Tách dữ liệu trong các ô Excel và trích xuất số từ văn bản

Đây là cách bạn kéo số vào danh sách trong đó văn bản và số xuất hiện cùng nhau

Một danh sách đã nhập chứa các số hiệu mà đơn vị đóng gói được thêm vào trong biểu mẫu sau.

1234-56/100

Bạn muốn tách dữ liệu này khỏi nhau để có đơn vị đóng gói làm nội dung riêng của nó trong một ô. Trong bảng ví dụ, dữ liệu trông như sau:

Có một số cách để tách các số khỏi văn bản. Một phương pháp là sử dụng trình hướng dẫn chuyển đổi:

1. Để sử dụng trình hướng dẫn tách đơn vị đóng gói, hãy chọn vùng ô có chứa số bài báo, ví dụ: vùng A2: A15
2. Nếu bạn đang sử dụng Excel 2007 hoặc 2010, hãy kích hoạt tab DATA và nhấp vào TEXT trong COLUMNS trong nhóm DATA TOOLS. Khi sử dụng Excel phiên bản 2003, hãy kích hoạt lệnh DATA - TEXT IN COLUMNS. Trong tất cả các phiên bản, Excel sẽ hiển thị một hộp thoại:
   
3. Trong KIỂU DỮ LIỆU GỐC, hãy bật tùy chọn ĐÃ KẾT NỐI. Xác nhận điều này bằng cách nhấp vào TIẾP THEO, sau đó cửa sổ hộp thoại sau sẽ xuất hiện:
   
   Tại đây bạn đặt dấu phân cách. Để thực hiện việc này, hãy kích hoạt tùy chọn KHÁC và nhập ký tự / vào trường nhập.
4. Với một cú nhấp chuột vào TIẾP THEO, bạn sẽ đến cửa sổ hộp thoại sau:
   
5. Tại đây, bạn có thể xem bản xem trước của dữ liệu phân tách. Nếu cần, bạn có thể chỉ định định dạng dữ liệu tại đây; điều này không cần thiết trong ví dụ này.
6. Nhấp vào HOÀN TẤT để đóng trình hướng dẫn.

Sau đó, số hiệu và đơn vị đóng gói sẽ xuất hiện riêng biệt trong bảng. Hình sau cho thấy kết quả: