Bằng cách này, bạn đảm bảo rằng đơn vị tiền tệ và định dạng tiền tệ được tạo tự động trong danh sách của bạn
Số tiền bằng hai loại tiền tệ được ghi trong một bảng - euro và franc Thụy Sĩ. Bảng được cấu trúc theo cách mà đơn vị tiền tệ tương ứng được nhập vào cột A và số tiền tương ứng trong cột B.
Định dạng tiền tệ được xác định trong cột A phải được chỉ định cho số tiền trong cột B càng tự động càng tốt. Hình sau cho thấy một đoạn trích từ bảng ví dụ mà không có định dạng tiền tệ mong muốn:
Bạn có thể giải quyết tác vụ này với Excel 2007 bằng cách sử dụng định dạng có điều kiện:
- Chọn ô B2, là số tiền chưa được định dạng đầu tiên. Sau đó nhấp vào ĐỊNH DẠNG ĐIỀU KIỆN trong tab BẮT ĐẦU. Sau đó mở rộng các lệnh sau:
- Gọi lệnh NEW RULE trong danh sách này. Hộp thoại sau sẽ xuất hiện:
- Trong ô này, chọn tùy chọn cuối cùng, SỬ DỤNG CÔNG THỨC ĐỂ XÁC ĐỊNH TẾ BÀO ĐỂ ĐỊNH DẠNG. Hộp thoại sau đó trông giống như sau:
- Nhập công thức sau vào trường nhập:
= A2 = "CHF" - Sau đó nhấp vào nút ĐỊNH DẠNG. Một hộp thoại sẽ xuất hiện. Trong này bạn chuyển sang tab THANH TOÁN. Ở đó, bạn kích hoạt danh mục TIỀN TỆ được hiển thị trong hình sau:
- Trong hộp thoại này, chọn ký hiệu tiền tệ mong muốn, ví dụ: franc Thụy Sĩ. Xác nhận điều này với OK.
- Thao tác này sẽ đưa bạn trở lại định dạng có điều kiện, mà bạn cũng thoát bằng OK.
Sau đó, bạn cần xác định quy tắc thứ hai cho số tiền euro. Để thực hiện việc này, hãy gọi lại menu ĐỊNH DẠNG ĐIỀU KIỆN. Ở đó bạn chọn lệnh QUẢN LÝ QUY TẮC. Sau đó, hộp thoại sau sẽ được hiển thị, trong đó bạn có thể thấy quy tắc franc Thụy Sĩ:
Trong hộp này, nhấp vào nút QUY TẮC MỚI. Thao tác này sẽ đưa bạn trở lại hộp QUY TẮC ĐỊNH DẠNG MỚI. Như đã mô tả ở trên, hãy xác định quy tắc mới cho số tiền euro. Theo điều kiện, hãy sử dụng công thức sau:
= A2 = "EUR"
Sau đó, chọn định dạng tiền tệ Euro để định dạng. Sau khi xác định quy tắc thứ hai, cả hai đều xuất hiện một bên dưới quy tắc kia trong hộp thoại để quản lý các quy tắc.
Xác nhận điều này bằng nút OK. Sau đó, số tiền ở dòng 2 của bảng của bạn sẽ được cung cấp với định dạng mong muốn. Bạn chỉ định định dạng này cho các hàng khác trong cột B bằng cách sử dụng nút ĐỊNH DẠNG CHUYỂN.
