, hãy đánh dấu phạm vi ô trong trang tính của bạn, trong đó các ô đã điền sẽ được đánh dấu. Trong bảng ví dụ, đây là vùng A4: C15. Bạn tiến hành khác nhau tùy thuộc vào phiên bản Excel được sử dụng:
- Excel 2010 và Excel 2007: Trên tab BẮT ĐẦU của ruy-băng, bấm ĐỊNH DẠNG ĐIỀU KIỆN - QUY TẮC MỚI - SỬ DỤNG CÔNG THỨC … trong nhóm ĐỊNH DẠNG MẪU.
Excel lên đến và bao gồm phiên bản 2003: Gọi lệnh ĐỊNH DẠNG ĐIỀU KIỆN trong menu ĐỊNH DẠNG. Trong hộp thoại xuất hiện, mở hộp danh sách ĐIỀU KIỆN 1 và nhấp vào tùy chọn CÔNG THỨC LÀ. - Trong tất cả các phiên bản Excel, hãy nhập công thức sau vào trường nhập:
$ C4 $ B $ 1 - Đặc tả ô $ C4 biểu thị góc trên bên trái của vùng được đánh dấu. Bạn có thể phải điều chỉnh tham chiếu cho một bảng khác. Đảm bảo đặt một ký hiệu đô la trước các chữ cái của cột, nhưng không đặt trước số hàng.
- Nhấp vào nút ĐỊNH DẠNG (Excel tối đa và bao gồm phiên bản 2003: ĐỊNH DẠNG).
- Trong hộp thoại xuất hiện, kích hoạt tab ĐIỀN VÀO (Excel 2010 và Excel 2007) hoặc MẪU (Excel tối đa và bao gồm phiên bản 2003). Chọn màu mà các ô đã được tô màu sẽ được tô sáng.
- Xác nhận lựa chọn màu với OK. Thao tác này sẽ đưa bạn trở lại hộp thoại ĐỊNH DẠNG ĐIỀU KIỆN, hộp thoại này bạn cũng đóng bằng OK.
Tất cả các hàng trong bảng của bạn có nội dung khác với giá trị bắt buộc trong ô B1 sau đó sẽ được đánh dấu bằng màu. Hình sau cho thấy kết quả trông như thế nào:
Đánh dấu màu hoạt động linh hoạt. Nếu bạn thay đổi giá trị bắt buộc trong ô B1 hoặc một số trong cột C, Excel sẽ điều chỉnh ngay phần đánh dấu màu cho các giá trị đã thay đổi.
