Đây là cách bạn tạo lịch, danh sách cuộc hẹn và các chuỗi ngày khác
Excel cung cấp cho bạn khả năng tiếp tục các hàng và chuỗi bằng cách kéo chuột. Ví dụ: nếu bạn nhập một ngày hoặc một ngày trong tuần vào ô đầu tiên, bạn có thể tạo một hàng có độ dài bất kỳ bằng chuột mà không mất thời gian.
Nếu bạn muốn điền vào một số lượng lớn các ô với các hàng liên tiếp, có một cách thậm chí còn nhanh hơn và thuận tiện hơn. Ví dụ, hãy nghĩ về một bảng trong đó bạn cần một hàng có ngày cho mọi ngày trong năm. Trong trường hợp này, điền bằng chuột không thực tế lắm. Bạn có thể đạt được kết quả mong muốn dễ dàng hơn như sau:
- Nhập ngày bắt đầu vào ô trong cột mà giá trị ngày sẽ xuất hiện. Ví dụ: nhập 1/1/2008 vào ô B1.
- Chọn ô này.
- Gọi lệnh "Điền" trong menu "Chỉnh sửa" và lệnh "Chuỗi" trong menu phân nhánh.
- Hộp thoại hiển thị trong hình sau sẽ hiển thị:
Trong trường "Giá trị kết thúc" ở dưới cùng bên phải, hãy nhập ngày bạn muốn chuỗi kết thúc, ví dụ: 30/06/2008. Xác nhận mục nhập này bằng nút "OK".
Excel tự động tạo các giá trị ngày mong muốn. Trong ví dụ này, trong cột B, bạn sẽ tìm thấy tất cả các ngày từ 01/01/2008 đến 30/06/2008.
Bạn cũng có thể tự động gán các ngày trong tuần cho các giá trị ngày như sau:
- Tìm ngày trong tuần của ngày bắt đầu, ngày 1 tháng 1 năm 2008 là Thứ Ba.
- Vì vậy, hãy nhập từ viết tắt "Tue" hoặc "Third" vào ô A1.
- Xác nhận điều này bằng ENTER và kích hoạt lại ô.
- Nếu bạn trỏ con trỏ chuột vào ô tô màu đen nhỏ ở góc dưới bên phải của ô đánh dấu, con trỏ sẽ xuất hiện phía trên ô đó dưới dạng dấu chéo kép. Điều này khiến Excel chỉ ra rằng chốt điền được chọn.
- Bấm đúp vào ô điền.
- Excel tự động chỉ định ngày chính xác trong tuần cho tất cả các ngày trong cột bên cạnh ngày đó.
Hình sau cho thấy kết quả:
Chuỗi ngày cũng có thể được tạo trong cột bên phải của ngày.
